Email do Trello: automatyczne tworzenie kart z e-maili

Tworzenie kart Trello z e-maili dzięki Parseur

Trello to doskonałe narzędzie do zarządzania projektami i pracy zespołowej w formie wirtualnych tablic. Parseur to popularna platforma do automatycznego wyodrębniania danych z wiadomości e-mail. Łącząc te dwa rozwiązania, możesz zautomatyzować tworzenie kart Trello z e-maili — za każdym razem, gdy trafia do Ciebie wybrana wiadomość e-mail, odpowiednia karta pojawi się na tablicy. Eliminuje to ręczne kopiowanie informacji i pozwala skupić się na istotnych działaniach projektowych.

Przykładowe zastosowania tej integracji to:

• Automatyczne tworzenie karty, gdy otrzymasz zapytanie przez formularz kontaktowy na stronie internetowej
• Generowanie nowego zadania po sprzedaży w sklepie (np. Etsy, eBay, Amazon), do dalszej obsługi zamówienia
• Tworzenie kart, gdy Twoje systemy monitorujące wysyłają powiadomienie wymagające dalszych działań

Jeśli otrzymujesz niewiele takich e-maili i nie są one pilne, możesz ręcznie kopiować szczegóły na tablicę Trello. Jednak automatyzacja tego procesu pozwala zaoszczędzić wiele czasu i uniknąć monotonnych czynności. Dzięki temu możesz skupić się na rozwijaniu firmy lub szybciej zakończyć pracę w danym dniu. 😉

Jak działa integracja: tworzenie kart Trello z e-maili

1. Do skrzynki odbiorczej Parseur trafia nowe powiadomienie e-mail
2. Parseur automatycznie wyodrębnia najważniejsze dane z tej wiadomości
3. Parseur przesyła te dane do Zapiera
4. Zapier, na podstawie przesłanych informacji, tworzy nową kartę na Twojej tablicy Trello

Co będzie potrzebne do uruchomienia tej integracji

Aby skonfigurować automatyczne tworzenie kart Trello z e-maili, potrzebujesz:

• Konta Parseur z poprawnie skonfigurowaną skrzynką odbiorczą
• Konta Trello
• Konta na Zapier i skonfigurowanego Zapa łączącego Parseur z Trello