당신은 다양한 업종에서 많은 입찰 요청을 받는 시공업체 또는 공급업체이신가요? 입찰 프로세스가 번거롭고 시간이 많이 소요되시나요?
Parseur의 자동화를 통해 시간을 절약하고, 더 효과적으로 입찰을 준비해 성공률을 높이세요. 지금부터 어떻게 입찰 관리 자동화를 활용할 수 있는지 알아보겠습니다.
입찰 요청서란 무엇인가요?
입찰 요청서(ITB, Invitation To Bid)는 특정 프로젝트에 대해 정해진 형식의 제안서를 제출해 달라는 공식 요청 문서입니다. 시공업체(또는 공급업체)는 프로젝트 세부사항, 일정, 규격, 제출 절차 등 모든 중요한 정보를 투명하게 전달받습니다.
ITB는 발주처에서 필요한 사항이 명확히 정의된 경우 사용되며, 입찰자는 요구사항에 맞게 응답해야 합니다. 계약 범위와 기간이 명확한 프로젝트에 주로 활용됩니다.
입찰 요청서(ITB) 진행 단계
일반적인 입찰 프로세스는 다음 5단계로 구성됩니다:
- 입찰 요청 수신
- 입찰서 제출
- 입찰 선정
- 하도급 진행
- 계약 체결
시공업체가 수작업 입찰 관리 및 ITB 처리에서 겪는 문제점
입찰 과정은 경쟁이 심하며, 시공업체 및 공급업체 모두 시간과 꼼꼼함이 요구됩니다.
휴먼 에러
빠른 제출 압박 속에서 정보를 잘못 읽거나 빠뜨려 실수가 발생할 수 있습니다. 이런 실수는 입찰 결과에 직접적인 영향을 미칠 수 있습니다.
시간 소요
서류 접수부터 계약까지 오랜 시간이 걸리며, 반복되는 작업으로 인해 업무 효율이 저하될 수 있습니다. 결과적으로 입찰 참여 자체에 소극적이 될 위험도 있습니다.
대량 관리의 어려움
경쟁이 심하거나 입찰 요청이 많은 경우, 수작업만으로는 모든 요청을 효과적으로 관리하기 어렵습니다. 과도한 업무량으로 인해 중요한 입찰 기회를 놓칠 수 있습니다.
Parseur로 입찰 관리 자동화하기
PDF OCR 기능을 제공하는 Parseur는 시공업체의 입찰 관리 자동화를 실현합니다. 이메일 파서를 통해 입찰 요청 이메일이나 PDF에서 데이터 추출을 자동으로 실행합니다.
수작업 데이터 입력에 소요되는 시간을 절약하면서, Parseur는 대용량 데이터도 신속하게 처리합니다.
입찰 프로세스 자동화에 Parseur를 사용해야 하는 이유
공급업체라면, 특히 BuildingConnected와 같은 플랫폼을 활용하고 있다면, 매일 대량의 입찰 요청 이메일을 받을 수 있습니다.
이 모든 입찰서를 일일이 확인하고 선별하는 것은 부담스러운 작업입니다.
- 효율성: Parseur 덕분에 ITB 처리 속도가 눈에 띄게 빨라집니다.
- 정확성: 자동화된 데이터 추출로 사람의 실수를 줄이고, 항상 일관된 결과를 보장합니다.
- 확장성: 입찰 요청 수가 늘어나도 Parseur로 손쉽게 관리할 수 있습니다.
기술 지식이 없어도 Parseur를 이용할 수 있나요?
네, Parseur는 별도의 코딩이나 복잡한 설정 없이 누구나 쉽게 사용할 수 있는 노코드(No-code) 솔루션입니다.
Parseur의 모든 기능을 여기서 자세히 알아보세요.
저렴한 솔루션이 필요합니다. Parseur는 비용 효율적인가요?
Parseur는 일정량의 이메일까지 무료로 사용할 수 있는 요금제를 제공합니다. 이후엔 사용량 기반 합리적 요금제로 전환할 수 있습니다.
경쟁사 대비 최대 3배 저렴한 비용으로 이용할 수 있습니다.
입찰 관리 자동화 방법
Parseur에 가입한 후, 받아볼 이메일용 메일박스를 생성하세요.
1단계: ITB 메일박스 생성
Parseur에서 제공하는 전용 이메일 주소로, ITB 메일을 전달받도록 설정합니다.
자동화를 더욱 간편하게 하려면 개인 이메일에서 Parseur 메일박스로 자동 전달 규칙을 설정할 수 있습니다.
2단계: ITB 이메일 템플릿 만들기
간단한 템플릿을 만들어 추출할 텍스트를 직접 지정합니다.
각 데이터 항목별로 텍스트 박스를 만들어 필드를 생성하면, 입찰 요청서의 원하는 정보를 자동으로 뽑아낼 수 있습니다.
3단계: 입찰 요청 이메일에서 추출된 데이터 확인
Parseur가 이메일과 서류에서 필요한 정보를 자동 추출하며, 주소 표준화 기능도 지원합니다.
메일박스에 메일이 도착하는 즉시 자동으로 분류 및 처리됩니다.
추출된 데이터 활용 예시
- Parseur의 기본 통합으로 Google Sheets에 자동 전송
- Zapier, Make, Power Automate 등으로 다른 업무 툴과 손쉽게 연동
입찰 프로세스에 자동화 통합하기
입찰 관리 자동화 솔루션인 Parseur로 시공업체와 공급업체는 더 많은 입찰을 효율적으로 처리하고, 생산성을 높일 수 있습니다. 경쟁 시장에서 효과적으로 입찰을 관리하여 더 많은 프로젝트를 수주하세요.
마지막 업데이트
