使用AI从水电账单中提取数据

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作者 Neha Gunnoo
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主要观点

  • 从水电账单中手动提取数据效率低下且成本高昂。
  • 借助如Parseur这类AI账单工具,组织能够节省大量手动录入时间。

虽然我们日常工作中并不期待处理水电账单,但水电账单却始终贯穿我们的生活。不论你是个人用户还是企业运营者,都不可避免地要处理各类水电账单。

既然你正在阅读这篇文章,说明你正希望找到更智能的数据提取解决方案来管理水电账单。继续下文,你会找到答案!

提取水电账单数据或许让人头疼

水电账单的格式多种多样,既有电子邮件、纸质单据、PDF,也有平面文件(如CSV、XLSV)和XML。这些账单都是非结构化数据,每家公司的排版格式都不尽相同。

常见的水电账单类型

  • 电费账单
  • 水费账单
  • 燃气账单
  • 网络和电话账单

如果你是自由职业者或创业初期的小公司,手工处理这些账单可能还勉强应付。但随着企业规模扩大,账单数量激增、格式也越来越复杂。

处理水电账单为何如此繁琐?

想象你在一家分布式办公的企业工作,下属多位同事要和不同的公用事业供应商核对账单,而你正负责这个漫长繁复的流程。月底结账变成了压力重重的任务。

  • 一遍遍查阅账单,并在截止日期前准确定位关键信息令人焦虑。
  • 多样化的账单格式使得处理变得更加耗时低效。
  • 一旦录入出错,不得不返工,浪费时间和精力。
  • 任务本身也很单调!想象一下如果有时间可以用来看几集《老友记》该多美好。

自动化水电账单数据提取的优势

  • 消除人工错误:利用智能文档处理工具,获取精准的数据结果。
  • 提升企业效率:每逢月末,会计和财务部门压力激增。流程自动化可以帮助团队减轻负担。
  • 在数秒内高效处理和提取大量账单数据。

认识Parseur:AI驱动的水电账单数据提取工具

Parseur为水电账单数据提取自动化提供了强力支持。

Parseur是一款先进的AI工具,能高效识别手写内容或扫描文档,将非结构化账单数据准确地转换为结构化信息。

Parseur可从水电账单中提取哪些重要信息?

Parseur能够帮助您自动提取如下数据字段:

  • 账户编号
  • 增值税号(GST号)
  • 账单编号
  • 客户资料(姓名、地址、电话)
  • 用量信息(计量单位与单价)
  • 公用事业公司名称
  • 税费项
  • 应付总额
注册您的免费账户
使用 Parseur 节省时间和精力。自动处理您的文档。

如何自动化提取水电账单数据?

在Parseur上注册账号,选择专用收件箱 Utility Bills(公用账单)

A screen capture of utility bill mailbox
选择公用账单收件箱

将账单文件上传至收件箱,或直接转发至系统分配的邮箱地址。Parseur会以文件原始格式接收并处理文档。

AI全自动数据提取

Parseur为水电账单提取预设了专属收件箱。AI引擎能够自动识别账单类型并及时提取关键数据字段

A screen capture of utility bill data
从水电账单提取的数据

你还可以自定义所需的提取字段,由Parseur学习并自动采集你关心的数据。

实时推送账单数据到Google表格、Zoho等系统

Parseur可以通过Zapier、Power Automate或Make与其他各类应用无缝集成

我非常推荐Parseur。它与Azure Logic Apps集成后,实现了账单审批的全流程自动化,且体验非常顺畅。与mailparser.io和parserr相比,parseur在界面清晰度和开发者友好度上表现更优。

告别繁复手工,轻松完成水电账单数据提取

面对堆积如山的水电账单,再也不用为人工录入和整理数据而心烦。有了Parseur,复杂的数据提取变得轻松高效,让你把更多时间投入真正重要的工作或享受生活。 着实是提升账单数据管理效率的明智之选!

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基于AI的数据提取软件。
立即开始使用Parseur。

自动提取电子邮件、PDF和电子表格中的文本。
节省数百小时的手动工作。
体验AI赋能的工作自动化。

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