Automatiseer jouw bedrijf

Wat is inkooporder OCR?

Inkooporder OCR (Optical Character Recognition) haalt automatisch gegevens uit papieren of digitale inkooporders en zet deze om naar digitale data.

Door gebruik te maken van OCR-technologie, legt Parseur snel en accuraat essentiële details vast zoals leveranciersinformatie, aantallen, prijzen en voorwaarden rechtstreeks uit inkooporders, zodat deze gegevens foutloos in jouw bedrijfsysteem terechtkomen.

Met OCR voor inkooporders werkt jouw organisatie sneller, voldoe je makkelijker aan compliance-eisen en krijg je direct inzicht in het gehele inkoopproces.

Lees meer over Parseur AI

Eenvoudige workflow

Hoe werkt inkooporder OCR?

Zet je inkooporder OCR API in slechts 3 eenvoudige stappen op en ga binnen enkele minuten van start.

1. Upload je inkooporder: Upload een PDF van je inkooporder of stuur deze direct door via e-mail of API.
2. AI inkooporder verwerking: Onze AI-tool extraheert direct alle gegevens uit jouw inkooporder.
3. Automatische export: De geëxtraheerde gegevens worden moeiteloos geïntegreerd in jouw ERP-systeem of inkoopsoftware.

Vertrouwd door duizenden tevreden bedrijven

Flexibele gegevensvastleggingstool

Welke velden kan Parseur uit inkooporders extraheren?

Hieronder vind je een overzicht van de meest voorkomende velden die uit inkooporders kunnen worden gehaald. Met Parseur bepaal je zelf welke velden je toevoegt, hernoemt of verwijdert wanneer dat nodig is.

Parseur is ontworpen om gegevens te extraheren uit inkooporders in iedere taal en elk formaat.

Sample value
Text (multi-lines)

PONumber

Het inkoopordernummer.

PO-67890
Date

PODate

De datum waarop de inkooporder is uitgegeven.

2024-01-01
Person's name

VendorName

De naam van de leverancier.

ACME Inc.
Address

VendorAddress

Het adres van de leverancier.

456 1st Street, Newtown, USA
Number

SubtotalAmount

Het subtotaal exclusief belasting.

$90.00
Number

TaxAmount

Het totale belastingbedrag.

$9.00
Number

TotalAmount

Het totaalbedrag dat moet worden betaald.

$99.00

Items

De lijst met aangeschafte artikelen.

sku	description	quantity	unit_price	total
12345	Product A	2	$10.00	$20.00
67890	Product B	3	$15.00	$45.00
24680	Product C	1	$25.00	$25.00

Parseer je eerste inkooporder

Laat AI het saaie werk doen

Waarom kiezen voor Parseur voor PO-automatisering?

Met Parseur verkort je de verwerkingstijd van inkooporders en vergroot je de nauwkeurigheid van je data.

Kortere verwerkingstijd: Zet het verwerken van orders om van dagen naar minuten.
Hogere nauwkeurigheid: Minimaliseer fouten dankzij onze geavanceerde AI-gestuurde OCR-technologie, zorgvuldig ontwikkeld voor maximale precisie.
Kostenbesparing: Bespaar flink op kosten door handmatige datainvoer te automatiseren en beperk de behoefte aan extra medewerkers, zelfs tijdens drukke perioden.
Betere dataveiligheid: Vertrouw op Parseur voor optimale beveiliging van jouw gevoelige informatie dankzij krachtige beveiligingsmaatregelen voor gegevens.

We gebruiken Parseur om de inkooporders van onze klanten te scannen in al hun verschillende formaten, stijlen en types, en ze door te sturen naar Make zodat ze kunnen worden omgezet in een formaat dat ons boekhoudsysteem kan importeren.

Tim Bickerton

Digital Manager bij Spelean

De details induiken

FAQ over inkooporder OCR

Al jouw vragen over onze inkooporder automatisering.

: Parseur heeft native integraties met Zapier en Make, waarmee je gegevens kunt exporteren naar elke boekhoudtool, zoals QuickBooks of Zoho invoice.
: Je hebt geen programmeerkennis nodig om Parseur te gebruiken. Onze AI en visuele editor stellen je in staat om snel je eigen templates en parsers te maken.
: Onze OCR-engine is getraind om tekst te herkennen in meer dan 60 talen, waaronder Engels, Spaans, Frans, Duits, Nederlands, Russisch, Japans, Koreaans, Chinees, Hebreeuws, Arabisch, Hindi en meer. Ook is er experimentele ondersteuning voor meer dan 160 andere talen.
: Ja, Parseur kan ook moeiteloos data halen uit facturen, bonnetjes, offertes en meer.
: Veiligheid heeft onze hoogste prioriteit. Parseur gebruikt geavanceerde encryptiestandaarden om jouw gegevens te beschermen. We voldoen aan strikte privacyregelgeving voor gegevens en hanteren best practices om te verzekeren dat jouw financiële informatie veilig en vertrouwelijk blijft.
: Zeker! Parseur verwerkt probleemloos duizenden inkooporders binnen enkele minuten.
: Bekijk onze prijsplannen hier.

Verder gaan

Verwante gebruikstoepassingen en blogartikelen

Automatiseer Accounts Payable

Zet jouw financiële processen op automatische piloot met slimme AI-gestuurde automatiseringssoftware voor accounts payable. Met Parseur kun je de extractie van gegevens uit alle leveranciersdocumenten automatiseren, waardoor je handmatige invoerfouten drastisch beperkt, beter beschermd bent tegen fraude en altijd voldoet aan alle regelgeving.

Factuur OCR

Automatiseer data-extractie van facturen met Parseur's AI-gedreven OCR-tool. Haal gegevens uit facturen in seconden en integreer ze met jouw boekhoudsoftware of ERP-systeem.

Bonnetje OCR

Haal eenvoudig gegevens uit bonnetjes met de door AI aangedreven OCR-tool van Parseur. Leg gegevens van bonnetjes vast in seconden en integreer ze met jouw boekhoudsoftware of ERP-systeem.

Gegevens uit inkooporders halen?

Belangrijkste inzichten 57% van de inkoopleiders vertrouwt nog steeds op handmatige gegevensinvoer. Automatisering van inkooporders versnelt het PO-proces...

AP-proces automatiseren met AI

Belangrijkste punten: De kosten voor het digitaal verwerken van een factuur bedragen $2,36, tegenover $15 voor handmatige verwerking. Geautomatiseerde...