E-Mail an Trello: Automatische Erstellung von Karten aus E-Mails

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Erstellen Sie Trello-Karten mit aus E-Mails extrahiertem Text mithilfe von Parseur

Trello bietet ein großartiges virtuelles Board für die Verwaltung von und die Zusammenarbeit an Projekten. Parseur ist eine beliebte Plattform für das E-Mail-Parsing, die automatisch Text aus jeder Ihrer E-Mails extrahieren kann. Wenn Sie beides kombinieren, können Sie jedes Mal automatisch eine benutzerdefinierte Karte in Trello erstellen, wenn Sie eine bestimmte E-Mail erhalten. So befreien Sie sich von der langweiligen Copy-Paste-Routine und können sich auf Ihre Projektaktivitäten konzentrieren!

Zum Beispiel möchten einige unserer Kunden in Trello eine neue Karte erstellen können, wenn:

  • Sie eine Kontakt- oder Angebotsanfrage per E-Mail über ein Formular auf ihrer Website erhalten
  • Sie einen Verkauf in ihrem Etsy/eBay/Amazon-Shop getätigt haben und diesen nun abwickeln müssen
  • Sie eine E-Mail-Benachrichtigung von ihren Überwachungssystemen erhalten haben, die sie untersuchen müssen

Wenn das Volumen Ihrer E-Mail-Benachrichtigungen gering und nicht dringend ist, können Sie zunächst damit beginnen, E-Mail-Benachrichtigungen manuell direkt in Ihr Trello-Board zu kopieren. Aber warum sollten Sie Zeit mit langweiliger Arbeit verbringen, wenn Sie diese auch automatisch erledigen lassen können? Die gesparte Zeit können Sie nutzen, um Ihr Geschäft auszubauen... oder einfach früher Feierabend zu machen 😉

Wie diese E-Mail-zu-Trello-Integration funktioniert

  1. Eine neue E-Mail-Benachrichtigung geht in Ihrem Parseur-Postfach ein
  2. Parseur extrahiert die relevanten Informationen
  3. Parseur sendet die Daten an Zapier
  4. Zapier erstellt eine neue Karte in Ihrem Trello-Board

Was Sie benötigen

Um diese Integration zu nutzen, benötigen Sie:

  • Ein Parseur-Konto mit einem konfigurierten Postfach
  • Ein Trello-Konto
  • Ein Zapier-Konto mit einem eingerichteten Zap zwischen Parseur und Trello
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Sparen Sie Zeit und Mühe mit Parseur. Automatisieren Sie Ihre Dokumente.

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Was ist Parseur?

Parseur ist eine leistungsstarke Dokumentenverarbeitungssoftware, mit der Sie Daten aus E-Mails, PDFs und Dokumenten extrahieren und Ihre Arbeitsabläufe automatisieren können. Alle Parseur-Funktionen.

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Was ist Trello?

Trello ist ein Collaboration-Tool, mit dem Sie Ihre Projekte in Boards organisieren können. Trello zeigt Ihnen auf einen Blick, woran gearbeitet wird, wer woran arbeitet und wo sich etwas in einem Prozess befindet.

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Was ist Zapier?

Zapier ist ein Cloud-Automatisierungstool, das Apps miteinander verbindet. Sie können zwei oder mehr Apps miteinander verbinden, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren, ohne Programmieren zu müssen oder sich auf Entwickler verlassen zu müssen, um die Integration zu erstellen.

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