Integratelyで解析データをあらゆるアプリに送信する

この記事では、ParseurとIntegratelyを連携して、メールから抽出した解析データをGoogleスプレッドシートに自動で追加する手順をご紹介します。

Integratelyとは？

10,000人以上が利用するIntegratelyは、2021年にG2で500件以上のレビューを獲得し、最高評価の統合ツールとなっています。400以上のアプリケーションと接続でき、それぞれのアプリにはすぐ利用可能な自動化ワークフローが用意されているため、1クリック・5分で始められます。

コーディング不要でアプリ間の自動化を作成できます。たとえば、CRMに新規リードを追加したり、Googleカレンダーの予定を自動で更新したりと、幅広い用途に対応します。

IntegratelyとZapierの主な違い

Integratelyは比較的新しいツールですが、すでにZapierの代替ツールとして多くの企業に評価されています。大きな違いはコスト面です。無料プランではIntegratelyが200タスク、Zapierは100タスクを提供。有料プランもZapierより低価格で、より多くのタスクが実行可能です。

例えば、Integratelyは月額15ドルで14,000件の自動化ができる一方、Zapierは月額24.99ドルで750件のみ。コスト効率はZapierの18分の1です。

ParseurとIntegratelyの連携について

Parseurは、解析ルールの設定不要で使えるノーコードのデータ抽出ソフトウェアです。

ParseurはZapier、IFTTT、Make、Power Automateと同じくIntegratelyと連携できます。メールやPDFから抽出した解析データをIntegrately経由でさまざまなアプリやツールへ送信できます。

ステップ1：Parseurで無料メールボックスを作成しメールを受信

まだParseurアカウントをお持ちでない方は、下記より無料でご登録ください。すべての機能が利用できる無料プランで始められます。

アカウント作成後、Parseurメールボックスのタイプ選択を求められます。Parseurには多様な業種・用途別のテンプレートが用意されており、すぐにご利用いただけます。

今回はデフォルトのカスタムメールを選択してください。

メールボックスが作成された後、自動で生成されたメールアドレス宛てにメールを転送してください。

自動転送ルールの設定方法はこちら。設定すれば受信メールが自動的にParseurメールボックスへ届きます。

ステップ2：AIでメールからデータを抽出

ParseurのAIがメールからデータを自動抽出し、内容は下記のように表示されます。

ステップ3：解析データをIntegrately経由でGoogleスプレッドシートに送る

ParseurとIntegratelyを連携し、解析データをGoogleスプレッドシートに新しい行として追加できます。

まず、Integratelyのアカウントにサインインし、ParseurとGoogle Sheetsを選択します。

次に、**「new document processed」および「create spreadsheet row in Google sheets」**をクリックし、オートメーションワークフローを選択してください。

ParseurとIntegratelyの接続

ParseurはWebhook機能を利用してIntegratelyと接続します。接続の手順は下記の通りです。

接続が完了すると、Parseurのメールボックスから抽出済みの解析データをIntegratelyが受け取り、自動化に利用できます。

Google SheetsとIntegratelyの接続

Google Driveアカウントにサインインし、データを書き込みたいGoogleスプレッドシートを選択します。

接続後、解析データとシートの列をマッピングします。

マッピングが完了したら、**「test and go live」**をクリック。

これで設定は完了です。数クリックで、Integratelyを利用し解析データをGoogleスプレッドシートなど他アプリへ自動送信できるようになります。