Für diejenigen, die neu bei Parseur sind: Wir bieten ein Tool zur E-Mail-Verarbeitung und PDF-Verarbeitung an, mit dem Daten aus E-Mails in jedem Format extrahiert werden können – mit oder ohne Anhänge. Parseur ist als robotergestütztes Automatisierungstool kategorisiert, das Unternehmen dabei hilft, ihre Dateneingabeprozesse zu automatisieren.
Parseur verfügt über viele einzigartige Funktionen zur Datenextraktion, die Ihnen unzählige Stunden manueller Dateneingabe ersparen. Eine davon ist: Unbegrenzte Vorlagen!
Was ist eine Parsing-Vorlage?
Im Vergleich zu anderen E-Mail-Parsing-Tools, bei denen Sie für jeden Datenpunkt einzelne Extraktionsregeln erstellen müssen, werden Daten in Parseur mithilfe von Vorlagen extrahiert.
Eine Parsing-Vorlage ist eine visuelle Darstellung Ihres Dokuments, in der Sie die Daten markieren, die extrahiert werden sollen. Da es sich um visuelle Darstellungen der zu extrahierenden Daten handelt, sind Vorlagen in der Regel langfristig einfacher zu verwalten.
Unbegrenzte Vorlagenunterstützung mit Parseur
Nachdem Sie Ihr erstes Dokument an Ihre Parseur-Mailbox gesendet haben, erstellen Sie eine Vorlage. Dabei bringen Sie Parseur visuell bei, welche spezifischen Informationen aus Ihren E-Mails extrahiert werden sollen.
Nach dem Speichern der Vorlage werden Daten aus dem Originaldokument sowie aus allen ähnlichen Dokumenten extrahiert.
Was aber, wenn Sie andere Dokumente haben, aus denen Sie ähnliche Daten extrahieren möchten, die aber ein anderes Layout haben? Zum Beispiel ähnliche E-Mails, die aber von einer anderen Firma stammen. Erstellen Sie einfach eine weitere Vorlage und fertig!
Sie müssen nicht für jedes Dokument mit einem anderen Layout separate Postfächer erstellen. Ebenso wenig müssen Sie Weiterleitungsregeln erstellen, um Parseur mitzuteilen, welche Vorlage auf welches Dokument angewendet werden soll. Wenn sich mehr als eine Vorlage in einem Postfach befindet, wählt Parseur automatisch die richtige aus, sobald ein neues Dokument eingeht. Ähnliche Dokumente werden sofort verarbeitet!
Das ist die Magie von Parseur – unsere "Geheimzutat", mit der Sie schnell so viele Vorlagen erstellen können, wie Sie unterschiedliche Dokumentenlayouts haben!
Wie findet Parseur die richtige Vorlage? Mithilfe von maschinellem Lernen!
Was ist maschinelles Lernen?
Maschinelles Lernen (oder ML) ist der Prozess, bei dem Computeralgorithmen verwendet werden, um Daten zu verarbeiten und Geschäftsprozesse zu automatisieren, ohne dass sie explizit programmiert werden. Modelle des maschinellen Lernens können in verschiedenen Bereichen eingesetzt werden, zum Beispiel bei der Dokumentenverarbeitung und Datenextraktion.
Parseur und maschinelles Lernen
Parseur nutzt maschinelles Lernen, um jedes Mal automatisch die richtige Vorlage auszuwählen. Wenn Sie eine neue Vorlage erstellen, bringen Sie Parseur bei, wie Daten extrahiert werden, und die Maschine wird mit jeder weiteren Vorlage, die Sie erstellen, intelligenter.
Selbst wenn Sie Daten aus E-Mail-Anhängen wie PDFs oder MS Word extrahieren müssen, markieren Sie einfach die gewünschten Informationen und erstellen entsprechende Datenfelder. Beim nächsten Vorlauf eines ähnlichen Dokuments wird die Verarbeitung automatisch erfolgen.
Sie können Parseur als ein Lernmodell betrachten, das die Datenextraktion mit der Zeit immer effektiver automatisiert. Es hilft dabei, präzise extrahierte E-Mail-Daten zu erhalten! Erfahren Sie mehr darüber, wie Parseur die richtige Parsing-Vorlage auswählt.
Einen Schritt weiter: Parsing ohne Vorlagen
Die unbegrenzte Vorlagenfunktion von Parseur, unterstützt durch maschinelles Lernen, eröffnet großartige Möglichkeiten – wie das Parsing, ohne dass überhaupt eine Vorlage erstellt werden muss!
Tatsächlich ist Parseur mit einer integrierten Vorlagenbibliothek ausgestattet, mit der Dokumente aus verschiedenen Branchen wie Immobilien, Essensbestellungen, Jobsuche, Google Alerts und anderen automatisch verarbeitet werden können.
Hier wählt Parseur automatisch die passende Vorlage zu jeder in der Mailbox empfangenen E-Mail aus und verarbeitet diese entsprechend.
Um von unserer Zero-Template-Funktion zu profitieren, wählen Sie beim Erstellen der Mailbox die Art der zu verarbeitenden Dokumente aus.
Alles, was Sie tun müssen, ist, Dokumente an Ihre Parseur Mailbox zu senden. Wenn Parseur dieses Dokument bereits kennt, wird die Datenextraktion automatisch ausgeführt!
Sehen Sie sich auch unseren Bereich mit Anwendungsfällen an, um zu sehen, wie Parseur in verschiedenen Branchen eingesetzt wird, um perfekte Ergebnisse zu liefern!
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