Stuur een SMS met Twilio met behulp van geparste data uit Parseur

Stel, je hebt een online bedrijf en runt een e-commerce platform waar je klanten producten kunnen kopen. Na bevestiging van een bestelling en de betaling ontvangen zowel jij als je klant direct een kopie van de verkooporder of factuur.

Als je Twilio voor je bedrijf gebruikt, kun je uiteraard handmatig alle verkooporders nalopen en klanten via sms op de hoogte stellen van hun bestelling.

Maar dat is tijdrovend werk, vooral als de hoeveelheid orders per dag groeit!

Gelukkig biedt Parseur een eenvoudige oplossing: automatiseer het proces van data-extractie én sms sturen vanuit documentdata met Twilio.

Parseur integreren met Twilio

Parseur is een krachtige automatiseringstool voor het verwerken van data uit bijvoorbeeld e-mails en PDF's. De geparste informatie kun je gemakkelijk exporteren naar iedere gewenste applicatie – zoals Twilio – via Zapier.

Wat heb je nodig?

• Een Parseur-account
• Een Zapier account
• Je Twilio-account

Met Zapier verbind je zonder programmeerkennis eenvoudig Parseur aan duizenden andere apps, waaronder Twilio.

Hoe start je de automatisering?

Stap 1: Maak een gratis Parseur mailbox aan

Bij een bescheiden aantal maandelijke bestellingen kun je met een gratis account direct alle functionaliteiten gebruiken!

Je wordt doorgestuurd naar de Parseur-app waar je jouw mailbox kunt aanmaken.

Kies hier voor Custom emails and attachments.

Lees meer over het instellen van je parse template, zodat Parseur weet welke gegevens uit je documenten geëxtraheerd moeten worden.

Stap 2: Stuur je verkooporder naar je Parseur mailbox

Verzend de eerste orderbevestiging of factuur per e-mail naar het mailboxadres dat Parseur je geeft.

Binnen enkele seconden verschijnt de e-mail in je Parseur mailbox.

Stap 3: Gebruik onze AI-tool om automatisch data te extraheren

Onze slimme AI-parser herkent automatisch de relevante gegevens. Je kunt bovendien zelf markeren welke informatie je geautomatiseerd wilt ophalen.

Volg hiervoor eenvoudig de online instructies in je mailbox.

Markeer de velden die je uit het document wilt extraheren.

De geparste output wordt overzichtelijk weergegeven:

Elke inkomende e-mail naar deze Parseur mailbox wordt nu automatisch verwerkt. Maak het proces volledig automatisch door een forwarding rule in te stellen vanuit je eigen inbox naar Parseur.

Stap 4: Exporteer geparste documentdata naar Twilio

Zoek Twilio, klik op 'create Zap' en je wordt doorgestuurd naar het Zapier dashboard.

Stap 5: Koppel je Zapier-account aan Parseur

Stap 6: Zapier haalt automatisch de geparste data op

Zapier activeert de trigger en ontvangt direct de juiste data.

Stap 7: Verbind Zapier met Twilio

Selecteer Twilio als app en kies 'send SMS' als gewenste actie.

Log in op je Twilio-account om de verbinding te voltooien.

Stap 8: Personaliseer je sms met de juiste geparste documentdata

Gebruik de geparste informatie om je sms-bericht volledig te personaliseren voor de ontvanger.

Stap 9: Test en activeer je Twilio-integratie

Stuur een testsms via Twilio voordat je de Zap definitief activeert. Tevreden met het resultaat? Zet dan de Zap aan en je workflow is volledig geautomatiseerd.

En dat is alles! Door Parseur te gebruiken om automatisch documentdata te extraheren en sms-berichten te verzenden met Twilio, bespaar je veel tijd en ontvangen je klanten direct een bevestiging via sms. Zo maak je eenvoudig werk van effectieve communicatie, rechtstreeks vanuit je maildocumenten.