Unbegrenzte Parseur Vorlagen: Die Geheimzutat für effiziente Datenextraktion

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von Sylvestre Dupont
4 Minuten Lesezeit
Zuletzt aktualisiert am

Für diejenigen, die neu bei Parseur sind: Wir bieten ein Tool zur E-Mail-Verarbeitung und PDF-Verarbeitung an, um Daten aus E-Mails in jedem Format zu extrahieren, mit oder ohne Anhänge. Parseur ist ein robotergestütztes Automatisierungstool, das Unternehmen bei der Automatisierung ihrer Dateneingabeprozesse unterstützt.

Parseur verfügt über viele einzigartige Funktionen zur Datenextraktion, die Ihnen unzählige Stunden manueller Dateneingabe ersparen. Eine davon ist die Möglichkeit, unbegrenzt viele Parseur Vorlagen zu nutzen!

Was ist eine Parsing-Vorlage?

Im Vergleich zu anderen E-Mail-Parsing-Tools, bei denen Sie für jeden Datenpunkt einzelne Extraktionsregeln erstellen müssen, werden Daten in Parseur mithilfe von Vorlagen extrahiert.

Eine Parsing-Vorlage ist eine visuelle Darstellung Ihres Dokuments, in der Sie die Daten markieren, die extrahiert werden sollen. Da es sich um visuelle Darstellungen der zu extrahierenden Daten handelt, sind Vorlagen in der Regel langfristig einfacher zu verwalten und anzupassen.

Ein Screenshot der Grubhub-Vorlage
Beispiel für Daten, die von einer Parseur-Vorlage für Grubhub erfasst wurden

Unbegrenzte Vorlagenunterstützung mit Parseur

Nachdem Sie Ihr erstes Dokument an Ihre Parseur-Mailbox gesendet haben, erstellen Sie eine Vorlage. Dabei bringen Sie Parseur visuell bei, welche spezifischen Informationen aus Ihren E-Mails extrahiert werden sollen.

Ein Screenshot der Erstellung eines Feldes
Erstellen Ihres ersten Feldes in Parseur

Nach dem Speichern der Vorlage werden Daten sowohl aus dem Originaldokument als auch aus allen ähnlichen Dokumenten extrahiert.

Was aber, wenn Sie andere Dokumente haben, aus denen Sie ähnliche Daten extrahieren möchten, die aber ein anderes Layout haben? Zum Beispiel ähnliche E-Mails, die aber von einem anderen Unternehmen stammen. Erstellen Sie einfach eine weitere Parseur Vorlage und fertig!

Sie müssen nicht für jedes Dokument mit einem anderen Layout separate Postfächer erstellen. Sie müssen auch keine Routing-Regeln erstellen, um Parseur mitzuteilen, welche Vorlage auf welches Dokument angewendet werden soll. Wenn sich mehrere Vorlagen in einem Postfach befinden, wählt Parseur automatisch die richtige Vorlage aus, sobald ein neues Dokument eintrifft. Ähnliche Dokumente werden sofort verarbeitet!

Das ist die Stärke von Parseur - unsere "Geheimzutat", mit der Sie schnell so viele Vorlagen erstellen können, wie Sie Dokumentenlayouts haben!

Doch wie findet Parseur effektiv die richtige Vorlage? Mithilfe von maschinellem Lernen!

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Was ist maschinelles Lernen?

Maschinelles Lernen (oder ML) ist der Prozess, bei dem Computeralgorithmen verwendet werden, um Daten zu verarbeiten und Geschäftsprozesse zu automatisieren, ohne explizit programmiert zu werden. Modelle des maschinellen Lernens können in verschiedenen Bereichen eingesetzt werden, wie zum Beispiel bei der Dokumentenverarbeitung und Datenextraktion.

Parseur und maschinelles Lernen

Parseur verwendet maschinelles Lernen, um jedes Mal automatisch die richtige Vorlage auszuwählen. Wenn Sie eine neue Vorlage erstellen, bringen Sie Parseur bei, wie Daten extrahiert werden, und die Maschine wird mit jeder weiteren Vorlage, die Sie erstellen, intelligenter.

Selbst wenn Sie Daten aus E-Mail-Anhängen wie PDFs oder MS Word verarbeiten müssen, brauchen Sie die Informationen nur zu markieren und Datenfelder dafür zu erstellen. Wenn Sie das nächste Mal ein weiteres Dokument weiterleiten, wird es automatisch verarbeitet.

Sie können Parseur als ein Werkzeug betrachten, das durch maschinelles Lernen die Datenextraktion im Laufe der Zeit immer effektiver automatisiert. Es hilft Ihnen dabei, genaue und zuverlässige E-Mail-Daten zu erhalten! Erfahren Sie mehr darüber, wie Parseur die richtige Parsing-Vorlage auswählt.

Einen Schritt weiter: Parsing ohne Vorlagen

Die Funktion für unbegrenzte Parseur Vorlagen, unterstützt durch maschinelles Lernen, eröffnet großartige Möglichkeiten, wie zum Beispiel das Parsing, ohne dass eine Vorlage manuell erstellt werden muss!

Tatsächlich verfügt Parseur über eine eingebaute Bibliothek von Vorlagen, um Dokumente aus verschiedenen Branchen automatisch zu verarbeiten, z. B. Immobilien, Essensbestellungen, Jobsuche, Google Alerts und andere.

Hier wählt Parseur automatisch die richtige Vorlage aus, die zu jeder in der Mailbox eingehenden E-Mail passt, und verarbeitet jede einzelne entsprechend.

Um unsere Funktion ohne Vorlagen zu nutzen, wählen Sie bei der Erstellung des Postfachs die Art der Dokumente aus, die Sie verarbeiten möchten.

Ein Screenshot des Postfachtyps
Wählen Sie benutzerdefinierte E-Mails (Standard)

Sie müssen lediglich Dokumente an Ihre Parseur-Mailbox senden. Wenn Parseur dieses Dokument schon einmal gesehen hat, erfolgt die Datenextraktion automatisch!

Sie können sich auch unseren Bereich mit Anwendungsfällen ansehen, um zu erfahren, wie Parseur in verschiedenen Branchen eingesetzt werden kann, um einwandfreie Ergebnisse zu erzielen!

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