要点总结
- 手动从扫描PDF中提取数据耗时、易错且效率低下。
- OCR技术可极大自动化数据提取流程，提高准确率和生产效率。
- Parseur 提供先进的AI驱动OCR工具，能够高效处理多种文档格式。
- 选择合适的PDF解析器要考虑文档的复杂性和数据需求。
什么是扫描PDF？
扫描PDF是包含文字和图形内容的图片型文件。不同于直接数字生成的普通PDF，扫描PDF需要通过专门技术将内容转换为可编辑或可搜索的文字。这一转换过程称为光学字符识别（OCR），能让静态文档变为可操作的数据。
从扫描PDF中提取数据面临的挑战
对于企业来说，从扫描PDF中提取数据尤其具有挑战性，特别是在处理大量文档时。麦肯锡的调查显示，员工平均花费近20%的工作时间在查找内部信息或联系能协助的同事，这会大幅降低工作效率。扫描PDF通常为文本图像，无法直接搜寻或编辑，手动提取数据常常导致高成本错误与低效。
手动PDF数据提取：真实案例
以一家中型会计公司为例，每月会收到数百份不同客户的扫描发票。这些发票通常以PDF格式存储，每份发票需由员工手动查阅，录入如发票号、日期、供应商名称、金额、到期日等关键信息到会计系统或Excel表格中。
这一人工流程包括：
- 单独打开每一份扫描PDF。
- 仔细逐行阅读文档内容。
- 手动输入数据到目标系统。
- 多次核对信息，纠正难免出错的细节。
Symatrix（2019年）报告称，人工录入基础表格数据的出错概率可达18%到40%。实际上，手工处理500份发票时，可能有25-50份包含错误，从而导致支付异常、账目不准、供应商关系紧张和工作流延误等问题。
使用非解析型工具的难题：常见陷阱
企业有时会采用简单OCR工具将扫描图片转为文本，但这类工具往往难以应对格式多变或结构复杂的文档。例如，物流公司可能收到来自不同合作方、布局各异的货运单扫描件。非专业OCR工具很容易输出杂乱无序的数据，员工不得不花费大量时间重新整理，最终反而抵消了自动化带来的效率提升。
Jumio（2019年）案例研究显示，主流OCR方案在理想条件下的准确率为79%-88%，而遇到模糊或倾斜的图片时，仅有28%—62%的准确率，凸显了其应对复杂排版及低质量输入的不足。
手工与非解析方案的代价
手工或低效自动化流程累积造成的生产力损失与财务成本极为可观。Sprout HR Solutions研究表明，单纯手动数据录入的平均成本高达4.65美元/条。这些成本极易累加；例如，人事与薪酬流程手工处理，每年会因低效损失20-30%的收入。
而间接成本，包括员工挫败感、流失率上升及因差错导致的客户不满，也同样严重，并不利于企业口碑。
AI与先进OCR在PDF数据提取中的作用
这些技术不仅能识别扫描图片中的文本，还能智能解析、结构化并组织数据，其准确率和效率远超传统OCR方法。
那么扫描PDF最好的数据提取工具是什么？
市场上有许多在线工具可选，但如何挑选真正适合自身需求的应用却并不容易。
理想工具应该能够：
- 支持任意文档格式和版面结构
- 高效处理海量数据
- 可在保留原表格排版的同时提取数据
- 可实时将数据发送到其他应用
为什么Parseur是扫描PDF数据提取的最佳工具？
Parseur将先进的AI驱动OCR与强大的数据解析技术结合，非常适合自动化PDF数据提取。也许我们这么说会显得主观，但 数百位客户的反馈已经说明一切。
使用Parseur的优势：
- 高准确率： Parseur的AI驱动OCR提取数据准确率超过98%，显著减少人工干预。
- 灵活性强： 轻松适配各类文档格式，包括发票、表单、收据、合同等。
- 集成能力： 可通过Zapier和Make等平台无缝对接众多应用，实现自动化数据流转。
- 高可扩展性： 无论文件量大还是小都能轻松处理，且准确率始终如一。
如何将扫描PDF中的数据提取到Excel？
请按以下步骤自动提取扫描PDF中的数据：
第1步：注册并创建您的Parseur邮箱
访问 Parseur 注册并开启免费试用。
第2步：上传您的扫描PDF
- 可直接上传扫描文件到Parseur。
- 也可以通过邮件转发扫描PDF到Parseur邮箱。
第3步：AI自动识别并提取扫描文档中的数据
- AI驱动OCR会自动识别文本和数据模式。
- 您也可以使用自定义模板和系统预设字段辅助提取。
第4步：PDF转Excel
- 按照这里的说明，可将PDF数据实时发送至任意应用。
从扫描PDF中提取数据其实并不复杂也不费时。凭借先进的OCR工具，特别是像Parseur这样的产品，企业可以极大提升数据提取的效率、准确性和工作产出。
常见问题解答（FAQ）
Q: 可以从扫描PDF中提取数据吗？
A: 可以，使用PDF解析器即可从扫描文档提取数据。
Q: Parseur可以识别扫描PDF中的手写文字吗？
A: Parseur的先进OCR能够识别工整的手写文字，且准确率很高。
Q: 用Parseur提取数据安全吗？
A: 绝对安全。Parseur符合GDPR规范，并采用严格加密和安全云存储机制保障您的数据安全。
Q: Parseur可以和现有软件集成吗？
A: 可以，Parseur通过Zapier、Make及完善API可与众多应用无缝集成。
Q: ChatGPT可以从扫描文档中读取和提取数据吗？
A: ChatGPT只能进行简单的PDF数据提取。
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