Comment exporter les données d'un e-mail vers Smartsheet ?
Extraire du texte d'e-mails et l'envoyer vers Smartsheet automatiquement
À l'origine une application de tableur avancée, Smartsheet a évolué pour devenir une solution complète de gestion de projet et de collaboration vous permettant de manipuler et de visualiser vos données de multiples façons. Smartsheet peut être un excellent compagnon pour organiser les données de votre boîte mail et vous éviter de suivre manuellement toutes ces notifications par e-mail récurrentes pour votre projet.
C'est là que Parseur entre en jeu. Parseur est une plateforme de parsing d'e-mails qui extrait automatiquement le texte de vos e-mails.
En combinant Parseur et Smartsheet, vous pouvez automatiser l'exportation des données d'emails vers vos feuilles de calcul.
Par exemple, vous pouvez utiliser Parseur et Smartsheet pour :
- suivre les candidatures à des offres d'emploi ;
- consolider les horaires et les feuilles de temps ;
- gérer les commandes de votre site e-commerce.
En utilisant Parseur avec Smartsheet, vous pouvez extraire du texte d'e-mails et le transférer vers votre feuille de calcul sous la forme d'une ligne parfaitement formatée. Chaque fois qu'un e-mail contenant des données arrive, Parseur peut extraire les données et les ajouter à Smartsheet en temps réel. Vous pouvez dire adieu au copier-coller manuel des e-mails dans des feuilles de calcul, ce qui vous permet de gagner du temps et d'éviter les erreurs.
Comment exporter les données d'un email vers Smartsheet ?
- Connectez votre boîte mail à Parseur et configurez des modèles d'extraction pour vos emails
- Connectez Parseur à Zapier et configurez un Zap pour envoyer les données extraites vers Smartsheet.
- Chaque nouvel email correspondant à vos modèles sera automatiquement traité par Parseur et les données seront envoyées à Smartsheet.
Ce dont vous aurez besoin
Pour exporter les données d'un email vers Smartsheet, vous aurez besoin de :
- Un compte Parseur avec une boîte mail configurée.
- Un compte Smartsheet.
- Un compte Zapier avec un Zap entre Parseur et Smartsheet configuré.
Qu'est-ce que Parseur ?
Parseur est un logiciel de data extraction puissant pour extraire automatiquement des données d'emails, de PDFs et de documents et automatiser vos workflows. Toutes les fonctionnalités de Parseur.
Qu’est-ce que Smartsheet ?
Smartsheet, une plateforme d'exécution de travail en ligne, permet la gestion de projet et la collaboration sur les tâches. Elle dispose d'une interface facile à utiliser, du partage de fichiers, de diagrammes de Gantt, d'une vue Kanban et de l'automatisation du travail.
Qu'est-ce que Zapier ?
Zapier est un outil d'automatisation cloud qui connecte des applications entre elles. Vous pouvez connecter deux applications ou plus pour automatiser des tâches répétitives sans coder ni dépendre de développeurs pour construire l'intégration.