Sektor prawny każdego dnia generuje i przetwarza ogromne ilości dokumentów – od umów przez orzeczenia sądowe, pisma procesowe, materiały z postępowań dowodowych, po różnego rodzaju oświadczenia. Pracownicy działów prawnych są często przytłoczeni ilością dokumentów, a ręczne wyodrębnianie danych z tych materiałów jest czasochłonne i podatne na błędy.
W odpowiedzi na potrzeby usprawnienia procesów, wyodrębnianie danych prawnych z wykorzystaniem AI stało się niezwykle skutecznym rozwiązaniem. Parser oparty na sztucznej inteligencji automatycznie wyodrębnia, porządkuje i dostarcza kluczowe informacje z dokumentów prawnych szybko i precyzyjnie.
Zrozumienie branży prawnej
“Wartość rynku oprogramowania prawnego ma osiągnąć 0,83 miliarda dolarów do 2028 roku przy CAGR wynoszącym 12,7%.” - WebFX
Branża prawna generuje i obsługuje olbrzymie ilości dokumentów – począwszy od umów i porozumień, przez pisma procesowe, streszczenia spraw, aż po dokumenty dotyczące zgodności.
Najczęściej spotykane typy dokumentów prawnych to:
- Umowy i porozumienia: Zawierają dane stron, obowiązki, warunki płatności oraz okresy obowiązywania. Są prawnie wiążące i egzekwowalne. Przykłady: umowy o świadczenie usług, NDA, umowy spółek.
- Pisma procesowe i pozwy: Obejmują wnioski, pozwy oraz wszelką formalną komunikację sądową wymagającą wyodrębnienia kluczowych informacji i danych proceduralnych. Pozwy zawierają twierdzenia, zarzuty oraz opis stanu faktycznego.
- Streszczenia spraw/pisma procesowe: Formalne dokumenty prawne, przedstawiające argumenty, opisy stanu faktycznego czy odwołania do przepisów prawa. Obejmują streszczenia stanowiska, podsumowania argumentacji oraz odniesienia do innych spraw.
- Dokumenty zgodności: Dokumentacja wymagana przez organy nadzorcze, np. deklaracje podatkowe czy dokumenty zgodności przedsiębiorstwa.
- Wnioski o własność intelektualną: Dokumenty składane do urzędów państwowych w celu ochrony patentowej, praw autorskich lub znaków towarowych – np. zgłoszenia patentowe, rejestracje znaków towarowych.
Dlaczego ręczne wyodrębnianie danych nie sprawdza się w branży prawnej?
Prawnicy, aplikanci i asystenci prawni codziennie przetwarzają ogromne ilości akt, które często zawierają poufne dane wymagające szybkiej i trafnej analizy.
Jednak ręczne wprowadzanie danych wiąże się z wieloma wyzwaniami, takimi jak:
Błędy ludzkie
Nawet najbardziej uważny prawnik może popełnić pomyłkę podczas analizowania obszernej dokumentacji. Przypadkowe błędy, nieprawidłowe interpretacje czy pomyłki przy kopiowaniu informacji mogą skutkować kosztownymi konsekwencjami.
Czasochłonność
Wyszukiwanie konkretnej klauzuli czy terminu w setkach stron umowy lub dokumentacji sądowej pochłania mnóstwo czasu, który mógłby być spożytkowany na pracę merytoryczną czy kontakt z klientem.
Niska efektywność
Presja terminów w pracy prawników jest ogromna, zwłaszcza podczas przygotowania pism procesowych czy odpowiadania na żądania w ramach postępowania dowodowego. Ręczne procesy wydłużają czas realizacji i zwiększają ryzyko niedotrzymania terminów lub niezgodności formalnych.
Wysokie koszty
Manualne przetwarzanie i analiza dokumentów wymagają dużych nakładów pracy i zasobów, co przekłada się na wzrost kosztów funkcjonowania kancelarii i działów prawnych.
Jakie dane należy wyodrębnić z dokumentów prawnych?
Proces wyodrębniania i porządkowania danych z dokumentów prawnych może być niezbędny w różnych sytuacjach – od audytu po przygotowanie argumentacji sądowej.
- Umowy i porozumienia: Ekstrakcja kluczowych warunków, klauzul, podpisów, dat czy terminów odnowienia z takich dokumentów jak kontrakty, NDA, umowy serwisowe czy najem.
- Dokumenty z postępowania dowodowego: Wyodrębnianie istotnych danych z akt sprawy, takich jak zeznania, odpowiedzi na zapytania oraz oświadczenia świadków.
- Pisma procesowe i orzeczenia: Organizowanie i kategoryzowanie wyroków, orzeczeń sądowych oraz opisów przebiegu spraw.
- Oświadczenia i streszczenia: Strukturyzowanie zeznań świadków oraz podsumowań dla potrzeb przygotowania merytorycznej dokumentacji.
Systemy zarządzania dokumentami (DMS), choć pomagają organizować pliki, nie umożliwiają automatycznego wyodrębniania i selekcji konkretnych danych z dokumentów. Tutaj właśnie zastosowanie znajdują narzędzia AI.
Dlaczego parsery AI (takie jak Parseur) są najlepszym rozwiązaniem?
Parseur, parser dokumentów AI, to nowoczesne i wydajne rozwiązanie pozwalające zautomatyzować wyodrębnianie danych z dokumentów prawnych. Wiele dokumentów prawnych jest bardzo rozbudowanych i wymaga czasochłonnej analizy, by ręcznie odnaleźć wymagane informacje. Dzięki AI można zadać konkretne pytania, generować podsumowania i uzyskać potrzebne dane w kilka sekund.
Dokładność
Bez względu na typ dokumentu – umowa, orzeczenie sądowe czy pismo procesowe – Parseur precyzyjnie identyfikuje i wyodrębnia najważniejsze informacje: daty, nazwiska, klauzule, paragrafy i wiele innych danych.
Szybkość
Parseur jest w stanie przetworzyć setki dokumentów prawnych w kilka sekund. Zespoły prawne mogą szybko przesłać dokumenty i natychmiast otrzymać ustrukturyzowane dane, co przyspiesza kluczowe procesy decyzyjne.
Integracja z narzędziami prawnymi
Parseur integruje się z wiodącymi systemami zarządzania sprawami (np. przez Zapier, Power Automate, Make), ułatwiając przesyłanie danych tam, gdzie są potrzebne.
Bezpieczeństwo i zgodność
Rozwiązanie zapewnia pełne bezpieczeństwo przetwarzanych danych, wykorzystuje szyfrowanie i spełnia wymogi przepisów o ochronie danych, m.in. RODO.
Jak Parseur wyodrębnia dane z dokumentów prawnych?
Niezależnie od tego, czy pracujesz z NDA, umową kredytową lub innym dokumentem, Parseur może automatycznie analizować zarówno zeskanowane pliki, jak i PDF-y.
Krok 1: Utwórz skrzynkę AI
Po utworzeniu skrzynki AI Parseur automatycznie identyfikuje i wyodrębnia istotne dane z przesłanego dokumentu.
Krok 2: Silnik AI natychmiast tworzy pole z danymi
Dane są wyodrębniane od razu po przesłaniu dokumentu, a Ty możesz dodatkowo wskazać narzędziu AI konkretne pola do wyodrębniania. Możesz również dodać instrukcje do silnika AI, aby tworzyć nowe pola według własnych potrzeb.
Krok 3: Eksportuj dane prawne do dowolnego narzędzia
Wystarczy kliknąć opcję "pobierz dane" i przesłać je do wybranego systemu za pomocą zintegrowanych narzędzi automatyzujących przepływ pracy.
W miarę zwiększającego się natężenia pracy oraz zaostrzenia terminów, wyodrębnianie danych prawnych oparte na AI staje się nieodzowne.
Wdrożenie narzędzi AI do przetwarzania dokumentów nie jest już jedynie opcją pozwalającą wyróżnić kancelarię na tle konkurencji – to konieczność w 2024 roku i w kolejnych latach.
Ostatnia aktualizacja
