Exportar pedidos em PDF da Shopify

Imagine que você administra uma loja Shopify de sucesso, com vendas e lucros em constante crescimento. É fantástico, certo? Mas, com o aumento do volume de pedidos, também cresce a carga de tarefas repetitivas, como exportar manualmente cada pedido em PDF para um arquivo CSV ou criar um novo cliente em seu CRM. E se existisse uma forma de automatizar tudo isso?

Neste artigo, vamos explorar como exportar pedidos em PDF da Shopify automaticamente, economizando tempo e permitindo que você se concentre no que realmente importa: seus clientes. Abordaremos a integração entre Shopify e outras ferramentas, como CRMs e softwares de contabilidade, para otimizar seu fluxo de trabalho.

Além de exportar pedidos em PDF, você também poderá automatizar outras tarefas, como:

• Adicionar novos pedidos da Shopify a uma planilha do Google Sheets;
• Adicionar novos clientes da Shopify a uma lista do Mailchimp para campanhas de e-mail marketing;
• Enviar notificações de pedidos em tempo real da Shopify para o Slack;
• Registrar novas vendas da Shopify em seu software de contabilidade.

Shopify: a plataforma ideal para pequenas empresas de e-commerce

O crescimento do e-commerce impulsionado pela pandemia trouxe um aumento significativo no número de compradores online, criando oportunidades para pequenas empresas prosperarem. A Shopify se destaca como uma plataforma robusta e acessível, oferecendo inclusive opções de financiamento.

Por que automatizar a exportação de pedidos da Shopify?

Gerenciar uma loja online envolve inúmeras responsabilidades, desde a atualização do catálogo até o atendimento pós-venda e a gestão de devoluções. Imagine ter que baixar, analisar e inserir manualmente os dados de centenas de pedidos em PDF diariamente. É um processo tedioso e improdutivo.

A importância da automação no e-commerce

A automação é a chave para escalar um negócio online de forma eficiente. Ao automatizar tarefas repetitivas, você reduz custos, otimiza o tempo e pode se dedicar a atividades estratégicas. No caso da exportação de pedidos em PDF da Shopify, a integração com um analisador de PDF é a solução ideal.

Como exportar pedidos da Shopify para outros aplicativos?

Existem três maneiras principais de exportar pedidos da Shopify:

• Exportação manual para um arquivo CSV através da plataforma Shopify;
• Utilização da API de pedidos da Shopify;
• Extração de dados de pedidos em PDF com um software de análise de PDF, como o Parseur.

A exportação manual para CSV é viável para um baixo volume de pedidos, mas se torna ineficiente à medida que seu negócio cresce. A API da Shopify, por sua vez, requer conhecimento técnico ou a contratação de um desenvolvedor. A solução mais prática e acessível é o uso de um analisador de PDF.

O que é um analisador de PDF e como ele otimiza a automação da Shopify?

Um analisador de PDF extrai dados de documentos PDF, permitindo que você:

1. Extraia texto de faturas em PDF da Shopify;
2. Extraia imagens ou códigos de barras;
3. Extraia tabelas de pedidos em PDF da Shopify.

O Parseur é uma ferramenta de análise de PDF com OCR integrado, que automatiza a extração de dados de forma simples e intuitiva, mesmo sem conhecimentos de programação. Com a integração entre Parseur e Shopify, você pode:

• Exportar pedidos em PDF para o Google Sheets;
• Criar novos clientes no seu CRM;
• Adicionar recibos de venda ao seu software de contabilidade.

Como exportar pedidos em PDF da Shopify na prática

Vamos demonstrar como criar um fluxo de trabalho automatizado para exportar dados de pedidos da Shopify para o FreshBooks. Você pode adaptar este processo para qualquer outro CRM ou software de contabilidade.

Você precisará de:

• Uma conta Parseur;
• Uma conta Zapier;
• Uma conta FreshBooks.

Etapa 1: Crie sua conta gratuita no Parseur

O Parseur oferece um plano gratuito com todos os recursos disponíveis. Após criar sua conta, crie uma caixa de correio selecionando a opção "Fatura".

Etapa 2: Crie um fluxo de trabalho automatizado entre Shopify e Parseur

Envie seus PDFs para o Parseur por e-mail ou arraste-os diretamente para o aplicativo. Para automatizar o envio, configure uma regra de encaminhamento automático na sua caixa de entrada.

Etapa 3: Configure o Parseur para extrair os dados desejados

O Parseur processa o PDF em seu formato original. Basta destacar os dados que deseja extrair e criar um modelo. Você também pode criar um campo de tabela para os itens do pedido.

Consulte o tutorial interativo ou nosso artigo de suporte sobre como criar um modelo para mais detalhes.

Dica: O Parseur permite criar múltiplos modelos para diferentes layouts de faturas, utilizando OCR Zonal e OCR Dinâmico para garantir a precisão da extração.

Etapa 4: Verifique os dados extraídos

Após criar o modelo, verifique se os dados extraídos estão corretos.

Etapa 5: Conecte o Parseur ao Zapier

O Zapier integra o Parseur a milhares de aplicativos, incluindo o FreshBooks. No Parseur, clique em "Exportar" > "Zapier" e procure por "FreshBooks". Clique em "Usar este Zap" para ser redirecionado ao painel do Zapier.

Etapa 6: Crie um fluxo de trabalho no Zapier

Conecte o Zapier à sua conta Parseur, selecionando a caixa de correio correta.

Em seguida, conecte o Zapier à sua conta FreshBooks e escolha o "evento" desejado, como "Criar um novo cliente" ou "Adicionar pagamento à fatura". Selecione a empresa no FreshBooks.

Etapa 7: Mapeie os campos entre Parseur e FreshBooks

Indique ao Zapier quais dados do Parseur devem ser enviados para o FreshBooks.

Realize um teste para verificar se os dados estão sendo enviados corretamente.

Se tudo estiver funcionando, ative o Zap.

Após configurar a integração, o processo será totalmente automático. A cada nova fatura da Shopify processada pelo Parseur, os dados serão enviados para o FreshBooks sem intervenção manual.

Escale seu negócio Shopify com a automação

Automatizar tarefas como a exportação de pedidos em PDF é essencial para otimizar seu fluxo de trabalho, reduzir custos e impulsionar o crescimento da sua loja Shopify. Concentre-se em seus clientes e deixe que a automação cuide do resto.