데이터는 모든 조직의 자산입니다. 데이터를 효과적으로 활용하면 기업은 신뢰할 수 있는 인사이트를 얻어 더 나은 의사 결정을 내릴 수 있습니다. 하지만 상당한 정보가 기술 보고서와 분석 문서에 갇혀 있어 추출하기가 어렵습니다.
Parseur를 활용하여 숨겨진 데이터를 쉽고 빠르게 추출하고, 효율적인 업무 환경을 만드세요!
기술 보고서의 디지털화란?
디지털 전환 이전에는 현장 점검 보고서를 수기로 작성해 보관했으며, 특히 건설업은 가장 디지털화가 더딘 분야 중 하나였습니다. 오랜 기간 산업화와 신기술 도입으로 산업 구조는 점점을 변화하고 있습니다.
그리고 코로나 팬데믹 이후 자동화와 신기술 도입의 필요성이 대폭 높아졌습니다.
디지털화된 보고서 덕분에 기업은 현황을 신속하게 파악하고, 문제를 더 효과적으로 발견할 수 있게 되었습니다.
이 데이터베이스로 데이터를 전송하려면 어떻게 해야 할까요?
보고서에서 필요한 정보를 수작업으로 찾는 일은 매우 번거롭고 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 그로 인해 중요한 의사 결정이 지연될 수도 있습니다.
더불어, 건설업 전체 비용의 30%가 반복되는 수작업과 지연으로 낭비된다는 사실이 밝혀졌습니다.
기술 보고서에서 자동 데이터 추출이 중요한 이유
예를 들어, 제조업체가 공급업체로부터 원자재 품질에 관한 정기적인 기술 보고서를 받는다고 합시다.
이 보고서는 PDF로 제공되며, 기업에서는 특정 정보를 추출하여 다른 데이터베이스로 전송해 향후 분석에 활용해야 합니다.
이 과정을 수동으로 처리할 수도 있지만, 시간 소모가 크고 비효율적입니다. 누군가를 따로 채용해도, 그만큼 비용이 추가로 발생합니다.
따라서, 전체 과정을 자동화할 수 있는 경제적이면서도 효율적인 OCR 데이터 추출 솔루션이 필요합니다.
Parseur를 통한 기술 보고서 데이터 추출 방식
Parseur는 강력한 PDF 파서로, PDF로 생성된 기술 보고서 등 다양한 문서에서 수작업 추출을 자동화할 수 있는 고급 기능을 제공합니다.
2023년 추천 데이터 추출 도구 Parseur의 차별점
여타 지능형 문서 처리(IDP) 툴과 달리, Parseur는 전문 IT 지식 없이 누구나 사용할 수 있는 포인트 앤 클릭 방식 플랫폼입니다. 복잡한 파싱 규칙 없이도 손쉽게 데이터 추출 작업이 가능합니다.
광학 문자 인식에 대해 자세히 알아보세요.
- 데이터 추출 시 바로 사용 가능한 템플릿을 선택하거나, 사용자가 직접 맞춤형 템플릿을 쉽게 만들 수 있습니다.
- PDF 내 텍스트 자동 추출 및 복잡한 문서의 표 데이터 추출도 지원합니다.
- Zapier, Make, Power Automate 등과 연계되어 1000개 이상의 애플리케이션에 데이터를 손쉽게 전송할 수 있습니다.
Parseur가 기술 보고서에서 추출 가능한 데이터는?
Parseur는 다음과 같은 필드를 즉시 추출할 수 있습니다:
- 감사 또는 감리 일시
- 운영 영역
- 사이트 상세 정보(계측기 위치/접근성/방향/도면 등)
- 설치 세부 정보
- 라인 및 배선 정보
- 계측기 설정 값
- SCADA
기술 보고서 데이터 추출 자동화 방법
설정은 한 번만 해두면 되며, 아주 간단합니다.
1단계: PDF 기술 보고서를 Parseur에 업로드하세요
Parseur는 모든 기능을 제공하는 무료 요금제를 지원합니다. 계정 생성 후, PDF 파일을 Parseur 메일박스로 드래그 앤 드롭하면 자동 업로드됩니다.
2단계: Parseur가 기술 보고서에서 자동으로 데이터 추출
Parseur가 일부 정보를 자동으로 필드에 매칭하는 모습을 직접 확인할 수 있습니다. 필요시 템플릿을 수정하거나, 데이터 필드를 추가·편집해 최적화할 수 있습니다. 고성능 OCR 엔진과 머신러닝이 결합되어 높은 정확도의 데이터 추출 결과를 제공합니다.
3단계: 기술 보고서 추출 데이터를 다양한 애플리케이션으로 전송
PDF를 Excel로 변환하거나, PDF 데이터를 Google Sheets로 자동 전송할 수 있습니다.
데이터베이스 전송이 필요하다면 Zapier, Make, Power Automate 등과 연계만 하면 별도의 코딩 없이 손쉽게 가능합니다.
프로세스 자동화로 인해 수작업 데이터 입력 오류 가능성이 크게 줄어듭니다. 그 결과, 기업은 데이터 기반의 신속하고 신뢰성 높은 의사 결정을 내릴 수 있고, 공급망 및 품질 관리도 대폭 개선할 수 있습니다.
귀사에서 기술 보고서를 발행하며 반복적이고 오류가 잦은 수작업 데이터 추출에 어려움을 겪고 있다면, Parseur를 통해 그 모든 절차를 효율적이고 자동화하세요. 뛰어난 데이터 추출 기능과 손쉬운 인터페이스로, 업무 혁신에 한 걸음 더 가까워집니다.
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