Upload inkooporder

Zet elke inkooporder automatisch om naar CSV

Zet elke PDF-inkooporder in minder dan een minuut om naar een CSV-bestand. Parseur extraheert het inkoopordernummer, de leveranciersgegevens, totalen, belastingen en elk regelitem naar een overzichtelijk, kommagescheiden bestand. Kies CSV als u een lichtgewicht, universeel formaat nodig heeft dat probleemloos geïmporteerd kan worden in ERP's, boekhoudsoftware, BI-tools of een andere database. Geen handmatige invoer, geen opmaakproblemen.

⭐⭐⭐⭐⭐ Beoordeeld als Hoogste Gebruikersadoptie op G2
Ondersteunt: PDF Word Afbeeldingen

Hoe zet u inkooporders om naar CSV

Zet een PDF-inkooporder eenvoudig om naar spreadsheet-klare data in drie stappen. De meeste bestanden zijn binnen een minuut verwerkt.

1

Upload jouw inkooporder

Sleep een PDF-inkooporder naar het uploadvak hierboven of kies een bestand van je computer. De inkooporder converter accepteert zowel digitale als gescande inkooporders.

2

Zet inkooporder om naar CSV

Parseur’s AI leest direct het inkoopordernummer, uitgiftedatum, leveranciersnaam en -adres, subtotaal, btw, totaal en elk item inclusief artikelnummer, omschrijving, hoeveelheid en eenheidsprijs.

3

Download het geconverteerde CSV-bestand

Download je geconverteerde inkooporder als Excel, CSV of JSON, of stuur het direct door naar Google Sheets voor realtime samenwerking met je team.

Vertrouwd door Inkoop- en AP-teams

Lees wat onze gebruikers zeggen over het omzetten van PDF-inkooporders naar CSV-bestanden.

"Ik heb veel van dit soort tools getest en ik moet toegeven dat deze tool data levert met geweldige nauwkeurigheid. "

Brahim Abdesslam

Brahim Abdesslam

Senior Manager, Ernst & Young

"We hadden hiervoor onze eigen oplossing, maar met Parseur doen we hetzelfde werk in minuten in plaats van soms uren. "

Stein-Magne Pedersen

Stein-Magne Pedersen

Product Owner, Proxima Code

"Ik wou dat ik Parseur als eerste had gevonden voordat ik alle andere platforms probeerde, want deze app kon presteren waar geen enkele andere kon. De gebruikersinterface is bovendien de strakste van allemaal. "

Jonathan Lee

Jonathan Lee

Oprichter, J Lee Agency LLC

Vertrouwd door duizenden tevreden bedrijven

Flexibele data-extractietool

Welke velden kan Parseur uit inkooporders halen?

Hieronder zie je de meest voorkomende velden die automatisch uit inkooporders worden uitgelezen. Met Parseur heb je de flexibiliteit om deze lijst volledig naar wens aan te passen: je kunt velden toevoegen, hernoemen of verwijderen wanneer je wilt.

Parseur ondersteunt het converteren van inkooporders in elk formaat en elke taal.

  • Text (multi-lines)

    PONumber

    Het unieke inkoopordernummer dat door het inkoop- of crediteurenproces wordt gebruikt om de bestelling te volgen.

    PO-67890

  • Date

    PODate

    De datum waarop de inkooporder door de koper aan de leverancier is uitgegeven.

    2024-01-01

  • Person's name

    VendorName

    De officiële bedrijfsnaam van de leverancier die de order ontvangt.

    ACME Inc.

  • Address

    VendorAddress

    Het volledige adres van de leverancier, inclusief straat, plaats, postcode en land.

    456 1st Street, Newtown, USA

  • Number

    SubtotalAmount

    Het totaalbedrag van alle bestelde items vóór belastingen, verzendkosten en andere toeslagen.

    $90.00

  • Number

    TaxAmount

    Het totaalbedrag aan belasting op de order, meestal btw of omzetbelasting afhankelijk van het land.

    $9.00

  • Number

    TotalAmount

    Het definitieve bedrag dat aan de leverancier betaald moet worden, inclusief subtotaal, btw en eventuele extra kosten.

    $99.00

  • Table (list of items)

    Items

    Een lijst van alle bestelde artikelen, waarbij elke regel het artikelnummer, een omschrijving, hoeveelheid, eenheidsprijs en regelbedrag bevat.

    skudescriptionquantityunit_pricetotal
    12345Product A2$10.00$20.00
    67890Product B3$15.00$45.00
    24680Product C1$25.00$25.00
Voorbeeld van een standaard inkooporder
Zij vertrouwen ons

40.000+ bedrijven kunnen niet fout zitten

Duizenden bedrijven wereldwijd vertrouwen op Parseur voor hun data-extractieprocessen. Sluit je vandaag nog aan!

Aan de slag

Klaar om handmatig werk
uit jouw operatie te halen?

Start gratis in een paar minuten en ontdek hoe Parseur in jouw workflow past.

Geen training van modellen nodig
Gemaakt voor echte workflows, niet voor experimenten
Schaalbaar van point-and-click tot API

Veelgestelde vragen over onze inkooporder converter

Al jouw vragen over het omzetten van PDF-inkooporders.

Ja. De Parseur inkooporder converter is gratis te gebruiken, ook voor eenmalige conversies. Je hebt wel een gratis Parseur-account nodig, het aanmaken duurt ongeveer 30 seconden en er is geen creditcard vereist. Na het inloggen kun je direct je PDF uploaden, gegevens extraheren en downloaden als Excel, CSV, JSON of direct in Google Sheets.

Je kunt je geconverteerde inkooporder downloaden als Excel (.xlsx), CSV (.csv), JSON (.json), of rechtstreeks importeren in Google Sheets. Kies Excel voor spreadsheetbewerking, CSV voor import in ERP- of boekhoudsoftware, JSON voor integratie met je eigen applicaties of API's, en Google Sheets voor directe samenwerking.

De gratis tool is ideaal voor standaard inkooporders van één of enkele pagina’s. Voor grote hoeveelheden, gescande archieven of inkooporders met honderden regels gebruik je het gratis Parseur-account. Hiermee kun je onbeperkte volumes automatisch verwerken zodra er nieuwe documenten binnenkomen.

Jouw documenten worden veilig verwerkt en niet opgeslagen na het converteren. Parseur voldoet aan de AVG, versleutelt je gegevens tijdens verzending en opslag, en werkt aan SOC 2 Type II-certificering. Lees meer over onze data security en compliance procedures.

Ja, je hebt een account nodig, maar het is gratis en snel aangemaakt. Een Parseur-account aanmaken duurt ongeveer 30 seconden en je hebt geen creditcard nodig. Met hetzelfde account kun je losse conversies uitvoeren of volledige automatische workflows opzetten, bijvoorbeeld via e-mail of API, zodat je gegevens automatisch naar systemen als SAP, NetSuite, QuickBooks of Xero stuurt wanneer je wilt.

De converter werkt met PDF-inkooporders van iedere leverancier, uit elk land, in elke taal. Zowel digitaal aangemaakte PDF’s, gescande inkooporders als afbeeldingen worden ondersteund dankzij de ingebouwde OCR, die meer dan 60 talen herkent, waaronder Nederlands, Engels, Spaans, Frans, Duits, Japans, Chinees en Arabisch.

Parseur combineert AI met OCR om leverancierdetails, data, totalen, belastingen en artikelen zeer nauwkeurig uit verschillende inkooporderlay-outs te halen. De extractienauwkeurigheid wordt nog beter als je Parseur traint op jouw specifieke leveranciers, rechtstreeks in je gratis account.

Ja. Met een gratis Parseur-account kun je het volledige proces automatiseren. Stuur inkooporders per e-mail of API en verwerk de uitgelezen data direct naar SAP, NetSuite, QuickBooks, Xero, Google Sheets of andere systemen via integraties met Zapier, Make en Power Automate. Bekijk praktische gebruikssituaties voor automatisering van inkooporders of lees meer over Parseur voor inkooporders.