PDF에서 텍스트를 추출해보신 분이라면 이 작업이 얼마나 까다로운지 잘 아실 겁니다. 그중에서도 PDF 표 추출을 수작업으로 하려면 일일이 조각을 맞추는 듯한 노력이 필요하며, 솔직히 그럴 만큼 시간이 남는 분은 많지 않습니다!
이제는 걱정하지 않으셔도 됩니다. PDF 표 추출을 간편하게 할 수 있는 솔루션과, 추출한 표를 자동으로 Excel로 변환하는 방법을 이 글에서 안내해드립니다.
왜 PDF에서 표를 추출해야 할까요?
대다수의 조직과 기업이 PDF를 공식 문서 포맷으로 활용하고 있습니다. PDF 속에는 텍스트 정보뿐 아니라 온라인 스토어의 주문 내역, 제품 목록, 가격표 등 표로 정리된 데이터도 매우 빈번하게 존재합니다.
PDF 표 추출의 활용 사례
PDF 파일에서 표 데이터를 추출하면, 기업은 PDF에 포함된 중요한 정보를 별도의 비즈니스 애플리케이션(CRM, ERP, 물류 소프트웨어 등)으로 손쉽게 연동할 수 있습니다. 목적은 바로 데이터를 손쉽고, 편집 및 분석이 가능한 엑셀 등 표 형식으로 전환하는 것입니다.
송장(인보이스) 처리
대다수의 송장에는 품목/서비스 설명, 단가, 수량과 같은 정보가 표로 정리되어 있습니다. 이 수많은 송장에서 표 데이터를 직접 추출해 재무 보고서나 명세서를 작성해야 한다면, 엄청난 시간과 노력이 소비됩니다. 송장 데이터 추출 작업에 PDF 자동 파서를 사용하면, 보다 신속하고 정확하게 업무를 처리할 수 있습니다.
은행 명세서
거의 모든 은행 명세서에도 표로 정리된 각종 거래 내역이 들어있습니다. PDF에서 Excel로 은행 거래 내역을 수동으로 옮기다 보면 많은 시간을 소모할 뿐만 아니라, 중요한 항목을 누락할 수도 있습니다. 따라서 자동화 솔루션으로 명세서와 추출 데이터의 정확성을 높이는 것이 중요합니다.
선하증권(Bill of lading, BoL)
송장·영수증과 마찬가지로, 선하증권도 거래의 증빙을 위해 발급되는 표 기반 PDF 문서입니다. 선하증권 업무 자동화는 PDF 표 추출 도구로 더 효율적으로 처리할 수 있습니다. 다양한 운송 서류 작업에 자동화는 큰 도움이 됩니다.
여행 확인서
금융·유통만이 아니라, 여행/출장 업계도 PDF에 각종 항공, 숙박, 이동 정보가 표 형태로 기록되어 있습니다. 예를 들어, 기업이 직원 출장 관리를 위해 PDF에서 항공편, 일정, 호텔 정보 등의 데이터를 받아보고자 할 때 PDF 표 추출 기능은 필수적입니다. 자동화를 통해 다양한 고객 데이터를 신속히 확보하고 트렌드를 읽어, 경영 의사결정에 활용할 수 있습니다.
PDF에서 표를 수작업으로 추출할 때의 어려움
수많은 PDF 파일을 매번 수동으로 열어 표를 추출한다면, 업무 효율이 크게 떨어집니다. 표 데이터를 하나하나 옮기는 방식에서는 다음과 같은 문제가 흔하게 발생합니다.
- 작업 자체가 번거롭고 오류 발생률이 높아집니다.
- 긴 PDF 내 표의 일부 내용을 누락하기 쉽습니다.
- 시간이 많이 들어 생산성이 낮아집니다.
- 표 셀을 일일이 복사하면 서식이 깨지고, 표 모양이 무너집니다.
하지만 Parseur 같은 자동 파싱 도구를 활용하면 PDF 표 추출 과정을 획기적으로 단순화할 수 있습니다!
이제 가장 인기 있는 PDF 표 추출 도구를 확인해보겠습니다.
2024년 PDF 표 추출을 위한 최고의 도구
PDF는 전 세계 기업과 전문가 개인 모두가 애용하는 대표 문서 포맷입니다. PDF에서 표 추출이 가능한 대표적 4가지 솔루션을 소개합니다.
1. 포인트 & 클릭 표 추출: Parseur
AI 기반의 Parseur는 강력한 PDF 파싱 엔진을 갖추고 있어 스캔된 PDF에서도 정확히 표를 추출할 수 있습니다. Parseur는 반복되는 데이터 패턴을 포착해 요구에 맞는 표 형태로 추출해 주며, 개별 품목 추출도 손쉽게 할 수 있습니다.
2. 기본 표 추출: Tabula와 PDF Tables
Tabula는 무료 오픈소스 프로그램으로, 기자들이 PDF의 표 데이터를 CSV나 Microsoft Excel로 추출하기 위해 개발된 도구입니다. 사용자 인터페이스가 간단하며, Java 환경이 필요한 데스크톱 앱입니다.
PDFTables는 PDF 표 데이터를 Excel, HTML, XML로 변환하는 API 서비스입니다. 클라우드 기반으로 다양한 시스템과 연동할 수 있습니다.
다만, 두 도구 모두 OCR이 없어 스캔 PDF의 표까지는 추출이 어렵고, 순수 표 추출에 한정됩니다. 송장 번호/날짜/확인번호 등 추가 정보가 필요하다면 다소 불편할 수 있습니다.
3. 텍스트 추출: 온라인 PDF 변환기
Cloud Convert 같은 온라인 변환기는 전체 PDF 문서를 간단히 변환할 때 효과적입니다. 대부분의 PDF 변환기는 표를 일반 텍스트로 변환하기에, 표 형식의 결과가 필요한 경우에는 한계가 있습니다.
4. AI 기반: Nanonets
Nanonets는 인공지능과 머신러닝을 활용해 표 데이터를 추출합니다. 여러 샘플로 모델을 학습시키면 정확도가 크게 높아질 수 있습니다. 단, 학습과 최적화 과정에 시간이 다소 걸릴 수 있고, 복잡한 표나 항목이 많을 때는 수동 수정 또는 추가 재학습이 필요할 수 있습니다.
Parseur의 동적 OCR로 PDF 표를 간편하게 추출하세요
Tabula, Nanonets와 달리 Parseur는 강력한 동적 광학 문자 인식(동적 OCR) 기능을 제공합니다. 즉, 표 데이터나 특정 필드를 문서 내 어디에 위치해 있더라도 쉽게 인식해 추출합니다.
예를 들어, 송장마다 포함된 품목 수가 다를 때 표의 길이와 결제 항목(SUBTOTAL, 할인, 총계 등)의 위치가 달라집니다. Parseur의 동적 OCR로는 이러한 변동에도 원하는 레이블 근처의 데이터를 클릭 두 번 만으로 정확히 지정해서 계속 추출할 수 있습니다. 'Grand Total:' 옆의 값을 언제나 같은 필드로 저장하는 식입니다.
PDF에서 표를 추출하는 4단계
PDF 표 추출은 다음 단계만 따라도 쉽고 빠르게 마칠 수 있습니다.
- Parseur 앱에 PDF 파일을 업로드하거나 이메일로 보내세요.
- 메일박스를 생성합니다. Parseur는 다양한 산업별로 사전 정의된 템플릿을 제공합니다. 필요하다면 사용자 맞춤형 메일박스도 가능합니다.
- 샘플 PDF에서 추출하려는 데이터를 포인트&클릭 방식으로 쉽게 지정하세요. Parseur가 같은 패턴의 문서에서 표/데이터를 자동으로 추출합니다.
- 추출된 표 데이터를 Excel, Salesforce, Notion, CRM 등 원하는 시스템에 바로 내보내세요.
아래 튜토리얼 영상으로 PDF 표 추출 과정과, 표 데이터를 Excel로 변환하는 방법을 확인하세요.
PDF 표를 Excel로 추출하기
표 데이터가 추출되었다면, PDF에서 Excel로 표를 복사하는 다양한 옵션이 제공됩니다.
- 자동 다운로드
- Zapier 연동
- Power Automate 연동
추출한 표 데이터는 Parseur 메일박스에서 '내보내기' 버튼 한 번으로 CSV, XLSX, JSON 등 다양한 파일 형식으로 즉시 받을 수 있습니다.
자동으로 처리되는 표 데이터 캡처
신뢰할 수 있는 도구만 있다면, PDF에서 표 추출은 더 이상 복잡하거나 까다로운 작업이 아닙니다.
이 제품이 정말 마음에 들어요. 처음엔 Zapier의 파서를 썼다가 표 데이터 파싱 기능이 부족해 mailparser.io로 옮겼던 것인데, mailparser.io에서도 한계에 부딪혀 결국 Parseur로 옮겼습니다. mailparser.io의 한계도 있었지만, 전체적으로 Parseur가 훨씬 낫습니다. 이 제품으로 바꾼 게 정말 잘한 선택입니다.
자주 묻는 질문
PDF 표 데이터 추출에 대한 모든 궁금증을 해결해드립니다.
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PDF에서 표를 복사할 수 있나요?
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네! PDF 파일을 Parseur 앱에 업로드하면, 표가 자동으로 복사됩니다. 이후 필요한 표 데이터를 추출할 수 있습니다.
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PDF에서 표를 시트로 복사하려면 어떻게 하나요?
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Parseur에서는 표 데이터를 Google Sheets로 실시간 내보내기에 사용할 수 있는 기본 수식이 제공됩니다.
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Parseur로 PDF에서 텍스트를 추출할 수 있나요?
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네! PDF에서 텍스트를 추출하는 방법 가이드를 참고해 주세요.
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