Hoe maak je een werknemer aan in BambooHR?

Het beheren van personeelsgegevens, onboardingdocumenten en andere HR-administratie kan veel tijd kosten en is gevoelig voor fouten. In dit artikel leggen we uit hoe je Parseur kunt integreren met BambooHR om het proces van werknemer aanmaken in BambooHR te automatiseren en je HR-afdeling efficiënter in te richten.

Wat is BambooHR?

BambooHR is een toonaangevende HR-softwareoplossing die speciaal ontwikkeld is voor kleine en middelgrote bedrijven. Het platform maakt het eenvoudig om personeelsgegevens te beheren, van werving en onboarding tot prestatiebeheer en het administreren van arbeidsvoorwaarden.

Functies van BambooHR

• Centrale opslag van HR-gegevens en krachtige rapportages
• Digitaal wervings- en onboardingproces
• Loonadministratie, tijdsregistratie en voordelen
• Verbetering van werknemerservaring en prestatiebeheer
• Eenvoudige integratie met andere apps

Hoeveel kost BambooHR?

De HR-oplossing van BambooHR wordt per werknemer per maand afgerekend. Je krijgt een gratis proefperiode van 7 dagen waarin je het HR-platform onbeperkt kunt uitproberen. Met hun ROI calculator kun je snel een schatting maken van je jaarlijkse besparingen. Voor een volledige prijsopgave kun je terecht via het contactformulier.

Waarom Parseur koppelen aan BambooHR?

Door Parseur te integreren met BambooHR automatiseer je het wervingsproces en stuur je belangrijke HR-data direct van documenten naar BambooHR, bijvoorbeeld onboardingformulieren, cv’s en urenregistraties. Zo wordt het aanmaken van een werknemer in BambooHR een volledig geautomatiseerd proces.

Hoe werkt de integratie tussen Parseur en BambooHR?

1. Een cv wordt doorgestuurd naar je Parseur-mailbox.
2. Parseur extraheert met AI automatisch specifieke gegevens (zoals naam van de kandidaat, functie, en startdatum).
3. De uitgelezen gegevens worden automatisch doorgestuurd en opgeslagen in je BambooHR-account.

Wat heb je nodig?

Om deze integratie te realiseren, heb je het volgende nodig:

• Een Parseur-account met aangemaakte mailbox
• Een BambooHR-account
• Een Zapier-account

Parseur integreren met BambooHR

Stap 1: Maak een Parseur-mailbox aan

Heb je nog geen Parseur-account? Meld je aan en kies voor een AI-gestuurde mailbox. Je kunt ook starten met een aangepaste mailbox die aansluit bij jouw HR-processen.

Stap 2: Stuur een cv naar je mailbox

Zodra een document binnenkomt, vraagt Parseur om het type en de naam van de mailbox te bevestigen. Je kunt de mailbox eenvoudig hernoemen zoals je wilt.

Stap 3: Parseur extraheert gegevens uit het cv

De slimme AI-parser van Parseur haalt direct de benodigde informatie uit het ontvangen cv, bijvoorbeeld uit een PDF-bestand.

Stap 4: Verbind Parseur met Zapier

Navigeer naar “Exporteren” en kies voor “Zapier”. Zoek in Zapier naar BambooHR. Je wordt automatisch doorgestuurd naar het Zapier-dashboard.

Selecteer Parseur als trigger-app en kies de mailbox die je zojuist hebt aangemaakt. Selecteer "New Document Processed" als trigger-event. Zapier vraagt je deze trigger te testen door een document te verwerken in Parseur.

Stap 5: Maak in Zapier een werknemer aan in BambooHR

Selecteer BambooHR als actie-app en kies als actie “Create Employee” om automatisch een werknemer aan te maken in BambooHR.

Ga in BambooHR naar het gedeelte ‘Integraties’ of ‘API’ en genereer een API-sleutel om BambooHR met Zapier te koppelen.

Koppel de geëxtraheerde gegevens van Parseur met de juiste velden in BambooHR.

Stap 6: Test de integratie

Voer een test uit om te controleren of alle informatie correct vanuit Parseur naar je BambooHR-account wordt doorgestuurd en of de werknemer succesvol wordt aangemaakt.

Vanaf nu worden werknemersgegevens automatisch door Parseur uit documenten gehaald en direct als nieuwe werknemer aangemaakt in jouw BambooHR-account.