인보이스 데이터를 ERP로 전송하기

핵심 요점:

  • 기존 인보이스 처리 방식은 번거롭고 시간이 오래 걸립니다.
  • AI 기술은 인보이스 관리에서 새로운 기준을 제시합니다.
  • 인공지능 인보이스 추출 도구 Parseur를 직접 경험해보세요.

수작업으로 PDF에서 데이터 추출을 하면 번거롭고 시간이 오래 걸릴 뿐 아니라, 오류가 발생하기 쉽습니다.

자동화된 인보이스 추출이 이 문제의 해결책입니다. Parseur는 인보이스 데이터를 자동으로 추출하는 혁신적인 인보이스 파서입니다.

A screen capture of valentine poem
Parseur is your best Valentine

Parseur를 사용하면 인보이스 데이터를 실시간으로 ERP로 전송할 수 있습니다. 이 강점을 알고 계셨나요?

수동 인보이스 처리와 ERP의 어려움

기존의 ERP 시스템에서 인보이스를 처리할 때는 수동 데이터 입력, 대조, 확인 등 많은 반복 작업이 필요합니다.

ERP(Enterprise Resource Planning, 전사적 자원관리)는 회계, 구매, 공급망, 제조 등 핵심 비즈니스 운영을 통합 관리하는 소프트웨어 시스템입니다.

ERP의 주요 유형

  • 온프레미스(사내 설치): 자체 서버에 직접 설치해 완전한 제어와 높은 데이터 보안을 제공합니다.
  • 클라우드 기반: 공급업체의 서버에서 호스팅되어 유연성, 비용 효율성, 원격 접근성을 지원합니다.
  • 하이브리드: 온프레미스와 클라우드의 장점을 결합한 방식입니다.

ERP의 주요 장점

ERP는 일상적인 비즈니스 업무를 통합 관리할 수 있는 플랫폼을 제공합니다.

  • 반복적이고 단순한 프로세스를 자동화합니다.
  • 탄탄한 구조로 손쉽게 커스터마이징 가능합니다.
  • 조직 전반의 성과를 일목요연하게 파악할 수 있습니다.

ERP 시스템을 활용하면 매출과 지출을 효과적으로 추적할 수 있어, 인보이스 데이터의 정확한 입력이 매우 중요합니다. 올바른 데이터 입력은 회계 기록의 최신성 유지뿐 아니라, 회사의 재무 상황을 투명하게 분석하고 실시간 데이터 기반의 전략적 의사결정을 내리는 데 필수적입니다.

특히 성수기에는 인보이스 처리 시간이 수 시간에서 며칠까지 소요될 수 있습니다.

중견 기업의 경우 인보이스 프로세스를 완료하는 데 약 25일 정도 <https://www.ascendsoftware.com/blog/how-much-time-should-it-take-to-process-an-invoice-with-automation-software>가 걸릴 수 있습니다.

AI와 ERP의 결합

최신 AI 기술인보이스 처리 작업을 데이터 추출에서 검증, ERP 데이터베이스 자동 반영까지 혁신적으로 간소화합니다.

AI의 활용으로 데이터 정확성, 실시간 처리 속도, 재무 보고·분석 향상까지 가능해집니다.

Parseur: 최첨단 인보이스 OCR 솔루션

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My favorite Valentine’s poem

Parseur는 단순한 AI 도구가 아니라, 여러분의 인보이스 데이터를 ERP로 연결하는 가장 효과적인 솔루션입니다. 인보이스 데이터를 자동 추출하여 ERP로 바로 연동할 수 있게 돕습니다.

Parseur는 처리 시간과 비용을 줄여 조직의 업무 효율성을 극대화합니다.

무료 계정 만들기
Parseur로 시간과 노력을 절약하세요. 문서 처리를 자동화하세요.

ERP 연동 단계별 안내

Parseur의 설정은 쉽고 빠릅니다.

1단계: 인보이스 파서 무료 가입

신용카드 없이 계정 생성 후 바로 인보이스 파서를 사용할 수 있습니다.

A screen capture of receipt ocr mailbox
Create an invoice parser mailbox

2단계: 인보이스 자동 추출

Parseur는 타 AI 파서와 달리, 별도의 학습 없이도 바로 사용 가능합니다.

강력한 AI 엔진이 이미 다양한 인보이스 포맷을 학습했으므로, PDF나 스캔된 인보이스를 업로드하면 필요한 필션을 즉시 추출할 수 있습니다.

Invoice data extraction with Parseur

Parseur는 사용자의 피드백에 능동적으로 대응합니다. 추출 결과가 마음에 들지 않는다면 원하는 인보이스 데이터를 AI에게 직접 알려 쉽게 커스터마이징이 가능합니다.

3단계: Parseur가 인보이스 데이터를 ERP로 자동 전송

Parseur는 Zapier, Make, Power automate와의 네이티브 연동으로 귀사 ERP 소프트웨어로 데이터를 손쉽게 전송할 수 있습니다.

대표적인 ERP 연동 예시

ERP 도구 커넥터
QuickBooks Zapier, Make
Xero Zapier, Make
Freshbooks Zapier, Make
Microsoft Dynamics 365 Power Automate
Oracle ERP cloud Make

자체 개발 ERP를 사용하더라도 Webhooks 또는 API를 활용하여 Parseur와 쉽게 연동할 수 있습니다.

마지막 업데이트

시작하기

문서 수작업,
오늘 끝내세요.

무료로 시작해, Parseur가 실제 업무에 어떻게 맞아 들어가는지 직접 확인해 보세요.

모델 학습 필요 없음
실제 업무 흐름에 맞춘 설계
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자주 묻는 질문

Parseur에서 ERP 시스템으로 인보이스 데이터를 자동 전송하는 것에 관한 자주 묻는 질문입니다.

Parseur는 인보이스 번호, 인보이스 날짜, 만료일, 공급업체 세부 정보, 개별 항목(line items), 소계, 세금 및 총액 등 귀하의 ERP에 필요한 필드를 추출합니다. 내장된 AI가 모든 인보이스 레이아웃에서 요청된 필드를 읽어내므로 각 공급업체나 형식마다 별도의 템플릿이 필요하지 않습니다. 또한 AI에게 필요한 특정 필드를 알려주면 사용자의 요구 사항에 맞춰 조정됩니다.

네. Parseur는 OCR과 AI를 사용하여 PDF와 스캔한 인보이스를 모두 자동으로 처리합니다. Parseur의 엔진은 이미 인보이스 데이터에 대해 학습되어 있으므로, 사용자가 별도로 설정하거나 학습시킬 필요 없이 준비된 필드를 사용하여 문서를 즉시 처리합니다.

아니요. Parseur는 모든 인보이스 레이아웃에서 요청한 필드를 추출하는 내장 AI를 사용하므로 공급업체의 형식이 달라도 새로운 템플릿이 필요하지 않습니다. 사용 전 학습이 필요한 다른 AI 파서들과 달리, Parseur는 바로 사용할 수 있으며 필요한 데이터를 알려주면 그에 맞게 적응합니다.

네. Parseur는 데이터를 전송하기 전에 작업자가 추출된 값을 확인하고 수정할 수 있는 선택적 수동 검토 단계를 제공합니다. 이를 통해 ERP 기록을 정확하게 유지하면서 워크플로우에 사람의 감독이 얼마나 필요한지 결정할 수 있습니다.

Parseur는 QuickBooks, Xero, FreshBooks, Microsoft Dynamics 365, Oracle ERP Cloud와 같은 인기 있는 ERP 및 회계 시스템과 연결됩니다. 이러한 연결은 Zapier, Make, Power Automate와의 네이티브 연동을 통해 이루어집니다. 자체 개발 또는 맞춤형 ERP를 운영하는 경우에도 Webhooks이나 Parseur API를 사용하여 연동할 수 있습니다.

네. 인보이스가 도착하면 Parseur가 데이터를 추출하고 Zapier, Make 또는 Power Automate를 통해 자동으로 ERP로 전송합니다. 이를 통해 수동 데이터 입력, 대조 및 확인 단계를 없애주며, 이 단계들은 특히 성수기에는 몇 시간이나 며칠이 걸릴 수 있는 작업입니다.

네. Parseur는 코드를 작성하지 않고도 누구나 설정할 수 있도록 구축되었습니다. 인보이스 파서 메일박스를 무료로 생성하고, AI가 인보이스 데이터를 추출하도록 한 뒤, Zapier, Make, Power Automate와 같은 노코드 자동화 플랫폼을 통해 ERP에 연결할 수 있습니다. 맞춤형 연결이 필요한 개발자는 대신 Webhooks이나 API를 사용할 수 있습니다.

Parseur는 민감한 재무 및 공급업체 데이터를 처리하는 조직을 지원하는 GDPR을 준수합니다. 또한 SOC 2 Type II 인증을 위해 현재 감사를 진행 중입니다. ERP 연동의 경우 Webhooks이나 API를 통해 데이터를 라우팅하여 자체적으로 통제되는 환경 내에 데이터를 유지할 수 있습니다.