팀이 Google Drive에 PDF를 저장하고 있다면, 이미 처리 대기 중인 문서 폴더가 있을 것입니다. 수동 처리 방식이라면 각 파일을 하나하나 다운로드한 뒤 파싱 도구에 업로드해야 하죠. 문서가 몇 개 뿐이라면 이 방법도 괜찮지만, 매일 인보이스, 계약서, 지원서 등 다양한 PDF가 계속 폴더에 쌓인다면 반복 작업의 한계가 명확합니다.
자동화 버전에서는 Zapier가 Google Drive 폴더를 감시해 새 파일이 생길 때마다 해당 PDF를 Parseur로 자동 전송합니다. Parseur는 미리 정의한 구조화 필드를 추출해주고, 추출 데이터는 추가 조작 없이도 내보내거나 다른 앱으로 라우팅할 준비가 완료됩니다.
이 접근 방식은 OneDrive, Dropbox, Box 등 "폴더에 새 파일" 트리거를 제공하는 모든 클라우드 스토리지에도 동일하게 적용됩니다. Drive 트리거 대신 원하는 스토리지 트리거로만 바꾸면, Parseur 액션 설정은 똑같습니다.
핵심 요약
Zapier가 Google Drive 폴더에 새 파일이 생기는지 감시하며, 각 파일을 Parseur로 자동 전송해 데이터 추출을 실행합니다. 수동 다운로드/업로드 작업이 필요 없습니다.
Parseur는 PDF(텍스트·스캔본), 이미지, Word 등 다양한 파일 타입을 지원합니다. Parseur에서 지원하는 모든 파일은 이 흐름으로 Drive에서 전송할 수 있습니다.
트리거는 Google Drive Zapier 앱의 "폴더에 새 파일(New File in Folder)"입니다. 감시 폴더에 신규 파일이 등장하면 팀원이 올린 파일도 자동 감지·전송됩니다.
추출이 완료된 데이터는 Zapier/Make를 통해 Google Sheets, QuickBooks, CRM 등 다양한 앱으로 전달할 수 있습니다.
동일한 패턴이 OneDrive, Dropbox, Box 등에서도 적용됩니다.
이 연동으로 할 수 있는 워크플로 예시
Drive-Parseur Zap이 실행 중이라면, 감시 폴더에 추가되는 신규 파일마다 추출 및 라우팅 전체 프로세스가 자동 실행됩니다:
인보이스 처리: 회계팀이 입고된 공급업체 인보이스용 Drive 폴더를 공유합니다. PDF가 드롭될 때마다 Parseur가 자동으로 받아 업체명, 인보이스 번호, 만기일, 품목 등 주요 필드를 추출하여 회계 소프트웨어나 스프레드시트로 데이터를 전송합니다. 자세한 활용은 인보이스 처리 안내서 참고.
계약서 추출: 법무/운영팀이 계약서를 Drive 폴더에 저장하면, Parseur가 당사자명·일자·금액 등 주요 정보를 추출합니다. 추출 정보는 트래킹 시트 등록, 리뷰 워크플로 트리거 등에 활용할 수 있습니다.
이력서 및 지원서 처리: HR팀이 구직자 이력서와 지원서를 Drive에 수집하면, Parseur가 각 파일에서 이름, 연락처, 경력·기술을 추출해 채용 트래커에 라우팅합니다.
스캔 문서 일괄 처리: 종이 문서가 Drive로 스캔 업로드되면 Parseur의 OCR로 추가 설정 없이 처리할 수 있습니다. 각종 신청서, 영수증, 수기 인보이스도 자동 추출 대상이 됩니다.
팀 공유 폴더 활용: 누구든 감시 폴더에 파일을 드롭하면 별도 연락이나 수동 처리 없이 자동으로 추출·전송이 진행됩니다.
연동 동작 방식
이 플로우의 핵심은 3단계입니다:
Google Drive 감시 폴더에 새 파일이 생성됨(본인·팀원·다른 도구 등 업로드)
Zapier가 신규 파일을 감지해 지정 Parseur 메일박스로 자동 전송
Parseur가 문서에서 구조화된 필드를 추출해 데이터로 생성
Zapier에서 감시 폴더만 지정하고, Parseur에서 추출 템플릿을 만들면 모든 신규 파일이 자동으로 처리됩니다.
단계별 가이드: Zapier로 Google Drive와 Parseur 연결하기
1단계: Google Drive를 Zapier 트리거로 연결
Zapier 대시보드에 로그인하고 새 Zap을 만듭니다. Parseur와 Google Drive 통합을 검색하세요.
Find the Google Drive and Parseur integration in Zapier
Google Drive를 트리거 앱으로, 트리거 이벤트로 **폴더에 새 파일(New File in Folder)**을 선택하세요. Google Drive 계정을 연결하고, 감시할 폴더를 선택합니다.
Set Google Drive as the trigger with New File in Folder
Zapier가 올바른 연동을 확인하기 위해 샘플 파일을 폴더에서 가져옵니다.
Zapier pulls a sample file from your Drive folder
2단계: Parseur를 액션으로 설정
Parseur를 액션 앱, 액션 이벤트로 **파일에서 문서 생성(Create Document from File)**을 선택하세요. Parseur 계정을 연결하고, 파일을 받을 메일박스를 선택합니다.
Map the Drive file to your Parseur mailbox
3단계: Zap 테스트
테스트를 보내 Drive에서 Parseur로 파일이 제대로 이동하는지 확인하세요.
Test the Zap before activating
4단계: Zap 켜기
테스트에 성공했다면, Zap을 활성화하세요. 이 시점부터 감시된 폴더에 업로드되는 모든 신규 파일이 Parseur로 자동 전송됩니다.
Parseur extracts the data from the file automatically
Parseur가 문서를 처리하고 추출 템플릿에 따라 필드를 자동으로 추출합니다. 인보이스의 경우 공급업체명, 인보이스 번호, 날짜, 품목, 세금, 총액 등이 포함됩니다.
5단계: 추출 데이터 라우팅(선택 사항)
Parseur에서 파일을 처리한 이후, 추출 데이터를 다른 앱으로 라우팅할 수 있습니다. 대표적인 예로 QuickBooks 또는 기타 회계 툴로 내보내기, Google Sheets 스프레드시트로 로깅, CRM 연동 등이 있습니다.
Parseur는 Zapier, Make, Power Automate와 네이티브 연동합니다. 같은 Zap 내에 추가 액션 단계를 넣어 원하는 앱으로 추출 데이터를 바로 보낼 수 있습니다.
Parseur에서 Google Drive로 파일을 저장하는 방법
이 글은 Drive에서 Parseur로 데이터 추출을 트리거하는 방향(인바운드)을 안내합니다. 반대로, Parseur에서 원본 문서를 처리 후 Google Drive에 저장하는 방법은 Google Drive 아웃바운드 가이드에서 확인하세요.
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Google Drive에 업로드된 PDF 및 기타 파일에서 Zapier와 Parseur를 사용해 데이터를 자동 추출하는 데 관한 주요 질문입니다.
Zapier에서 Google Drive를 트리거(폴더 내 새 파일 생성)로, Parseur를 액션(파일에서 문서 생성)으로 설정하세요. 지정한 Drive 폴더에 새 PDF가 생성되면, Zapier가 이를 자동으로 Parseur 메일박스로 전송합니다. Parseur는 사용자가 지정한 필드를 추출하며, 데이터는 내보내기 또는 다른 앱 연동에 바로 사용할 수 있습니다.
네. Google Drive 계정이 접근할 수 있는 모든 폴더(공유 드라이브 및 팀원이 공유한 폴더 포함)를 감시할 수 있습니다. 이를 통해 여러 명이 공용 폴더에 문서를 업로드하는 팀 워크플로우에 적합합니다.
네. 동일한 워크플로우가 OneDrive, Dropbox, Box 등 Zapier에서 "폴더에 새 파일" 트리거를 제공하는 모든 클라우드 스토리지에 적용됩니다. Google Drive 트리거만 해당 서비스 트리거로 바꾸면 Parseur 연동 방식은 동일합니다.
네. 각 폴더마다 별개의 Zap을 만들고, 각 Zap을 서로 다른 Parseur 메일박스와 연결할 수 있습니다. 예를 들어 하나의 Zap은 인보이스 폴더를 감시하여 invoice 전용 메일박스로 보내고, 또 다른 Zap은 계약서 폴더를 감시해 contracts 메일박스로 파일을 분리 전달할 수 있습니다.
네. Make에서는 Google Drive 모듈로 폴더 내 새 파일을 감시할 수 있습니다. 이 모듈을 트리거로, 다음 단계에서 Parseur webhook 또는 HTTP 모듈로 파일을 Parseur 메일박스로 전달하면 됩니다. 파일명/크기별 분기 등 조건부 라우팅이 필요할 때에도 Make가 유용합니다.
"폴더에 새 파일(New File in Folder)"을 Google Drive 트리거 이벤트로 사용하세요. 이 이벤트는 지정 폴더에 새 파일이 생길 때마다(팀원이 올리거나, 앱에서 생성, 폴더 이동 등) 실행됩니다. 단순 편집이나 이름 변경만 된 경우는 트리거되지 않습니다.
Parseur는 PDF(텍스트 및 스캔본, OCR 포함), 이미지(PNG, JPG, TIFF), Word 문서, CSV 파일을 지원합니다. Parseur가 지원하는 파일이면 Zapier로 Drive에서 전송 가능합니다. 스캔본은 Parseur의 내장 OCR로 별도 설정 없이 읽어냅니다.
Parseur가 데이터를 추출하면, Excel, CSV, JSON으로 내보내거나 Zapier, Make 등으로 다른 앱에 전달할 수 있습니다. 일반적인 후속 작업은 Google Sheets로 필드 로깅, CRM이나 QuickBooks 등 회계 툴에 레코드 생성, Slack 알림, 기타 다양한 워크플로우 트리거 등이 있습니다.
아니요. Zapier Google Drive 트리거는 Zap이 켜진 이후 새로 추가되는 파일만 감지합니다. 폴더 내 기존 파일을 처리하려면 Parseur에 직접 업로드하거나, 재업로드하여 Zap이 감지할 수 있도록 해야 합니다.
네. Parseur는 월간 문서 제한 내에서 모든 기능을 쓸 수 있는 무료 플랜을 제공합니다. Zapier도 다중 단계 Zap을 지원하는 무료 플랜이 있어, Google Drive-Parseur 전체 연동을 양측 무료 티어로 테스트해볼 수 있습니다.
