特定のメールデータをSmartsheetに送信する
Parseurでメールデータを抽出し、Smartsheetへ送信する
Smartsheetはもともと高度な表計算アプリケーションとして始まりましたが、現在は完全なプロジェクト管理・コラボレーションソリューションへと進化し、多様な形式でデータの操作と可視化が可能になりました。Smartsheetは、メールボックスの情報整理や、プロジェクト通知メールの手動管理から解放してくれる強力なツールです。
ここで役立つのがParseurです。Parseurはあらゆるメールから自動でテキストを抽出できる人気のメールパーシングプラットフォームです。
たとえば、弊社のお客様の中にはSmartsheetとParseurを組み合わせて以下のことを実現しています：
- 求人応募者の情報管理
- スケジュールやタイムシートの集約
- ECサイトの注文情報管理
ParseurとSmartsheetを連携させることで、メールから抽出したデータをすぐに整った行データとしてシートへ送信できます。 業務データ付きのメールが届くたびに、Parseurがそのデータを抽出し、リアルタイムでSmartsheetに追加できるため、スプレッドシートへの手作業によるコピペが不要になり、時間と労力を節約できます！
メールをSmartsheetに送信する連携の流れ
- 新しいメール通知がParseurのメールボックスに届く
- Parseurが情報を抽出し、そのデータをZapierに送信
- ZapierがそのデータをSmartsheetのシートへ追加
必要なもの
この連携を利用するには、以下が必要です：
- メールボックスが設定されたParseurアカウント
- Smartsheetアカウント
- ParseurとSmartsheet間のZapが設定されたZapierアカウント
Parseurは、メールやPDF、各種ドキュメントからテキストデータを抽出し、業務プロセスの自動化を実現する強力なドキュメント処理ソフトウェアです。 Parseurの全機能はこちら。
Smartsheetは、オンラインのワーク実行プラットフォームで、プロジェクト管理やタスク協働を可能にします。使いやすいインターフェース、ファイル共有、ガントチャート、看板ビュー、ワーク自動化などの機能があります。
Zapierは、複数のアプリやサービスをノーコードで自動連携できるクラウド型オートメーションツールです。繰り返し行われる作業を、エンジニアや開発作業なしで自動化します。
