Maak een document aan van een formulierinzending in Webflow

Krijg je regelmatig formulierinzendingen via jouw website? Misschien nemen potentiële klanten of bestaande relaties meermaals per dag contact met je op met behulp van een Webflow-formulier. Vaak wil je deze gegevens efficiënt filteren en belangrijke data geautomatiseerd versturen naar bijvoorbeeld een CRM-systeem.

De makkelijkste manier om dit soepel en automatisch te laten verlopen, is door je Webflow-account te integreren met Parseur. In dit artikel lees je hoe je deze integratie snel opzet!

Wat is Webflow?

Webflow is een no-code platform waarmee je geheel op maat websites kunt samenstellen. Je krijgt toegang tot krachtige tools om elementen te ontwerpen, animeren, koppelen aan externe platformen en je site direct online te zetten. Webflow richt zich speciaal op mensen die geen ontwikkelaar zijn of zelf geen IT’er willen inschakelen.

Webflow biedt bovendien een breed scala aan integraties met populaire systemen zoals Shopify en BigCommerce. Je koppelt eenvoudig aan ontwerptools (zoals Figma), ontwikkeltools (zoals GitHub) en toonaangevende contentmanagementsystemen zoals WordPress en Drupal. Zo vergroot je snel de mogelijkheden van jouw website.

Voordelen van het gebruik van Webflow

Een van de belangrijkste voordelen is dat je met Webflow responsive, mobielvriendelijke websites kunt creëren zonder code te schrijven. Waar je vroeger afhankelijk was van ontwikkelaars, kan nu iedereen met Webflow een professionele website realiseren. Voor ondernemers die zelf geen websitemaker zijn, is dit zowel tijdbesparend als kostenbesparend.

Daarnaast kun je via de visuele editor direct en makkelijk aanpassingen doen aan je website met drag-and-drop, en zie je wijzigingen meteen live. Je hoeft dus niet te wachten tot een webbouwer tijd heeft!

Verder kun je met Webflow eenvoudig animaties toevoegen, koppelingen maken met externe tools en je website snel online publiceren. Al deze functionaliteiten maken Webflow tot een bijzonder veelzijdig platform.

Waarom Webflow integreren met Parseur?

Op vrijwel elke website staat een contactformulier voor vragen, offertes of bestellingen. Krijg je veel formulierinzendingen via Webflow, dan wil je belangrijke klantinformatie gemakkelijk uit filteren en automatisch verwerken, bijvoorbeeld in een CRM.

Doe dit niet handmatig, maar laat Parseur al het werk doen!

Met een koppeling tussen Webflow en Parseur verstuur je formulierinzendingen direct als document naar Parseur, waar je automatisch gegevens uit laat halen, opslaat of doorstuurt naar welk systeem jij maar wilt.

Stappen om Webflow te integreren met Parseur

Parseur is een krachtige PDF-parser met een OCR-engine die binnen enkele seconden gegevens uit PDF’s haalt en de resultaten kan exporteren naar talloze toepassingen.

Wat heb je nodig?

• Een Webflow-account
• Een Parseur-account
• Een Zapier-account

Stap 1: Meld je aan voor een gratis Parseur-account en maak je mailbox aan

Met Parseur kun je gratis starten en direct gebruik maken van alle functionaliteiten. Registreer je gratis Parseur-account en kies voor de optie "Custom (default)".

Stap 2: Gebruik Zapier om Webflow en Parseur te koppelen

Parseur biedt een native integratie met Zapier zodat je binnen enkele klikken duizenden apps kunt combineren.

Navigeer naar "Exporteren", klik op "Zapier" en kies vervolgens Webflow.

Hierdoor kom je direct in je Zapier-dashboard terecht, waar je je Zap kunt bewerken.

Stap 3: Koppel jouw Webflow-account aan Zapier

Log in met je Webflow-account en selecteer de gewenste sitenaam.

Stap 4: Selecteer het juiste contactformulier

Als je meerdere formulieren hebt aangemaakt, worden deze allemaal getoond in Zapier.

Stap 5: Verbind Parseur met Zapier

Log in op je Parseur-account en selecteer de mailbox waarin Parseur documenten moet aanmaken op basis van de formulierinzendingen.

Stap 6: Stel in welke informatie naar Parseur wordt verzonden

Bepaal welke gegevens uit het formulier je automatisch wilt doorsturen naar Parseur.

Stap 7: Test de Zap en controleer de documentaanmaak in Parseur

Test je Zap om te controleren of Parseur daadwerkelijk documenten aanmaakt van je formulierinzendingen.

Ga naar je Parseur-mailbox en check of de gegevens automatisch zijn doorgestuurd.

Mooi! Je kunt nu een eigen sjabloon instellen om data van het document te extraheren en door te sturen naar andere apps.

Lees ook: hoe maak je een sjabloon in Parseur en gegevens automatisch naar Google Sheets sturen.

Stap 8: Leun achterover en laat de automatisering het werk doen

Je hebt zojuist talloze uren aan tijdrovende handmatige verwerking geautomatiseerd!

Nu de workflow tussen Webflow en Parseur staat, worden alle nieuwe formulierinzendingen volledig automatisch naar Parseur doorgestuurd, waar ze direct als document worden aangemaakt. De gegevens kun je vervolgens eenvoudig downloaden, verwerken of direct doorzetten naar bijvoorbeeld Excel. Zo houd je tijd over voor belangrijkere zaken!