使用AI自动化应付账款流程

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作者 Neha Gunnoo
3 分钟阅读
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主要要点:

  • 数字化处理发票的成本为2.36美元,而手工处理单据则高达15美元。
  • 自动化AP可实现比传统方法更快捷的账单支付流程。
  • Parseur可以帮助企业轻松实现应付账款自动化。

欢迎来到一个全新的世界——应付账款不再意味着堆积如山的纸质发票、繁琐的数据录入和随时可能发生的人工失误。

现在有了Parseur这个“超级英雄”,它将助你化解AP流程的混乱。

应付账款的世界

应付账款(Accounts Payable,简称AP)是指公司因赊购商品或服务而需支付供应商或债权人的款项,这些款项代表着企业的短期债务,通常需在一年内偿还,因此被记录在公司资产负债表的流动负债栏下。

传统AP面临的挑战

想象一下发票像拼图一样堆积如山,而你就在试图解决这些拼图。可是,拼图块越来越多,这场战斗仿佛没有尽头。

A screen capture of a meme
Drowning in a sea of CVs

发票堆积: 是否常常感到被堆积如山的发票压得喘不过气?每到月底,会计都仿佛在经历一场硬仗。

付款延迟: 流程低效导致付款慢,影响企业的现金流管理。

数据录入出错: 手动输入数据容易出错,可能会对公司带来巨大的风险。

会计的一天

AP工作必须严谨无误,因为一个小小的差错都有可能给企业造成巨大损失。

  • 仔细审核所有发票
  • 提取发票数据
  • 在会计系统中录入新记录
  • 为了提神,咖啡喝得比应有的还多

这些看似简单的任务,其实非常耗时,需要保持极高的专注度和精力去保质保量完成。

这就是AP自动化发挥作用的时候

预计2024年全球会计软件市场规模将达到197.4亿美元,预计到2029年将增长至306.6亿美元。

会计行业竞争激烈,许多企业已经开始采用高效的自动化工具。

AP自动化不仅仅是一句流行语,更是帮助企业摆脱发票处理难题的有效方式。

什么是AP自动化?

AP自动化指的是利用数字化和自动化技术,将传统人工应付账款任务智能化处理,优化、简化会计操作流程,显著减少人工繁琐和人为失误。

AP自动化通常结合AI、OCR(光学字符识别)、机器学习等技术。

以数字化方式处理一张发票的成本仅需2.36美元,而手动处理同样花费则高达15美元以上。

AP自动化的优势

  • 不必再苦等人工审批。自动化的AP,大大加快了账单支付速度!
  • 节省大量时间,让你能够把精力投入到更有价值的工作中!
  • 减少错误,带来更大的节省空间和准确性。

如何实现应付账款自动化?

Parseur将为你的AP管理保驾护航!相当于给你配备了一名智能机器人助理。

作为AP自动化的前沿技术方案,Parseur能与现有的会计、财务系统无缝集成,完美适应你的业务流程。

Parseur支持识别全球160多种语言的发票和单据。

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Parseur实现AP自动化操作指南

借助Parseur,会计工作也能变得轻松又智能。注册账号后,你可以免费创建专属发票解析器。

A screen capture of receipt ocr mailbox
Create an invoice OCR mailbox

Parseur自带先进AI引擎,可轻松自动识别发票内容。一旦收到发票(通常仅需数秒),即可自动提取关键信息。

我们深知每家企业的数据需求不同。你可以灵活配置所需字段,指定哪些信息被提取、哪些可忽略,Parseur的AI学习能力让自动化效率远超其他发票解析工具。

Parseur now uses AI to suggest fields to extract when creating a new OCR template

完成发票识别后,你可以将核心数据直接推送到指定会计软件,如Zoho Invoice、Quickbooks等,极大提升处理效率。

简要总结:TL;DR

不必再担心遗漏发票信息,Parseur帮你轻松搞定。Parseur不仅仅是工具,更是你迈向智能AP自动化的可靠合作伙伴。拥抱智能革命,携手Parseur,开启高效应付账款新时代!

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Another great review!

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