Invia dati a Pabbly Connect tramite Webhook

Se sei stanco di trasferire manualmente i dati tra diverse app e strumenti, le piattaforme di automazione dei flussi di lavoro come Parseur e Pabbly Connect possono aiutarti ad automatizzare questi processi manuali, risparmiando tempo, sforzi e risorse. In questo articolo di integrazione, esploreremo come integrare Parseur e Pabbly Connect per semplificare i flussi di lavoro e migliorare la produttività.

Cos'è Pabbly Connect?

Fondata nel 2011, Pabbly Connect è una piattaforma cloud-based di automazione delle attività che consente agli utenti di connettere più app e automatizzare flussi di lavoro senza bisogno di codice. Pabbly Connect offre un'interfaccia facile da usare e una vasta gamma di template predefiniti per le integrazioni più popolari, facilitando l’impostazione dell’automazione a chiunque in modo rapido e intuitivo.

Pabbly Connect: un'alternativa a Zapier

Proprio come ogni altro strumento di automazione, Pabbly Connect funziona in 3 fasi:

1. Trigger
2. Azione
3. Abilitazione del flusso di lavoro

Cosa differenzia Pabbly Connect da Zapier?

Puoi eseguire 3 volte il numero di flussi di lavoro rispetto a Zapier, e i loro piani tariffari sono più convenienti. Abbiamo confrontato Pabbly e Zapier nella tabella seguente, ipotizzando un utilizzo mensile di 10.000 task.

Come funziona Pabbly Connect?

Pabbly Connect funziona creando connessioni tra applicazioni differenti tramite una serie di trigger e azioni. Quando si verifica un determinato trigger in una delle app, Pabbly Connect esegue automaticamente un’azione predefinita in un’altra applicazione.

Le integrazioni avvengono tramite Webhook o tramite un modulo API.

Una volta che un workflow è impostato, lo strumento effettua controlli su eventuali nuovi dati: queste sono chiamate operazioni. Inoltre, Pabbly Connect offre operazioni illimitate.

Con quali app si integra Pabbly Connect?

Lo strumento di automazione si integra con oltre 1.000 applicazioni, tra cui CRM, strumenti di marketing e di collaborazione. Integra anche OpenAI, che può essere sfruttato per qualsiasi attività.

Integrazione di Parseur con Pabbly Connect

Parseur si integra con Pabbly Connect nello stesso modo in cui si integra con IFTTT o Make. Come estrattore PDF dotato di un robusto motore OCR, Parseur può inviare dati strutturati a migliaia di applicazioni.

Parseur è una piattaforma di estrazione basata su modelli che non richiede alcuna conoscenza di codice, il che la rende un ottimo connettore per Pabbly.

Passaggio 1: Crea una mailbox Parseur gratuita

Parseur dispone di template pronti per diversi settori come food ordering, real estate, fatturazione e avvisi di ricerca.

A seconda del settore, puoi creare la tue mailbox di conseguenza.

Per questo articolo di integrazione, prenderemo l’esempio di estrarre dati delle fatture da fatture PDF

Passaggio 2: Crea un OCR per fatture

Parseur dispone di template assistiti dall’IA con campi precompilati per creare il template OCR.

Una volta cliccato su "crea", il template viene generato in pochi secondi.

Passaggio 3: Imposta un flusso di lavoro su Pabbly Connect

Accedi al tuo account Pabbly e clicca su "crea workflow" sulla dashboard.

Passaggio 4: Imposta Parseur come trigger

Scegli "Parseur" come app di trigger e aggiungi come evento di trigger "document processed".

Verrà generato un URL Webhook. Il trigger controllerà ogni volta che viene elaborato un nuovo documento nella mailbox Parseur.

Nota: in Pabbly c'è solo l’opzione "document processed" e non "table processed".

Copia l’URL e torna nella mailbox Parseur. Clicca su "Export" e su "Webhook" e incolla l’URL come mostrato qui sotto.

Passaggio 5: Collega Google Sheets a Pabbly Connect

Ora, passiamo alla creazione di un’azione! Scegli l’app dove vuoi inviare i dati analizzati e l’azione.

Dovresti aver già creato la tabella con le intestazioni nel foglio Google.

Passaggio 6: Personalizza il tuo foglio Google

Mappa i dati della fattura estratti da Parseur con le colonne del foglio.

Passaggio 7: Invia una richiesta di test da Pabbly Connect a Google Sheets

Una volta finita la mappatura, clicca su "send a test request" e verifica che i dati siano stati inviati automaticamente al foglio Google.

D’ora in poi, ogni volta che invii una fattura alla mailbox Parseur, verrà elaborata automaticamente e i dati saranno inseriti in tempo reale come nuova riga nel foglio di calcolo.

FAQ comuni su Pabbly Connect

Pabbly Connect è gratuito?

Sì, dispone di un piano gratuito per 100 task/mese.

Quanto costa Pabbly?

Il piano standard parte da $19/mese.

Si integra con le mie app preferite?

Pabbly si connette a più di 1.000 applicazioni.

Posso disdire l'abbonamento a Pabbly Connect?

Sì, basta inviare una mail a [email protected].

Zapier vs Pabbly Connect: qual è meglio?

Entrambi sono strumenti di automazione simili per molti versi, ad esempio aiutano le aziende a risparmiare tempo sui processi manuali. Se sei una piccola azienda con vincoli di budget, allora Pabbly è la scelta migliore.

Tuttavia, se operi su scala più grande e disponi di un investimento maggiore, allora Zapier sarà più adatto alle tue esigenze.

Posso inviare dati tabellari a Pabbly?

Purtroppo, al momento Pabbly può elaborare solo dati dal documento.

Devo ripetere questi passaggi di integrazione ogni volta che ho un nuovo documento?

No. Da ora in avanti, ogni volta che Parseur riceve un nuovo documento, verrà elaborato automaticamente e inviato su Pabbly.