Integrera dokumentdata i ditt marknadsföringsautomatiseringsflöde

I dagens snabbrörliga digitala landskap behöver företag kunna nå ut till och engagera sina målgrupper på ett effektivt sätt. Här kommer marknadsföringsautomatisering in i bilden – en kraftfull lösning som hjälper företag att effektivisera sina marknadsföringsprocesser, spara tid och förbättra kundupplevelsen.

MarTech-branschen (marknadsföringsteknologi) är en snabbt växande sektor och uppskattades vara värd $508,9 miljarder 2022.

I denna artikel går vi igenom vad marknadsföringsautomatisering är, hur det fungerar och hur det kan gynna företag i olika storlekar och branscher. Vi utforskar de vanligaste typerna av verktyg för marknadsföringsautomatisering och visar hur Parseur kan integreras med dessa verktyg för att ytterligare förbättra och automatisera dina marknadsföringsflöden.

Vad är marknadsföringsautomatisering?

Marknadsföringsautomatisering innebär att använda teknik för att automatisera och hantera upprepade marknadsföringsuppgifter över flera kanaler. Med rätt verktyg för marknadsföringsautomatisering kan du automatisera exempelvis leadgenerering, lead nurturing, e-postutskick, sociala medier och mycket mer.

Idag använder i genomsnitt 56% av företagen någon form av marknadsföringsautomatisering, och 40% av B2B-företagen planerar att implementera teknologin. -- Emailmonday  "The Ultimate Marketing Automation stats"

Hur fungerar marknadsföringsautomatisering?

Marknadsföringsautomatiseringsverktyg hjälper dig att identifiera rätt målgrupp, samla in data och bygga arbetsflöden som automatiserar processer och eliminerar manuella steg.

5 exempel på marknadsföringsautomatisering

Välkomstserier via e-post

När en ny kund registrerar sig för din tjänst vill du göra ett gott första intryck och behålla relationen. Automatiserade e-postflöden kan välkomna varje ny användare och stärka varumärket.

Uppföljningsmail

Under de kommande dagarna eller veckorna kan automatiserade arbetsflöden skicka relevanta uppföljningsmail med information om ditt företag och dina produkter.

Lead magnets

Lead magnets är viktiga under kundresan. När någon laddar ner en guide eller anmäler sig till ett nyhetsbrev vill du automatiskt skicka ut det rätta materialet utan dröjsmål.

Automatisering av sociala medier

Schemaläggning av inlägg på sociala medier och automatiska meddelanden till potentiella kunder är uppskattade funktioner. Du kan exempelvis:

  • Förbereda inlägg långt i förväg
  • Skicka automatiska svar till potentiella leads

Begäran om recensioner och omdömen via e-post

E-postutskick där du ber om recensioner, exempelvis från G2 eller Gartner, kan enkelt automatiseras.

Vilka är fördelarna med marknadsföringsautomatisering?

Marknadsföringsautomatisering erbjuder mer än bara tidsbesparing. Tekniken ger också möjlighet att skapa en personlig kundupplevelse med hjälp av data och analyser, vilket öppnar upp för mer riktade kampanjer och relevanta budskap.

Ökad effektivitet: När repetitiva uppgifter automatiseras får marknadsteamet mer tid för strategiska satsningar.

Bättre kundengagemang: Personliga och relevanta meddelanden stärker relationen med kunderna.

Högre ROI (avkastning på investering): När processer för leadgenerering och lead nurturing förbättras ökar också avkastningen på dina marknadsföringsinsatser.

Att införa automatisering kan leda till 80% högre ROI och 46% tillväxt.

Är marknadsföringsautomatisering lätt att använda?

A screen capture of marketing automation
Automatisera marknadsföring

52% av marknadsförare uppger att integrationer är avgörande vid val av plattform för marknadsföringsautomatisering. - Demand Spring

Syftet med verktyg för marknadsföringsautomatisering är att effektivisera processer och minska tidsåtgången för manuella arbetsuppgifter. De vanligaste systemen kräver ingen programmering och har användarvänliga gränssnitt.

Bland de mest populära verktygen för marknadsföringsautomatisering finns:

Integrera Parseur med ett marknadsföringsautomatiseringsprogram

Parseur är en kraftfull PDF-parser med OCR-funktioner som automatiskt extraherar data från dokument och skickar dem vidare till valfri applikation. Parseurs flexibilitet innebär att lösningen enkelt kan kopplas ihop med verktyg för marknadsföringsautomatisering.

Exempel på användning av marknadsföringsautomatisering

Föreställ dig att du får in mängder av leads via ett webbformulär. Du behöver annars manuellt gå igenom dessa leads och lägga in dem som nya kontakter i ActiveCampaign – och därefter placera in dem i ett automatiserat arbetsflöde.

Det här blir snabbt en tidsödande process. Gör du det själv tar det tid, och anlitar du någon annan blir det en kostnad.

Vad sägs om att låta allt ske automatiskt från att ett nytt lead kommer in?

Hur skapar man ett arbetsflöde för marknadsföringsautomatisering?

Det är enkelt, och du behöver bara sätta upp stegen en gång – sedan kör allt vidare utan att du behöver agera manuellt.

I detta exempel lägger vi till en ny kontakt i ett automatiserat arbetsflöde för marknadsföring i ActiveCampaign.

Skapa ditt gratis konto
Spara tid och ansträngning med Parseur. Automatisera dina dokument.

Steg 1: Skapa en Parseur-inkorg och vidarebefordra ett lead-mail dit

Parseur erbjuder en inkorg med färdiga fält anpassade för "Generiska leads".

A screen capture of leads mailbox
Skapa en inkorg för att extrahera leads

Steg 2: Leadens data extraheras automatiskt med den AI-baserade mallen

Följ stegen i vår användarguide – "hur du extraherar leads från e-post"

Resultatet bör se ut ungefär så här:

A screen capture of leads data
Extraherad data från leads

Steg 3: Anslut Parseur med Zapier

Parseur har en integrerad lösning med Zapier, vilket gör att du kan koppla Parseur till över 1000 appar. Gå till "exportera" och välj ActiveCampaign via Zapier.

A screen capture of active campaign
Sök efter ActiveCampaign

När du trycker på "use this zap" skickas du till din Zapier-instrumentpanel.

A screen capture of parseur mailbox
Välj inkorgen för leads

Där väljer du Parseur som app och den relevanta inkorgen så att Zapier kan hämta e-postdata.

Steg 4: Koppla Zapier med ActiveCampaign

Beroende på ditt arbetsflöde kan du välja olika händelser. I detta fall använder vi "lägg till en befintlig kontakt i automation".

Zapier ber dig att logga in på ditt ActiveCampaign-konto via API.

A screen capture of active campaign zapier
Anslut Zapier med ActiveCampaign

Steg 5: Lägg till kontakt i automatisering i ActiveCampaign

Du behöver ha skapat ett automatiserat arbetsflöde i ActiveCampaign i förväg, och se till att det är aktivt.

A screen capture of active campaign data
Lägg till den extraherade datan i ActiveCampaign-automatiseringen

När du valt vilket automationsflöde kontakten ska läggas till i, testa zapen.

A screen capture of active campaign zap
Skicka ett test från Zapier till ActiveCampaign

Kontrollera därefter att kontakten har lagts till i automationen i ActiveCampaign.

A screen capture of active campaign success
Tolkad data har skickats till ActiveCampaign med framgång

Framöver kommer marknadsföringsautomatisering fortsätta spela en nyckelroll inom näringslivet. När tekniken utvecklas kan vi förvänta oss fler avancerade verktyg och smartare strategier inom marknadsföringsautomatisering.

Senast uppdaterad

Kom igång

Redo att få bort det manuella arbetet
ur er verksamhet?

Skapa ett gratis konto på några minuter och se hur Parseur kan förenkla ert arbetsflöde.

Ingen modellträning krävs
Byggt för verkliga arbetsflöden, inte för experiment
Från enkelt gränssnitt till full API-integration