Czy zdarzyło Ci się kiedyś chcieć, aby wiadomości tekstowe trafiały prosto na Twój e-mail? Być może otrzymałeś ważny SMS na telefon i chcesz mieć do niego dostęp w skrzynce pocztowej, by łatwiej nim zarządzać lub archiwizować. Niezależnie od tego, czy korzystasz z Androida, czy iOS, poniżej znajdziesz krok po kroku, jak przekierować SMS na e-mail szybko i wygodnie.
Dlaczego przekierowywanie SMS na e-mail jest przydatne?
Dzięki tej funkcji możesz łatwo uzyskać dostęp do wiadomości SMS z poziomu skrzynki mailowej lub otrzymywać powiadomienia SMS jako e-maile.
- Przekierowanie SMS na e-mail pozwala zebrać całą komunikację w jednym miejscu.
- Możesz czytać i odbierać SMS-y na dowolnym urządzeniu z dostępem do poczty elektronicznej.
- Skrzynka mailowa umożliwia łatwe archiwizowanie oraz wyszukiwanie starych wiadomości przez długi czas.
Ręczne przekierowywanie SMS na e-mail
Twój smartfon działa jako pośrednik, przekazując SMS-y do systemu poczty elektronicznej, wykorzystując sieć komórkową i internet do przesłania wiadomości tekstowej na wybrany adres e-mail.
Jak przekazać SMS z iPhone’a na e-mail?
- Otwórz aplikację Wiadomości i znajdź konwersację, którą chcesz przekazać dalej.
- Przytrzymaj wybraną wiadomość, aż pojawią się dodatkowe opcje.
- Wybierz „więcej”, następnie „przekaż”.
- W polu „Do” wpisz adres e-mail, na który ma trafić SMS.
- Naciśnij „wyślij”.
Jak przekazać SMS z Androida na e-mail?
- Znajdź SMS do przekazania.
- Przytrzymaj palcem wybraną wiadomość, aby uzyskać dodatkowe opcje.
Uwaga: W zależności od urządzenia, może być konieczne naciśnięcie trzech kropek, by pojawiły się opcje.
- Wybierz „przekaż” i wpisz adres e-mail odbiorcy.
- Naciśnij „wyślij”.
Nie każdy smartfon z Androidem obsługuje przekazywanie SMS-ów bezpośrednio na e-mail. W niektórych przypadkach trzeba najpierw aktywować obsługę numerów premium w ustawieniach.
Po przekazaniu SMS na e-mail wiadomość może stracić oryginalne formatowanie, co zależy m.in. od operatora czy modelu telefonu.
To popularna, choć ręczna metoda przekazywania SMS na e-mail. Gdy trzeba przekazać wiele wiadomości na raz, bywa to mało wydajne.
Jak automatycznie przekierowywać SMS na e-mail?
Aby zautomatyzować proces wysyłania SMS na e-mail, możesz skorzystać z aplikacji firm trzecich, takich jak ForwardSMS, oraz narzędzi do automatyzacji telefonu jak Zapier czy IFTTT.
Automatyczne przekierowywanie SMS na e-mail przy użyciu aplikacji firm trzecich
iPhone (iOS)
Forward SMS to aplikacja z App Store, która pozwala automatycznie wysyłać przychodzące wiadomości SMS na wskazany e-mail.
Android
W Sklepie Google Play znajdziesz wiele aplikacji do automatycznego przekierowywania SMS na e-mail. Najpopularniejsza to SMS forwarder.
- Zainstaluj SMS forwarder i przyznaj wymagane uprawnienia.
- Przejdź przez proces rejestracji i konfiguracji aplikacji.
- Podaj adres e-mail, na który chcesz przekierowywać SMS-y. Możliwe jest też automatyczne przekazywanie jednorazowych kodów (OTP) np. z banków.
- Określ reguły przekierowania i przetestuj ich działanie.
Inne aplikacje umożliwiające automatyczne przekierowanie SMS na e-mail:
Google Voice
Google Voice umożliwia korzystanie z amerykańskiego numeru, z którego można dzwonić i wysyłać wiadomości z poziomu komputera. Dzięki Google Voice możesz przekierować SMS-y bezpośrednio na e-mail powiązany z kontem Google.
- Przejdź do ustawień wiadomości
- Włącz opcję przekazywania wiadomości na e-mail
Od tej pory wszystkie SMS-y z Google Voice będą trafiały na wskazany adres e-mail. Pamiętaj jednak, że Google Voice nie integruje się z innymi aplikacjami, przez co nie można eksportować tych danych w inne miejsce.
Alternatywą jest OpenPhone, które również umożliwia automatyczne przekierowanie SMS na e-mail.
Automatyczne przekierowywanie SMS na e-mail przez IFTTT i Zapier
Korzystanie z aplikacji firm trzecich to wygodne rozwiązanie, ale nie zawsze gwarantuje pełne bezpieczeństwo. Alternatywą są platformy automatyzujące przepływ danych.
Jeśli prowadzisz firmę i codziennie otrzymujesz powiadomienia SMS, które musisz przekazać dalej na e-mail – narzędzia takie jak IFTTT lub Zapier mogą okazać się najlepszym wyborem.
To również świetne rozwiązanie dla użytkowników iPhone’ów.
Przekierowanie SMS na e-mail przez IFTTT
If This Then That (IFTTT) to otwarta platforma umożliwiająca tworzenie automatycznych przepływów między narzędziami online. Pozwala wyzwolić wybraną akcję, gdy spełniony zostanie określony warunek. IFTTT dostępny jest w wersji webowej oraz jako aplikacja mobilna.
Sprawdź gotowy applet IFTTT do automatycznego przekierowania SMS na e-mail.
Przekierowanie przychodzących SMS na e-mail przez Zapier
Dzięki Zapier możesz wychwytywać przychodzące SMS-y i automatycznie przekazywać je do odbiorcy mailowego.
Z Twilio możesz także przekazywać wiadomości przez Webhooki – instrukcję znajdziesz tutaj: Kroki integracji.
Inne narzędzia, takie jak Sakari SMS czy Simply Texting, również udostępniają automatyczne workflow SMS na e-mail.
Uwaga: Powyższe narzędzia pozwalają korzystać z dedykowanych numerów firmowych, na które docierają i są przekierowywane SMS-y. Nie obsługują one jednak prywatnych numerów.
Co zrobić z SMS-ami w skrzynce mailowej?
Dobre pytanie! Gdy przekierujesz SMS na e-mail, możesz zautomatyzować dalszy przepływ pracy z poziomu skrzynki odbiorczej do wybranego narzędzia, np. za pomocą Parseur. Parseur to zaawansowane narzędzie AI do automatycznego wyodrębniania danych z dokumentów, w tym również z wiadomości SMS.
Jak to działa?
- Utwórz regułę automatycznego przekazywania e-maili ze swojej skrzynki odbiorczej do Parseur.
- Parseur błyskawicznie odbiera e-mail i przy użyciu sztucznej inteligencji wyodrębnia potrzebne informacje.
- Możesz następnie przesłać wyciągnięte dane SMS do dowolnej aplikacji za pomocą Zapier lub Make.
Ostatnia aktualizacja