Google Drive 폴더에 PDF가 업로드되자마자 데이터 추출을 자동으로 실행하고 싶으신가요? 이 글에서 그 방법을 안내해 드립니다!
이전 통합 안내 글에서는 이메일을 Google Drive에 자동 저장하는 방법에 대해 소개했습니다. 그렇다면 반대로, Google Drive 폴더에 새 파일이 업로드될 때마다 문서 추출을 트리거해야 한다면 어떻게 해야 할까요?
Google Drive와 Parseur를 연동해야 하는 이유
Google Drive는 우리 중 많은 이들에게 필수적인 도구입니다. 문서와 이미지를 저장하고, 다른 사람들과 안전하게 공유할 수 있기 때문입니다.
모든 인보이스가 클라우드 폴더에 저장되고, 해당 PDF를 Parseur로 보내 인보이스 데이터를 추출해야 하는 상황을 예로 들어 보겠습니다.
물론, 인보이스를 다운로드해서 Parseur 앱에 수동으로 업로드할 수도 있습니다. 한 달에 인보이스가 몇 개 안 된다면 가능한 일이죠. 하지만 처리해야 할 인보이스가 수백 건에 이른다면 어떻게 될까요? 인력을 고용할 수도 있지만, 추가 비용이 들고 솔직히 반복적인 지루한 작업이 됩니다!
다행히 시간을 절약하고 리소스를 아낄 수 있는 자동화된 워크플로우를 만들 수 있습니다.
Parseur와 Google Drive 연동 방법
본 통합 안내서에서는 Google Drive를 사용하지만, 동일한 절차로 OneDrive, Dropbox 또는 다른 클라우드 스토리지 도구에도 적용할 수 있습니다.
이번 예시에서는 인보이스를 대상으로 하므로, "Invoices"라는 이름으로 메일박스를 생성하는 것이 적절합니다.
Create a mailbox for invoices
1단계: Zapier에서 Google Drive 연결하기
아래 스크린샷처럼 인보이스 예시가 Google Drive 폴더에 저장되어 있습니다.
Invoice in Google Drive folder
Zapier 대시보드에 로그인한 후, Parseur + Google Drive 통합을 검색해보세요.
Google Drive and Parseur integration in Zapier
트리거로 Google Drive의 "폴더에 새 파일 생성(New file in Folder)"을 선택하고, 액션으로 Parseur의 "파일에서 문서 생성(Create document from file)"을 선택하세요. Zapier가 Google Drive 계정 로그인을 안내하면, PDF 문서가 저장될 Google Drive 폴더를 선택할 수 있습니다.
Add Google Drive as the trigger
Zapier가 이 특정 폴더에서 PDF 파일을 가져옵니다.
Zapier retrieving the document from the Google Drive folder
2단계: Zapier와 Parseur 메일박스 연결
Parseur 계정에 로그인 후, PDF 파일을 보낼 메일박스를 선택하세요.
Choose the file and Parseur mailbox
3단계: Zapier에서 Parseur로 테스트 트리거 보내기
Zapier에서 테스트 Zap을 보내 Parseur 메일박스로 인보이스가 자동 전송되는지 확인하세요.
Send a test Zap from Zapier to Parseur
4단계: Parseur로 문서 전송 여부 확인하기
Zap을 켜면, 이제 이 특정 폴더에 새 파일이 생길 때마다 Parseur 메일박스로 파일이 전송됩니다.
Document sent and parsed automatically on Parseur
보시는 것처럼 Parseur가 이 문서에서 데이터를 자동으로 추출합니다. PDF 파서는 인보이스 처리 자동화를 위한 템플릿을 제공합니다. Parseur는 인보이스에서 다음과 같은 필드를 추출할 수 있습니다:
