Recruit CRMに候補者を追加する方法

Parseurを使ってRecruit CRMに候補者を追加する

履歴書や候補者データの効率的かつ正確な管理は、採用エージェンシーにとって不可欠です。Recruit CRMとParseurの連携により、このプロセスを大幅に効率化できます。この2つのプラットフォームを統合することで、候補者データや履歴書の抽出を自動化し、作業時間の短縮とエラーの削減を実現できます。

Recruit CRMとは？

Recruit CRMは、採用会社やリクルーターの採用活動を支援するSaaS型採用管理システムです。候補者の管理、求人案件の追跡、クライアントデータの管理、レポート作成機能などを備えています。Recruit CRMは、採用担当者が候補者とのコミュニケーションや面談に集中できるように、日々の管理業務を効率化します。

Parseurとは？

Parseurは、AIを活用し、メールや各種ドキュメントからデータ抽出を自動で行うパーサーツールです。機械学習や光学文字認識（OCR）技術で正確にデータを抽出し、他のアプリやデータベースへスムーズに転送します。大量データを扱う企業の業務自動化に最適なソリューションです。

なぜRecruit CRMとParseurを連携するのか

採用担当者は日々、数多くの履歴書や候補者情報、クライアントからの依頼メールを受信します。こうした情報を手作業でRecruit CRMに入力するのは手間がかかり、ミスも起こりがちです。ParseurとRecruit CRMを連携することで、関連データの自動収集と迅速な追加が可能になります。

この連携により、次のメリットが得られます：

• 手動のデータ入力作業を削減
• データ入力ミスを減らす
• 候補者やクライアント対応の時間を増やせる
• 採用プロセス全体のスピードと精度向上

事前に準備するもの

• Parseurアカウント（メールボックス含む）
• Zapierアカウント
• Recruit CRMアカウント

ParseurからRecruit CRMへの候補者追加の仕組み

Parseurは無料プランを提供し、Zapier経由の連携でRecruit CRMとノーコードでつなぐことができます。

ステップ1: Parseurでメールボックスを作成

Parseurへログインし、新しいメールボックスを作成します。このメールボックスで、抽出対象の履歴書を受信します。AIメールボックスまたはカスタムメールボックスを利用可能です。

ステップ2: 履歴書をParseurに取り込む

履歴書をParseurメールボックスに送付する方法：

• ドラッグ＆ドロップ
• 直接アップロード
• Parseur宛てメール送信

メール経由の場合は、自動転送ルールを設定しておくと便利です。

ステップ3: AIパーサーによる履歴書の即時処理

履歴書データがParseurで処理された後、内容を確認します。不要なフィールドの削除や追加も可能です。

ステップ4: ZapierでParseur連携をセットアップ

「エクスポート」から「Zapier」を選択し、「Recruit CRM」を探してクリック、Zapierダッシュボードへ移動します。

ZapierのダッシュボードでParseurをトリガーアプリに設定し、トリガーイベントは「New Document Processed」を選択。ParseurアカウントをZapierと連携し、対象のメールボックスを選びます。

ステップ5: ZapierでRecruit CRM連携を設定

アクションアプリでRecruit CRMを選び、「Add Candidate」イベントを設定します。

Recruit CRMのAPIキーでZapierと接続し、Parseurで抽出した各項目をRecruit CRMのフィールドへマッピングします。

ステップ5：ParseurとRecruit CRM連携のテスト

Parseurのメールボックスにテストデータを送信し、Recruit CRMに候補者が正しく追加されるかを確認しましょう。

Recruit CRMとParseurの連携は、採用業務におけるメールからの候補者追加やクライアントデータの抽出を自動化し、採用プロセス全体をより効率的にします。