Cómo crear un documento a partir de un formulario enviado en Webflow

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¿Recibes muchos envíos de formularios en tu sitio web de Webflow? Es posible que tus clientes potenciales o clientes se pongan en contacto contigo a través de tu sitio web muchas veces al día. Y necesitas filtrar esa información y enviar los datos importantes a un CRM, por ejemplo.

La mejor manera de automatizar este proceso es integrar tu cuenta de Webflow con Parseur. ¡Vamos a ver cómo podemos hacerlo!

¿Qué es Webflow?

Webflow es una plataforma sin código que te permite crear sitios web personalizados. También incluye herramientas para animar elementos, integrarse con plataformas de terceros y publicar el sitio web terminado. Webflow es perfecto para aquellos que no son desarrolladores o no pueden contratar a alguien para que diseñe un sitio web.

Webflow ofrece una serie de integraciones con otras plataformas y herramientas como Shopify o BigCommerce. Además, Webflow ofrece integraciones con otras herramientas de diseño y desarrollo, como Figma y GitHub, y sistemas de gestión de contenido populares como WordPress y Drupal. Estas integraciones permiten a los usuarios ampliar las capacidades de su sitio web y trabajar de forma más eficiente.

Beneficios de usar Webflow

Uno de los principales beneficios es que Webflow permite a los usuarios crear sitios web con capacidad de respuesta y adaptados a los móviles sin escribir ningún código. En el pasado, las empresas tenían que depender de desarrolladores para crear sus sitios web. Para el propietario de una pequeña empresa que no puede permitirse un programador, Webflow actúa como una gran alternativa.

Otra ventaja de Webflow es que tiene un editor visual que hace que sea fácil de diseñar y personalizar un sitio web utilizando una interfaz de arrastrar y soltar. Esto permite a los usuarios ver sus cambios en tiempo real e iterar rápidamente en su diseño.

Además, Webflow ofrece una variedad de herramientas y características para animar elementos, integrarse con otras plataformas y publicar el sitio web terminado. Estas características lo convierten en una plataforma potente y flexible para crear sitios web personalizados.

¿Por qué integrar Webflow con Parseur para crear documentos?

Casi todos los sitios web tienen un formulario de contacto para que la gente pueda ponerse en contacto. Por ejemplo, si tienes una tienda online creada con Webflow y recibes toneladas de mensajes desde él, querrás extraer información importante de ellos, como los datos del cliente, e introducirlos en un CRM.

En lugar de hacer este proceso manualmente, ¡puedes dejar que Parseur haga el trabajo por ti!

Al integrar Webflow con Parseur, la información de tus formularios se enviará automáticamente para crear un documento. Desde allí, podrás extraer tus datos automáticamente, guardar el documento o enviarlo a cualquier aplicación que elijas.

Pasos para integrar Webflow con Parseur

Parseur es un potente analizador de PDF con un motor de reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Parseur puede extraer datos de archivos PDF en segundos y exportar los datos analizados a cualquier aplicación que desees. También puede procesar correos electrónicos y documentos.

Lo que necesitarás:

  • Tu cuenta de Webflow
  • Una cuenta de Parseur
  • Una cuenta de Zapier

Paso 1: Regístrate en Parseur y crea tu buzón de correo

Parseur es gratuito para empezar con todas las funciones disponibles. Crea tu cuenta gratuita de Parseur y selecciona la opción "Personalizado (predeterminado)".

Selecciona la opción "personalizado (predeterminado)" para el buzón de correo de Parseur
Selecciona la opción personalizado (predeterminado) para el buzón de correo de Parseur

Paso 2: Utiliza Zapier para integrar Webflow y Parseur

Parseur tiene una integración nativa con Zapier que te permite integrarte con miles de aplicaciones.

Ve a "exportar", haz clic en "Zapier" y busca Webflow.

Haz clic en "Zapier" y "Webflow"
Haz clic en "Zapier" y "Webflow"

Esto te redirigirá a tu panel de control de Zapier donde podrás personalizar tu Zap.

Panel de control de Zapier
Panel de control de Zapier

Paso 3: Conecta Zapier con Webflow

Tendrás que iniciar sesión en tu cuenta de Webflow y elegir el nombre de tu sitio.

Inicia sesión en tu cuenta de Webflow
Inicia sesión en tu cuenta de Webflow

Elige tu sitio de Webflow
Elige tu sitio de Webflow

Paso 4: Elige tu formulario de contacto

Dependiendo de cuántos formularios de contacto hayas creado, Zapier te mostrará todos ellos.

Selecciona el formulario de correo electrónico/contacto
Selecciona el formulario de correo electrónico/contacto

Paso 5: Conecta Zapier con Parseur

Inicia sesión en tu cuenta de Parseur y elige el buzón donde quieres crear el documento.

Elige el buzón de correo de Parseur
Elige el buzón de correo de Parseur

Paso 6: Personaliza la información que quieres enviar a Parseur

Elige qué datos del formulario de Webflow quieres enviar a Parseur.

Personaliza los datos que quieres enviar a Parseur
Personaliza los datos que quieres enviar a Parseur

Paso 7: Envía un Zap de prueba para verificar si el documento se ha creado en Parseur

Prueba la integración y activa el Zap.

Activa el Zap
Activa el Zap

Vuelve a tu buzón de Parseur y verifica si los datos se han enviado automáticamente.

Verifica si los datos se han enviado a Parseur
Verifica si los datos se han enviado a Parseur

¡Estupendo! A partir de ahí, puedes crear una plantilla personalizada y enviar los datos a cualquier aplicación que desees.

Lee más sobre cómo crear una plantilla en Parseur y enviar los datos a Google Sheets.

Paso 8: Da un paso atrás y relájate

Has automatizado horas de tedioso trabajo manual.

Una vez que hayas configurado este flujo de trabajo automatizado entre Webflow y Parseur, cada vez que un usuario envíe un mensaje a través de tu sitio web, se enviará automáticamente a Parseur, se analizará y se almacenará, listo para que lo descargues y proceses en masa, por ejemplo, como una hoja de cálculo de Excel. No habrá ninguna intervención manual por tu parte.

Parseur logo
¿Qué es Parseur?

Parseur es un potente software de procesamiento de documentos que te permite extraer datos de correos electrónicos, archivos PDF y documentos, y automatizar tu flujo de trabajo. Todas las características de Parseur.

Webflow logo
¿Qué es Webflow?

Webflow es una plataforma de diseño web que permite a los usuarios crear sitios web con capacidad de respuesta sin escribir ningún código. Incluye un editor visual que permite a los usuarios diseñar y personalizar sus sitios web utilizando una interfaz de arrastrar y soltar.

Zapier logo
¿Qué es Zapier?

Zapier es una herramienta de automatización en la nube que conecta aplicaciones. Puedes conectar dos o más aplicaciones para automatizar tareas repetitivas sin necesidad de programar ni depender de desarrolladores para crear la integración.

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