メールからTrelloへ：メールで自動的にカードを作成する方法
Parseurを使ってメールから抽出したテキストでTrelloカードを作成する
Trelloはプロジェクト管理やチームコラボレーションに最適なバーチャルボードを提供します。Parseurは、あらゆるメールからテキストを自動で抽出できる人気のメール解析プラットフォームです。この2つのツールを組み合わせることで、特定のメールを受信するたびに、Trelloでカスタムカードを自動的に作成できるようになります。退屈なコピー＆ペーストの繰り返しから解放され、プロジェクト活動に集中できるようになります！
例えば、次のようなケースでTrelloに新しいカードを作成したいというお客様が多くいらっしゃいます：
- ウェブサイトのフォームからお問い合わせや見積依頼メールが届いた場合
- Etsy、eBay、Amazonストアで注文が入り、その処理が必要な場合
- 監視システムからの自動通知メールを受信し、対応が必要となった場合
メール通知の量が少なく急ぎでない場合は、最初は手動でメール通知を直接Trelloボードにコピーすることから始めることができます。しかし、自動化できるのになぜ退屈な作業に時間を費やすのでしょうか？節約した時間は、ビジネスの成長に当てたり...あるいは単に早く退社するために使うことができます😉
このメールからTrelloへの連携の仕組み
- Parseurのメールボックスで新しいメール通知を受信する
- Parseurが関連情報を抽出する
- Parseurが抽出データをZapierに送信する
- ZapierがTrelloボードに新しいカードを作成する
必要なもの
この連携を利用するには、以下が必要です：
Parseurは、メールやPDF、各種ドキュメントからテキストデータを抽出し、業務プロセスの自動化を実現する強力なドキュメント処理ソフトウェアです。 Parseurの全機能はこちら。
Trelloは、プロジェクトをボードで整理するコラボレーションツールです。 一目で、Trelloは何が作業中か、誰が何に取り組んでいるか、 そしてプロセスのどの段階にあるかを教えてくれます。
Zapierは、複数のアプリやサービスをノーコードで自動連携できるクラウド型オートメーションツールです。繰り返し行われる作業を、エンジニアや開発作業なしで自動化します。