Benötigen Sie eine realistische Rechnung, um einen Parser, ein OCR-Tool oder einen KI-Assistenten zu testen? Laden Sie unsere Muster-PDF-Rechnung herunter. Sie sieht aus wie eine authentische Lieferantenrechnung, die typische Scanspuren aus dem Büroalltag aufweist. Alle Unternehmen, Namen und Beträge sind fiktiv, sodass Sie diese bedenkenlos teilen und in jedes System hochladen können.
Was in der Musterrechnung enthalten ist
Bei dieser Rechnung handelt es sich um ein 2-seitiges gescanntes PDF eines fiktiven schwedischen Verpackungslieferanten, Lindqvist Packaging AB, an eine fiktive deutsche Lebensmittelfabrik, Northgate Food Products GmbH. Folgende Daten sind enthalten:
- Lieferantendaten: Firmenname, Logo, Adresse, Telefon, E-Mail, Registernummer und USt-IdNr.
- Kundendaten: Rechnungsadresse und USt-IdNr.
- Rechnungsdetails: Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Kundennummer, Bestellnummer, Lieferscheine und Lieferdatum
- Rechnungspositionen: 18 Zeilen mit Position, Artikelnummer, Beschreibung, Menge, Einheit, Einzelpreis und Betrag
- Summen: Nettobetrag, 0 % MwSt. gemäß der EU-Reverse-Charge-Regelung und ein Gesamtbetrag von 45.078,62 EUR
- Zahlungsdetails: Zahlungsbedingungen, Bankname, IBAN und BIC
Warum diese Rechnung ein guter Test ist
Reale Rechnungen sind selten fehlerfrei lesbar. Dieses Muster beinhaltet typische Herausforderungen, die die Datenextraktion erschweren:
- Es handelt sich um einen Scan, nicht um ein natives PDF. Jede Seite liegt als Bild vor, weshalb Ihr Tool den Text mittels OCR erkennen muss.
- Die Tabelle erstreckt sich über 2 Seiten. Die erste Seite endet mit einem Übertrag auf die Folgeseite. Ihr Tool muss die Zeilen zu einer einzigen Tabelle zusammenführen und darf den Übertrag nicht fälschlicherweise als eigene Rechnungsposition erfassen.
- Es gibt visuelle Störfaktoren über den Daten. Ein Firmenstempel, ein Freigabestempel mit handschriftlich ausgefüllten Feldern sowie handschriftliche Notizen überlagern den gedruckten Text.
- Einige Werte sind komplex. Einzelpreise weisen 4 Nachkommastellen auf, die Mehrwertsteuer beträgt 0 % (mit Reverse-Charge-Hinweis) und die Bankverbindung befindet sich ausschließlich in der Fußzeile.
Extrahieren Sie Daten aus dieser Rechnung mit Parseur
Laden Sie die Muster-PDF-Rechnung in Parseur hoch, um die extrahierten Felder und Positionen in Sekundenschnelle zu prüfen. Parseur erkennt die Felder automatisch, sodass Sie keine Vorlagen erstellen müssen. Exportieren Sie die Daten anschließend direkt nach Excel, Google Sheets oder in Ihre Buchhaltungssoftware. Erfahren Sie mehr darüber, wie Parseur die Rechnungsdatenextraktion und den kompletten Workflow der Rechnungsverarbeitung automatisiert.
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