2024年自动化您的食品订购流程

食品行业一直是极为繁忙的领域,客户满意度和准时交付餐食至关重要。自动化是在降低成本并保证高质量的前提下,让您的食品订购业务实现规模化增长的关键。

让我们以Max为例,他是一位拥有成功餐厅的经营者。近来,他的服务需求显著增长。Max需要同时管理来自多个食品订购平台的订单,每个平台的邮件格式各不相同,信息的位置也常常变化。

Max有一个团队,手动选取每份订单中的关键信息(如所订商品、客户联系方式、送餐日期和时间等),并将这些信息录入到自己的销售点系统(POS)中。厨房会根据这些数据备餐,司机则被分配相应的送餐任务。

但这样人工处理的订餐流程非常耗时,这减慢了餐厅增长的步伐。Max希望让业务更高效,但他不会编程,也不想投入复杂的工具。

因此,他选择了Parseur——一个强大的AI解析工具,能够自动从邮件中提取数据,并可将其导出到不同的应用系统。

为什么选择Parseur自动化食品订购流程?

就像其品牌名一样,Parseur 是功能强大的文档解析工具,可通过自动化技术从电子邮件PDF中提取指定数据。通过Parseur,您可以实时将结构化数据快速发送至各类业务系统。

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使用 Parseur 节省时间和精力。自动处理您的文档。

Parseur集成了强大的AI引擎,确保所有数据都被准确捕获。

步骤一:注册Parseur免费账号

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步骤二:创建Parseur邮箱

按照这里的指南创建您的第一个Parseur邮箱

请务必选择“食品配送订单”选项,以获得Parseur预设的食品行业专用模板。

配送邮箱截图
选择食品配送订单

步骤三:将订单确认邮件转发至Parseur邮箱

食品订单邮件示例截图
这是Max餐厅订单确认的示例

Parseur还能帮您搭建自有API,连接各大在线外卖平台,比如 GrubhubEat24Delivery.comBeyondMenuChownow等众多平台!

查阅我们的支持食品订购平台及可提取字段列表

Parseur通常可以自动处理这些平台的订单确认邮件,为您节省大量订单详情人工录入时间。

流程大同小异。只需将订单确认邮件发送至您的Parseur邮箱即可。

即使订单为PDF、HTML或文本格式,Parseur作为一款强大的邮件解析工具,也能轻松自动提取所需信息,专为食品订单优化的模板让这一切变得更加便捷。

以下为Parseur为Grubhub自动捕获的结构化数据示例:

grubhub模板截图
Parseur模板为Grubhub捕获的数据示例

步骤四(可选):自定义需要提取的具体信息

若遇到未被自动处理的文件,您可以自建专属自定义模板。

在右侧选择需要提取的字段,然后选中文档中相应的数据片段即可。Parseur有多种预置字段,如订单号、客户手机号、商品总金额等,方便您灵活构建数据模板。

食品订单模板截图
左侧为您的文档,右侧为预设字段

食品订单模板完成截图
高亮提取文本后的模板示例

模板保存后,解析结果如下所示:

食品订单数据解析结果截图
Parseur为您提取的数据

步骤五:下载或导出您的食品订单

当文档解析完毕后,您可以将所提取的数据导出到:

  1. 您自己的POS(销售点)系统(通过Webhook)
  2. Google Sheets
  3. 配送追踪应用,如 onfleet
  4. 或通过 Zapier 自动同步到其他应用

食品订单导出截图
将您的食品订单数据发送到任何地方!

Max现在可以实时把订单数据发送到Google Sheets,更高效地指派司机送餐。他的POS系统也能及时更新,确保线上订单账务实时无误。这一自动流程助Max每日节省无数工时。

他的业务流程已经彻底实现自动化,这样他就能承接更多客户,让餐厅不断扩张!

易用,数据提取简单,响应及时

  • Foodway.co

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为真实业务场景打造
操作足够简单,API足够强大

常见问题解答

关于使用 Parseur 从外卖平台邮件中自动提取食品订单,并将数据导出到您的 POS、电子表格和配送工具的常见问题。

Parseur 可以从食品配送确认邮件中提取您需要的订单详情,包括所订商品、客户联系方式、订单号、送餐日期和时间,以及总金额。其内置的 AI 能够从任何布局中读取相关字段,因此无需为每个平台单独创建模板,即可处理各个平台的邮件格式。

能。Parseur 可以通过 webhook 将解析后的订单数据导出到您自己的销售点系统 (POS),也可以导出到 Google Sheets、Onfleet 等配送追踪应用,以及通过 Zapier 导出到任何其他应用程序。这将通过单一的自动化流程为您的厨房、财务和司机调度提供数据支持。

不需要。Parseur 是一个无代码工具,因此您无需编写任何代码或投入复杂系统即可设置自动订单提取。您只需创建一个邮箱,选择食品配送选项以获取预设模板,然后转发您的订单确认邮件即可。

可以。如果文档未能被自动处理,您可以构建一个自定义模板,并使用 Parseur 的预置字段(如订单号、客户电话号码和总金额)准确选择要捕获的数据。您只需高亮选中所需的文本,保存模板,Parseur 今后就会自动提取这些字段。

Parseur 符合 GDPR 规范,支持以负责任的方式处理客户联系方式和订单详情。Parseur 目前正在进行 SOC 2 Type II 审计,公司尚未取得认证。

是的。Parseur 内置了许多食品订购平台的预设模板,如 Grubhub、Eat24、Delivery.com、BeyondMenu 和 Chownow,通常能够自动处理它们的订单确认邮件。您也可以转发来自其他平台的确认邮件,Parseur 同样会提取订单数据。

能。Parseur 会在每封确认邮件到达时实时提取数据,并将结构化的订单详情发送到您的业务系统。这让您可以在订单到来时立刻安排司机并更新 POS,而无需等待手动录入数据。

Parseur 内置的 AI 可以从任何布局中提取所需的字段,因此即使平台更改了订单邮件的格式,您也无需重新构建模板。如果文档未能被自动处理,您也可以通过选择要提取的字段来创建自己的自定义模板。

Parseur 使用 AI 引擎从每封确认邮件中准确捕获订单数据。您可以选择在导出结果之前,作为手动步骤审核并纠正提取结果,从而在保持流程自动化的同时把控数据质量。