Gartner의 최근 보고서에 따르면, 로봇 프로세스 자동화(RPA) 소프트웨어 시장은 2019년에 62.9%의 성장률을 보이며 기술 시장 내에서 가장 빠르게 성장하는 분야 중 하나로 꼽혔습니다. 현재 RPA의 도입은 대기업뿐만 아니라 중소기업에서도 빠르게 확산되고 있습니다.
로봇 프로세스 자동화란 무엇인가?
로봇 프로세스 자동화는 소프트웨어 로봇 또는 디지털 워커를 통해 반복적이고 수동적인 비즈니스 작업을 자동화하는 기술입니다. 예를 들어, 수동 문서 정리나 복사 및 붙여넣기와 같은 과정을 자동화하여 직원들이 더 높은 가치를 창출하는 업무에 집중하도록 지원합니다. 즉, 조직 내 비즈니스 프로세스를 효율적으로 자동화하는 것이 핵심 목표입니다.
RPA를 사용할 때의 이점
RPA 솔루션을 도입하면 업계와 상관없이 신속하게 업무를 자동화하고 확장할 수 있습니다. 특히, RPA의 도입을 위해 복잡한 IT 지식이나 전문 인력 없이도 시작할 수 있다는 점이 큰 장점입니다.
RPA가 데이터 추출에 어떻게 도움이 될까요?
로봇 프로세스 자동화를 활용한 데이터 추출은 비용 효율성이 높고 적용이 쉽다는 특징이 있습니다. 정보 추출을 위한 자동화된 워크플로우를 설정하면, 로봇이 다양한 디지털 텍스트 형식을 손쉽게 다른 편집 가능한 형식으로 변환할 수 있습니다.
RPA는 사전에 정의한 규칙과 기준에 따라 작동하기 때문에, 조직 내에 도입하면 데이터 추출 프로세스를 한층 더 효율적이고 신뢰성 있게 운영할 수 있습니다.
반복적이고 수동적인 데이터 처리 작업을 자동화함으로써 생산성을 크게 향상시킵니다.
예를 들어, 주문 확인서나 판매 주문서에서 특정 정보를 추출해야 한다고 가정해 봅니다. 사람이 직접 처리하면 시간이 많이 소요되고, 수백 건의 첨부파일이 있는 이메일을 일일이 열어보기 때문에 실수가 잦을 수 있습니다.
RPA를 적용하면 이 업무가 더 빠르고 정확하게 처리되어 업무 효율을 높이고 시간도 크게 절약할 수 있습니다.
비즈니스 비용 절감
RPA는 비즈니스의 계절적 수요나 갑작스러운 업무 증가에도 유연하게 대응할 수 있도록 해줍니다. 예를 들어, 크리스마스와 같이 바쁜 시즌에는 추가 인력을 고용하지 않고도 RPA를 통해 늘어나는 작업량을 효과적으로 처리할 수 있습니다.
고부가가치 업무에 집중 가능
반복적인 데이터 입력과 추출 업무는 직원들에게 큰 부담이 되고 이직률 증가의 원인이 될 수 있습니다. 로봇 프로세스 자동화를 도입하면, 조직의 인력은 고객 관리나 전략 수립 등 비즈니스의 핵심 영역에 더욱 집중할 수 있습니다.
향상된 반응성
RPA를 통해 추출한 데이터는 Zapier와 같은 플랫폼과 연동하여 실시간으로 다양한 애플리케이션에 자동으로 전달할 수 있습니다. 이 과정 역시 사람이 개입하지 않아도 즉시 처리됩니다.
로봇 프로세스 자동화를 도입함으로써 데이터 추출 및 프로세싱 워크플로우에서 뛰어난 효율성과 업무 신속성을 기대할 수 있습니다.
Parseur와 RPA
Parseur는 이메일이나 PDF 등 다양한 문서에서 데이터를 자동 추출할 수 있는 강력한 데이터 파싱 도구입니다.
수집 및 분석된 데이터는 Zapier, Microsoft Power Automate, Webhooks 등 다양한 워크플로우 자동화 도구와 연동하여 필요에 따라 내보내거나 활용할 수 있습니다.
Parseur는 자동화된 데이터 추출 파이프라인을 쉽게 구축할 수 있도록 지원하는 대표적인 로봇 프로세스 자동화 솔루션입니다. 직관적인 사용법과 높은 정확도로 신뢰할 수 있는 데이터 추출 결과를 제공합니다.
이러한 데이터 추출 도구를 활용하면 비즈니스 성장과 운영 효율화에 큰 가치를 더할 수 있습니다.
특별한 IT 역량이나 코딩 경험이 없어도 자동화 도구를 조직에 도입할 수 있으며, Parseur를 통해 단 60초 만에 수천 건의 문서를 자동으로 처리할 수 있습니다!
RPA와 Parseur를 활용한 또 다른 실용 사례로는, Amazon 판매자 Anne의 경험이 있습니다. Anne은 갑자기 폭증한 주문 관련 이메일에서 필요한 정보를 수작업으로 추출하느라 어려움을 겪고 있었습니다.
그러나 Parseur의 테이블 파싱 기능으로 이 모든 과정을 자동화할 수 있었고, 추출된 데이터를 Excel 등 스프레드시트로 신속하게 내보낼 수 있었습니다.
로봇 프로세스 자동화를 통한 데이터 추출은 비즈니스에 오류 없는 처리 결과를 약속합니다.
이것이 바로 RPA의 슈퍼파워입니다!
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