Wysyłaj dane do Pabbly Connect za pomocą Webhooków

Masz dość ręcznego przenoszenia danych między różnymi aplikacjami i narzędziami? Platformy do automatyzacji przepływu pracy, takie jak Parseur i Pabbly Connect, pozwalają zautomatyzować te procesy, oszczędzając czas, wysiłek i zasoby. W tym artykule pokażemy krok po kroku, jak połączyć Parseur z Pabbly Connect, aby zoptymalizować przesyłanie danych do Pabbly Connect i zwiększyć efektywność pracy.

Czym jest Pabbly Connect?

Pabbly Connect to oparta na chmurze platforma automatyzacji zadań działająca od 2011 roku. Umożliwia bezkodowe łączenie aplikacji i automatyzowanie procesów, dzięki intuicyjnemu interfejsowi i szerokiej bazie gotowych szablonów dla popularnych integracji. Każdy, nawet bez doświadczenia technicznego, może łatwo wdrożyć automatyzacje.

Pabbly Connect: Alternatywa dla Zapier

Tak jak inne narzędzia automatyzujące, Pabbly Connect działa na bazie 3 głównych kroków:

1. Wyzwalacz (Trigger)
2. Akcja (Action)
3. Aktywacja przepływu pracy (Enabling the workflow)

Czym różni się Pabbly Connect od Zapier?

Dzięki Pabbly możesz uruchomić nawet 3 razy więcej automatyzacji niż w Zapier, a ceny abonamentów są znacznie korzystniejsze. Na poniższej tabeli porównano Pabbly i Zapier przy założeniu 10 000 zadań miesięcznie:

Jak działa Pabbly Connect?

Pabbly Connect umożliwia łączenie różnych aplikacji poprzez konfigurację wyzwalaczy oraz akcji. Gdy w jednej aplikacji pojawi się określone zdarzenie, w innej następuje automatycznie zdefiniowana reakcja.

Integracje realizowane są przez webhooki lub dedykowany moduł API.

Po skonfigurowaniu przepływu pracy Pabbly monitoruje pojawianie się nowych danych, nazywanych operacjami (operations). Warto zaznaczyć, że w Pabbly Connect liczba operacji jest nieograniczona.

Z jakimi aplikacjami integruje się Pabbly Connect?

Narzędzie umożliwia integrację z ponad 1 000 aplikacjami, w tym z systemami CRM, narzędziami do marketingu, współpracy oraz z OpenAI – co pozwala na automatyzację nowoczesnych procesów biznesowych.

Integracja Parseur z Pabbly Connect

Parseur możesz zintegrować z Pabbly Connect w taki sam sposób, jak korzystając z IFTTT czy Make. Jako parser PDF wyposażony w zaawansowany moduł OCR, Parseur pozwala na przesyłanie danych do tysięcy aplikacji, także do Pabbly Connect.

To platforma ekstrakcji danych oparta na szablonach, która działa bez potrzeby pisania kodu, dlatego idealnie sprawdza się jako źródło danych do Pabbly.

Krok 1: Załóż darmową skrzynkę e-mail Parseur

Parseur oferuje gotowe szablony dla branż takich jak: zamówienia posiłków, nieruchomości, faktury czy alerty wyszukiwania Google.

Wybierz branżę i utwórz odpowiednią skrzynkę mailową.

W tym przykładzie omówimy proces wyodrębniania danych z faktur PDF.

Krok 2: Stwórz szablon OCR dla faktury

Dzięki szablonom wspieranym sztuczną inteligencją możesz błyskawicznie utworzyć szablon OCR.

Po wybraniu opcji „create”, szablon zostanie wygenerowany automatycznie w ciągu kilku sekund.

Krok 3: Skonfiguruj workflow w Pabbly Connect

Zaloguj się do Pabbly Connect i utwórz nowy workflow („create workflow”) na swoim pulpicie nawigacyjnym.

Krok 4: Ustaw Parseur jako wyzwalacz

Wybierz „Parseur” jako aplikację wyzwalającą i ustaw zdarzenie „document processed”.

Wygenerowany zostanie adres URL webhooka, który pozwala wykryć, gdy Parseur przetworzy nowy dokument.

Uwaga: W Pabbly obecnie możesz korzystać wyłącznie z „document processed”, nie ma wsparcia dla wyzwalacza „table processed”.

Skopiuj ten adres URL, przejdź do skrzynki Parseur, kliknij „Export”, wybierz „Webhook” i wklej wygenerowany link według instrukcji poniżej.

Krok 5: Połącz Google Sheets z Pabbly Connect

Następnie przejdź do definiowania akcji – wybierz aplikację, do której chcesz przesłać wyodrębnione dane (np. Google Sheets), oraz określ odpowiednią akcję.

Upewnij się, że utworzyłeś odpowiedni arkusz z nagłówkami w Google Spreadsheet.

Krok 6: Dostosuj strukturę arkusza Google

Przyporządkuj dane z faktury pobrane przez Parseur do kolumn w arkuszu Google.

Krok 7: Przetestuj przesyłanie danych do Google Sheets

Po zakończeniu mapowania kliknij „send a test request” – sprawdź, czy dane pojawiły się automatycznie w Twoim arkuszu Google.

Od teraz każda otrzymana w Parseur faktura zostanie automatycznie przeanalizowana, a dane pojawią się w arkuszu Google w nowym wierszu, bez żadnej ingerencji z Twojej strony.

Najczęstsze pytania dotyczące Pabbly Connect

Czy Pabbly Connect jest darmowy?

Tak, możesz korzystać z bezpłatnego planu umożliwiającego realizację do 100 zadań miesięcznie.

Ile kosztuje Pabbly?

Plan standardowy zaczyna się od 19 USD miesięcznie.

Czy mogę połączyć Pabbly z moimi ulubionymi aplikacjami?

Tak, Pabbly obsługuje integracje z ponad 1 000 aplikacjami.

Jak anulować subskrypcję Pabbly Connect?

Aby anulować, wystarczy kontakt mailowy na adres [email protected].

Zapier vs Pabbly Connect: które narzędzie wybrać?

Oba narzędzia wyraźnie automatyzują pracę i oszczędzają czas. Dla mniejszych firm z bardziej ograniczonym budżetem polecamy Pabbly Connect. Dla większych struktur, które oczekują jeszcze więcej funkcji i mają większy budżet, sprawdzi się Zapier.

Czy mogę przesyłać dane tabelaryczne do Pabbly?

Obecnie Pabbly obsługuje przesyłanie wyłącznie danych dokumentów, bez wsparcia dla tabel.

Czy muszę powtarzać proces integracji przy każdym nowym dokumencie?

Nie. Po jednorazowym skonfigurowaniu przesyłanie danych do Pabbly Connect odbywa się automatycznie dla każdego dokumentu otrzymanego w Parseur.