핵심 요약
- 57%의 비즈니스 오너가 명함이 성공에 중요하다고 생각합니다.
- 명함에서 데이터를 수동으로 추출하는 것은 상당한 시간이 소요됩니다.
- AI 파서를 활용하면 업무 효율성과 생산성이 크게 향상됩니다.
명함은 여전히 비즈니스 네트워킹에서 핵심적인 역할을 하고 있지만, 명함에서 이름, 전화번호, 이메일, 직함 등 정보를 직접 추출하는 일은 번거롭고 오류가 자주 발생합니다.
AI 기반 명함 데이터 추출은 손쉽고 신속하게 정확한 정보를 수집할 수 있어, 대량의 명함을 정기적으로 처리해야 하는 기업들에게 매우 유용합니다.
2024년에도 명함이 여전히 중요한가요?
명함이 필요 없다고 생각하시나요? 아래의 통계를 참고해보세요.
기업이 명함에서 데이터를 추출해야 하는 이유
명함 데이터 추출은 다양한 방식으로 비즈니스의 핵심 자원을 구축하고 최적화할 수 있습니다.
- 연락처 리스트 자동 구축: 명함 정보를 자동으로 CRM에 추가하면, 최신 연락처 목록을 쉽게 관리하고 확장할 수 있습니다.
- 리드 관리 효율화: 추출된 데이터를 이용해 각 리드에 적합한 후속 조치를 수행하고, 중요한 네트워크 연결을 효과적으로 Follow-up 할 수 있습니다.
- 고객 관계 강화: 명함 데이터를 CRM과 연동해 고객의 정보를 체계적으로 관리하고, 개인화된 커뮤니케이션으로 관계를 강화할 수 있습니다.
- 시간 및 리소스 절감: 자동 명함 데이터 추출로 반복적이고 지루한 작업 시간을 줄여, 직원들이 더 가치 있는 업무에 집중할 수 있게 해줍니다.
명함 데이터 추출 활용 사례
- 영업 부서: 박람회나 컨퍼런스 참석 시 받은 수십~수백 장의 명함 정보를 신속하게 추출하면, 수동 입력 없이 빠른 후속 조치가 가능합니다.
- 채용 담당자: 후보자나 파트너로부터 받은 명함 정보를 자동으로 채용 시스템이나 이메일 데이터베이스에 저장하여 지원자 정보를 체계적으로 관리할 수 있습니다.
- 창업가 및 소규모 기업: 네트워킹이 잦은 소기업이나 스타트업에선 명함 데이터 추출로 연락처, 협력자, 투자자, 파트너 등 중요한 인맥을 효과적으로 관리할 수 있습니다.
명함 데이터 수작업 추출의 한계
명함 데이터를 수동으로 입력하는 방법은 여러 이유로 비효율적입니다.
- 시간 소모: 각 명함의 이름, 이메일, 회사, 직책 등 다양한 정보를 일일이 입력해야 하며, 대량 처리 시 많은 시간이 낭비됩니다.
- 오류 발생 위험: 입력 실수, 잘못된 해석, 오타, 손글씨 또는 독특한 폰트에 따른 인식 오류가 자주 발생할 수 있습니다.
- 확장성 부족: 비즈니스가 성장하거나 대규모 이벤트 후엔 수작업으로 처리하는 것이 사실상 불가능해집니다.
- 낮은 효율성: 실물 명함의 보관, 분류, 관리에 추가 자원과 노력이 필요하여 생산성이 저하됩니다.
명함을 스캔하고 데이터를 추출하는 방법
전통적인 방법인 수동 데이터 입력은 비효율적입니다. 다음과 같은 두 가지 주요 방법이 널리 사용되고 있습니다.
모바일 기기 스캔 앱
스마트폰 스캔 앱은 명함 디지털화에 흔히 사용됩니다. 아이폰은 내장 '메모' 앱에서 명함을 쉽게 스캔할 수 있습니다.
- 아이폰에서 '메모' 앱을 열고 카메라 아이콘을 클릭한 후 "문서 스캔"을 선택합니다.
- "텍스트 스캔"을 이용하면 이미지 내 텍스트가 자동으로 추출됩니다.
안드로이드 사용자는 Google Lens 등 유사한 기능을 활용할 수 있습니다.
이러한 앱들은 OCR(광학 문자 인식) 기술을 사용해 이미지를 텍스트로 변환하지만, 주로 단순한 텍스트 추출만 지원하므로 복잡한 명함 레이아웃이나 디자인에는 한계가 있습니다.
OCR 도구
OCR 도구는 인쇄 문자를 디지털 데이터로 변환해, 수작업 입력보다 효율적입니다. 그러나 비표준 폰트, 손글씨, 복잡한 그래픽이 있는 명함에는 인식 오류가 발생할 수 있습니다.
명함 전용 스캐너
명함 전용 스캐너는 대량 명함을 높은 정확도로 디지털화할 수 있습니다. HubSpot, Zoho와 같은 CRM 시스템과 연동되어 명함 데이터를 자동 입력하는 기능을 함께 제공하기도 합니다.
AI 파서
AI 파서(예: Parseur)는 AI OCR과 머신러닝을 결합하여 다양한 명함 디자인과 레이아웃에서 데이터를 정확하게 추출합니다. 형태가 복잡하거나 비표준 명함도 손쉽게 처리하며, 시간 경과에 따라 더 정교하게 학습됩니다.
대량 명함 데이터 추출: AI 파서의 장점
Parseur는 다양한 앱과 연동할 수 있어, 명함에서 자동 추출한 데이터를 원하는 시스템(예: CRM, 구글 시트 등)으로 바로 전송할 수 있습니다.
높은 정확도
Parseur는 독창적인 디자인이나 맞춤 폰트, 이미지가 포함된 명함에서도 텍스트를 정확하게 감지합니다.
뛰어난 적응성
Parseur는 문서 처리량이 늘어날수록 AI가 학습하여 다양한 레이아웃과 명함 형식을 더 잘 인식합니다.
시간 및 비용 절감
자동 데이터 추출로 반복 작업의 인적 자원과 비용을 절약하며, 직원들은 더욱 생산적인 업무에 집중할 수 있습니다.
Parseur로 명함에서 데이터 추출하는 방법
Parseur를 이용하면 다음과 같은 주요 정보를 손쉽게 추출할 수 있습니다.
- 이름
- 주소
- 이메일
- 전화번호
- 명함에 포함된 기타 비즈니스 정보
1단계: AI 우편함 생성 및 명함 업로드
Parseur는 무료로 시작할 수 있습니다. AI 보조 우편함을 생성한 후 스캔한 명함 이미지를 업로드하세요.
아래는 예시로 사용한 명함입니다.
명함이 조금 흐릿하게 스캔되었더라도 Parseur는 필요한 정보를 자동 추출합니다.
2단계: 이름, 전화번호, 이메일 등 주요 정보 추출
3단계: 명함 데이터를 엑셀 등 다양한 포맷으로 내보내기
"Download data" 버튼을 클릭하고 추출 데이터를 CSV, XLSX, 또는 JSON 등 원하는 포맷으로 내보낼 수 있습니다.
또한 Zapier, Google Sheets, 또는 API 연동을 통해 Parseur에서 추출한 명함 데이터를 CRM 등 다른 애플리케이션에 자동 저장할 수 있습니다.
마지막 업데이트
