비정형 데이터와 정형 데이터

비정형 데이터란?

비정형 데이터는 사전에 정해진 모델이나 포맷이 없는 정보로 정의할 수 있습니다. 보통 최종 사용자가 생성하며, 별도의 구조화나 태깅 없이 생성되기 때문에 쉽게 검색하거나 분석하기 어렵습니다. 즉, 비정형 데이터는 사람이 만들어낸 자연 그대로의 데이터 형태입니다.

데이터는 모든 현대 조직에 있어 핵심적인 자원이며, 인터넷의 대중화 이후 데이터 관리 산업은 급속도로 성장하고 있습니다. 데이터는 다양한 형태로 존재하며, 이를 손쉽게 활용하거나 효과적으로 관리하는 조직이 많은 이점을 얻습니다.

데이터를 분류하는 방법은 수천 가지가 있지만, 여기서는 가장 일반적으로 구분하는 비정형, 반정형, 정형 데이터의 차이점에 집중하겠습니다.

빅데이터란?

조직에 매일 유입되는 방대한 양의 정형 데이터와 비정형 데이터를 모두 포함해 빅데이터라고 부릅니다.

2020년 전 세계 빅데이터 분석 시장 규모는 2,069억 5천만 달러이며, 시장 규모는 2028년까지 5,497억 3천만 달러로 성장할 것으로 예상됩니다.

데이터 유형의 구분이 왜 중요한가?

오늘날의 디지털 경제에서 기업이 성장하고 살아남기 위해서는 모든 데이터를 전략적으로 활용해야 합니다. 사람, 프로세스, 연결된 기기 등에서 매일 쏟아지는 방대한 양의 정형, 반정형, 비정형 데이터를 신속하게 분석할 수 있다면 기업은 경쟁 우위를 확보할 수 있습니다.

비정형 데이터는 조직 내 전체 데이터의 80%를 차지합니다. - Merrill Lynch

비정형 데이터 예시

비정형 데이터의 대표적인 예시는 다음과 같습니다:

  • 도서
  • 손글씨 이메일
  • 채팅 메시지
  • 소셜 미디어
  • 문자 메시지
  • 이력서
  • 의료 기록
  • 아날로그 데이터

A screen capture of unstructured data
채팅 대화는 비정형 데이터의 예시입니다

비정형 데이터 처리 방안

비정형 데이터는 자유 형식이기 때문에 처리 및 분석이 까다롭습니다. 아래와 같은 특화 도구로 관리와 분석이 가능합니다.

  • 데이터 마이닝: 비정형 데이터를 세분화하여 구체적인 식별자를 찾아 보다 정제된 데이터 세트를 구축합니다.
  • 자연어 처리(NLP): AI(인공지능)를 활용해 비정형 데이터를 처리합니다. 의료 산업에서는 NLP를 사용해 80%의 건강 데이터 (예약, 바이탈, 의료 기록 등)를 분석합니다.
  • 광학 문자 인식(OCR): OCR은 스캔 문서나 손글씨로 작성된 문서를 읽고 텍스트를 추출합니다.
  • 텍스트 분석: 감정 분석, 의도 분류 등 도구를 통해 패턴을 식별하고 데이터를 분류합니다.

반정형 데이터란?

반정형 데이터는 자기기술 데이터라고도 불리며, 정형과 비정형 데이터의 중간 형태입니다. 정형 데이터처럼 데이터 모델이 있을 수 있지만 관계형 데이터베이스만큼 엄격하지는 않습니다. 태그나 특정 마커로 의미적 요소를 구분하고 데이터 간 계층이나 관계를 제공합니다.

반정형 데이터는 크게 두 가지로 나눌 수 있습니다.

  • 기계 생성 문서: 사람이 읽도록 기계가 생성한 문서로, 예를 들어 PDF 송장 등이 있습니다. 시각적으로는 구조가 있지만, 기계가 바로 데이터를 활용할 수는 없습니다.
  • No-SQL 데이터베이스: 바로 활용 가능한 데이터를 담고 있지만, 문서마다 구조가 다를 수 있습니다.

반정형 데이터 예시

반정형 데이터는 다음과 같은 파일에서 볼 수 있습니다:

  • 시스템 생성 이메일
  • PDF 송장
  • 전자상거래 주문 확인서
  • 시스템 알림

A screen capture of semi-structured data
PDF 송장은 반정형 데이터의 예시입니다. 이 공급업체의 모든 송장은 비슷한 형식을 갖지만, 기계가 PDF 파서를 사용하지 않고는 즉시 데이터를 추출할 수 없습니다.

반정형 데이터 분석 방법

반정형 데이터는 적절한 도구만 있으면 관리가 어렵지 않습니다.

  • 패턴 매칭: 특정 규칙에 맞는 데이터(IP, 전화번호, 날짜, 이름, URL 등)를 식별 및 추출합니다.
  • 영역 OCR 및 동적 OCR: 문서 이미지 내 특정 영역의 텍스트를 추출합니다.
  • 문서 파싱: PDF 파서이메일 파서로 시각적 템플릿이나 파싱 규칙을 사용해 원하는 데이터를 추출합니다.

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정형 데이터란?

정형 데이터는 기계가 쉽게 읽고 해석할 수 있도록 명확히 구조화된 데이터입니다. 고정된 스키마와 특정 데이터 모델에 따라 형태가 정의되어 있습니다.

정형 데이터 예시

정형 데이터는 다음과 같은 포맷으로 존재합니다:

  • 관계형 데이터베이스
  • JSON
  • XML
  • CSV

A screen capture of structured data
앞서 본 송장과 같지만 이번엔 JSON 형식으로 구조화되어 기계가 바로 활용할 수 있습니다.

정형 데이터 분석

정해진 구조 덕분에 데이터 분석이 매우 쉽습니다. 업계별로 다양한 분석 도구가 있으며, 그 예시는 다음과 같습니다.

  • PostgreSQL, MySQL 등 관계형 데이터베이스
  • JSON, CSV, XML을 읽는 표준 파서
  • Tableau와 같은 데이터 시각화 툴
  • Microsoft Excel, Google spreadsheet와 같은 스프레드시트
  • Microsoft Power BI와 같은 비즈니스 인텔리전스 플랫폼
  • RapidMiner 등 데이터 분석 소프트웨어

한눈에 보기: 비정형 vs 반정형 vs 정형 데이터

아래 표에서 이 세 가지 데이터 유형의 주요 차이점을 정리했습니다.

비정형 데이터 반정형 데이터 정형 데이터
일반적 상황 사람이 생성, 사람이 소비 기계가 사람에게 제공하거나 사람이 기계에 제공 기계가 생성, 기계가 소비
구조 자유 형식 변화 가능한 일부 구조가 있음. 또는 기본 데이터에 기계가 즉시 접근할 수 없음 사전 정의됨
유연성 매우 유연 덜 유연함, 콘텐츠 생성에 사용된 규칙을 따라야 함 유연성 없음
활용 예시 도서, 연구 논문, 문서, 손글씨 이메일, 채팅 메시지 기계 생성 문서, 이메일 또는 PDF, No-SQL 데이터베이스, HTML 관계형 SQL 데이터베이스의 데이터, 정형 JSON, XML 또는 CSV 데이터
파싱 접근법 데이터 마이닝, OCR, 자연어 처리 패턴 매칭, 템플릿 매칭, 영역 OCR, 동적 OCR SQL, JSON, XML, CSV를 읽는 표준 파싱 라이브러리

비용 효율적 데이터 관리와 분석

대부분의 조직에서는 거의 모든 형태의 데이터가 매년 약 30%씩 증가하고 있습니다. 많은 기업은 비정형 데이터의 대다수를 단순 저장만 하고, 실제로 분석하지 못하는 경우가 많아 저장 비용만 증가할 수 있습니다.

각 데이터 유형의 차이와 적절한 형식, 활용 방법을 제대로 이해하면 수작업 시간을 크게 줄일 수 있습니다. 올바른 프로세스와 기술 도구를 도입하면 누구나 기존 데이터를 더 잘 분석할 수 있습니다. 이와 같은 심층 분석을 통해 경쟁력을 높이고 고객을 유지할 수 있습니다.

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자주 묻는 질문 (FAQ)

비정형, 반정형, 정형 데이터의 차이점과 각 유형을 다루는 방법에 대한 일반적인 질문입니다.

정형 데이터는 관계형 데이터베이스의 행과 같이 기계가 쉽게 읽고 분석할 수 있도록 고정된 스키마로 구성된 정보입니다. 비정형 데이터는 미리 정의된 모델이나 형식이 없으며, 일반적으로 이메일, 채팅 메시지, 문서 등 자연스러운 형태로 사람이 생성합니다. 가장 큰 차이점은 정형 데이터는 즉시 기계가 읽을 수 있는 반면, 비정형 데이터는 분석하기 전에 처리 과정이 필요하다는 것입니다.

비정형 데이터에는 책, 손글씨 이메일, 채팅 메시지, 소셜 미디어 게시물, 문자 메시지, 이력서, 의료 기록 및 아날로그 데이터가 포함됩니다. 이러한 형식은 사람이 다른 사람을 위해 생성하기 때문에 기계가 직접 읽을 수 있는 일관된 구조가 없습니다. 비정형 데이터는 조직이 보유한 데이터의 약 80%를 차지하는 것으로 추정됩니다.

빅데이터는 매일 기업에 쏟아지는 정형 및 비정형을 아우르는 방대한 양의 정보를 의미합니다. 전 세계 빅데이터 분석 시장은 2020년에 2,069억 5천만 달러 규모였으며 2028년에는 5,497억 3천만 달러로 성장할 것으로 예상됩니다. 빅데이터는 정형, 반정형, 비정형 유형을 포괄하며, 경쟁 우위를 확보할 수 있을 만큼 빠르게 이를 분석하는 데서 그 가치가 창출됩니다.

PDF 송장 및 이메일과 같은 반정형 데이터는 패턴 매칭, 영역 OCR, 동적 OCR 및 문서 파싱을 사용하여 정형 형식으로 변환할 수 있습니다. Parseur는 PDF, 이메일, 스프레드시트와 같은 반정형 문서에서 데이터를 추출하여 후속 도구에서 바로 사용할 수 있는 정형 데이터로 출력하는 문서 처리 도구입니다. 내장된 AI가 모든 레이아웃에서 요청한 필드를 추출하므로 모든 문서 형식마다 별도의 템플릿이 필요하지 않습니다.

Parseur는 코딩 없이 PDF, 이메일, 스프레드시트와 같은 반정형 문서에서 정형 데이터를 추출합니다. 캡처할 필드를 알려주면 AI가 다양한 레이아웃의 동일한 유형의 새 문서를 자동으로 처리합니다. Parseur는 GDPR을 준수하며, 추출된 데이터가 전송되기 전에 사람이 확인하고 수정할 수 있는 선택적인 수동 검토 단계를 제공합니다.

반정형 데이터는 정형 데이터와 비정형 데이터의 중간에 위치하며 자기기술(self-describing) 데이터라고도 불립니다. 정의된 모델이 일부 있지만 관계형 데이터베이스만큼 엄격하지 않으며, 태그나 마커를 사용해 요소를 분리하고 계층 구조를 적용합니다. 일반적인 예로는 PDF 송장, 기계 생성 이메일, No-SQL 데이터베이스에 저장된 데이터 등이 있습니다.

정형 데이터는 관계형 데이터베이스, JSON, XML, CSV와 같은 형식으로 제공됩니다. 각각은 데이터 구성 방식을 정확히 정의하는 고정된 스키마를 따르므로 기계가 쉽게 읽고 분석할 수 있습니다. 이렇게 정의된 구조 덕분에 정형 데이터는 SQL, 스프레드시트, 비즈니스 인텔리전스 플랫폼과 같은 표준 도구로 쿼리할 수 있습니다.

비정형 데이터는 데이터 마이닝, 자연어 처리(NLP), 광학 문자 인식(OCR) 및 텍스트 분석을 사용하여 처리할 수 있습니다. 이러한 기술은 자유 형식의 콘텐츠를 세분화하고 식별자를 찾아 더 정제된 데이터 세트를 생성합니다. 문서 기반 데이터의 경우, OCR은 스캔하거나 손으로 쓴 텍스트를 읽고 기계가 읽을 수 있는 출력으로 변환합니다.

비정형, 반정형, 정형 데이터의 차이를 이해하면 비즈니스에서 정보를 활용하는 데 적합한 도구와 프로세스를 선택할 수 있습니다. 사람, 프로세스 및 연결된 기기에서 매일 세 가지 유형 모두 방대한 양으로 생성되며, 이를 신속하게 접근하고 분석할 수 있는 기업은 경쟁 우위를 확보합니다. 또한, 많은 조직이 비정형 데이터를 분석하지 않고 저장만 하기 때문에 각 형식을 알면 불필요한 저장 비용도 줄일 수 있습니다.