SMS aus Dokumentendaten mit Twilio senden

Stellen Sie sich vor, Ihr Unternehmen ist online und Sie nutzen eine E-Commerce-Plattform, auf der Kunden Artikel kaufen können. Sobald eine Bestellung bestätigt und die Zahlung eingegangen ist, erhalten sowohl Sie als auch der Kunde eine Bestellbestätigung oder Rechnung.

Mit einem Twilio-Konto könnten Sie alle Bestellungen manuell bearbeiten und Ihren Kunden die Bestellungen per SMS bestätigen.

Dies kann jedoch zeitaufwändig sein, insbesondere bei einer großen Anzahl von Bestellungen pro Tag.

Mit Parseur haben wir eine einfache Lösung: Automatisieren Sie die Datenextraktion und das Versenden der SMS.

Integration von Parseur mit Twilio

Parseur ist ein leistungsstarkes Tool zur Automatisierung der Dateneingabe. Mit Parseur können Sie auf einfache Weise Text aus E-Mails sowie PDFs extrahieren. Die extrahierten Daten können heruntergeladen oder mithilfe von Zapier an jede beliebige Anwendung – in diesem Fall Twilio – exportiert werden.

Was benötigen Sie?

• Ein Parseur-Konto
• Ein Zapier-Konto
• Ein Twilio-Konto

Mit Zapier können Sie Tausende von Anwendungen mit Parseur integrieren, ganz ohne Programmierkenntnisse.

So funktioniert's:

Schritt 1: Registrieren Sie sich für einen kostenlosen Tarif und erstellen Sie Ihre Parseur-Mailbox

Wenn Sie monatlich eine begrenzte Anzahl von Bestell-E-Mails erhalten, können Sie alle Funktionen kostenlos nutzen!

Sie werden zur Parseur-App weitergeleitet, wo Sie Ihre Mailbox erstellen können.

Wählen Sie die Option Benutzerdefinierte E-Mails und Anhänge.

Weitere Informationen finden Sie in der Anleitung zum Erstellen Ihrer Parsing-Vorlage. Dort wird Schritt für Schritt erklärt, wie Sie die zu extrahierenden Daten markieren.

Schritt 2: Leiten Sie Ihre Bestellung an Ihre Parseur-Mailbox weiter

Leiten Sie die erste E-Mail mit der Bestellbestätigung, die Sie erhalten haben, an die von Parseur angegebene E-Mail-Adresse weiter.

Die E-Mail wird in weniger als 10 Sekunden eintreffen!

Schritt 3: Verwenden Sie unser KI-Tool, um extrahierte Daten an Twilio zu senden

Sie können unserem KI-Parser auch mitteilen, welche Daten Sie extrahieren möchten. In Ihrer Mailbox finden Sie außerdem ein Online-Tutorial, das Ihnen dabei hilft.

Markieren Sie den Text, den Sie extrahieren möchten, und erstellen Sie die entsprechenden Datenfelder.

Ihre geparsten Ergebnisse sehen wie folgt aus:

Alle eingehenden E-Mails, die in dieser Mailbox in Parseur eingehen, werden automatisch verarbeitet. Um den Prozess vollständig zu automatisieren, können Sie eine Regel für die automatische Weiterleitung von Ihrer persönlichen Mailbox an Parseur einrichten.

Schritt 4: Exportieren Sie geparste Daten nach Twilio

Suchen Sie nach Twilio und klicken Sie auf Zap erstellen. Ihr Zapier-Dashboard wird geöffnet.

Schritt 5: Verbinden Sie Zapier mit Parseur

Schritt 6: Zapier ruft die geparsten Daten ab

Zapier startet einen Trigger und ruft die geparsten Daten ab.

Schritt 7: Verbinden Sie Zapier mit Twilio

Wählen Sie Twilio als Anwendung und SMS senden als Aktionsereignis.

Sie werden aufgefordert, sich bei Ihrem Twilio-Konto anzumelden.

Schritt 8: Passen Sie Ihre SMS aus geparsten Daten an

Sie können nun die von Parseur extrahierten Daten verwenden, um Ihre Nachricht anzupassen.

Schritt 9: Testen Sie Ihre Twilio-Integration

Sie können eine Test-SMS an Twilio senden, bevor Sie den Zap aktivieren. Sobald Sie zufrieden sind, aktivieren Sie den Zap. Ihre Integration ist nun abgeschlossen.

Das war's! Dieser gesamte manuelle Prozess wurde mit einer E-Mail-Parsing-Software vollständig automatisiert. Durch den Einsatz einer Parsing-Software können Sie viel Zeit sparen und Ihre Kunden erhalten ihre Bestellbestätigungen schneller per SMS.