Google Drive 폴더에 PDF가 업로드되자마자 데이터 추출을 자동으로 실행하고 싶으신가요? 이 글에서 바로 그 방법을 안내합니다.
이전 통합 관련 글에서는 이메일을 Google Drive에 자동 저장하는 방법에 대해 설명했습니다. 이번에는 그 반대, 즉 Google Drive 폴더에 새 파일이 업로드될 때마다 자동으로 문서 추출이 시작되는 워크플로우를 만드는 방법을 살펴봅니다.
Google Drive와 Parseur를 연동해야 하는 이유
Google Drive는 많은 사용자들이 일상적으로 활용하는 중요한 도구입니다. 문서, 이미지 등 다양한 파일을 안전하게 저장하고 사람들과 쉽게 공유할 수 있습니다.
예를 들어, 모든 인보이스를 하나의 클라우드 폴더에 저장하고, 해당 PDF 파일에서 Parseur를 사용해 인보이스 데이터를 추출해야 할 상황을 생각해볼 수 있습니다.
PDF를 수동으로 다운로드한 후 Parseur에 직접 업로드하는 방법도 있지만, 한 달에 수 건만 처리한다면 문제없어도, 수백 개의 인보이스를 반복적으로 처리해야 한다면 상당히 비효율적입니다. 인력에 의존하면 비용이 발생하고 단순 반복 업무의 비효율이 커질 수밖에 없습니다.
이럴 때 자동화된 워크플로우로 시간과 리소스를 절약할 수 있습니다.
Parseur와 Google Drive 연동 방법
이 안내서에서는 Google Drive를 예시로 들고 있지만, 동일한 절차로 OneDrive, Dropbox 등 다양한 클라우드 스토리지와도 연동할 수 있습니다.
아래 스크린샷처럼 Google Drive 폴더에 저장된 인보이스 PDF 파일 예시를 참고해 주세요.
Invoice in Google Drive folder
Zapier 대시보드에 로그인한 뒤, Parseur와 Google Drive 연동 워크플로우를 시작하세요.
Google Drive and Parseur integration in Zapier
트리거로 Google Drive의 "폴더에 새 파일 생성(New file in Folder)"을 선택하고, 액션으로 Parseur의 "파일에서 문서 생성(Create document from file)"을 지정합니다. Zapier가 Google Drive 계정에 로그인하라고 안내하면, PDF가 저장되는 폴더를 선택하세요.
Add Google Drive as the trigger
이제 Zapier가 해당 폴더에서 PDF 파일을 자동으로 불러옵니다.
Zapier retrieving the document from the Google Drive folder
2단계: Zapier와 Parseur 메일박스 연결
Parseur 계정에 로그인 후, PDF 파일을 전달받을 메일박스를 선택하세요.
Choose the file and Parseur mailbox
3단계: Parseur로 테스트 Zap 보내기
Zapier에서 테스트 Zap을 보내 실제로 인보이스 PDF가 Parseur 메일박스로 자동 전송되는지 확인하세요.
Send a test Zap from Zapier to Parseur
4단계: Parseur에서 파일 수신 및 데이터 추출 확인
Zap을 켜면, 이제 Google Drive 폴더에 새 파일이 추가될 때마다 문서가 자동으로 Parseur 메일박스로 전달됩니다.
Document sent and parsed automatically on Parseur
위와 같이 Parseur가 문서에서 데이터를 자동으로 추출합니다. PDF 파서는 인보이스 처리 자동화를 위한 다양한 템플릿도 제공합니다. Parseur가 추출할 수 있는 주요 인보이스 필드는 다음과 같습니다:
