Wysyłaj dane do Pabbly Connect za pomocą Webhooków

Masz dość ręcznego przenoszenia danych między różnymi aplikacjami i narzędziami? Platformy do automatyzacji przepływu pracy, takie jak Parseur i Pabbly Connect, pozwalają zautomatyzować te procesy, oszczędzając czas, wysiłek i zasoby. W tym artykule integracyjnym pokażemy, jak połączyć Parseur z Pabbly Connect, by usprawnić swoje przepływy pracy i zwiększyć produktywność.

Czym jest Pabbly Connect?

Pabbly Connect to oparta na chmurze platforma automatyzacji zadań działająca od 2011 roku. Umożliwia bezkodowe łączenie aplikacji i automatyzowanie procesów, dzięki intuicyjnemu interfejsowi i szerokiej bazie gotowych szablonów dla popularnych integracji. Każdy, nawet bez doświadczenia technicznego, może łatwo wdrożyć automatyzacje.

Pabbly Connect: Alternatywa dla Zapier

Tak jak inne narzędzia automatyzujące, Pabbly Connect działa na bazie 3 głównych kroków:

1. Wyzwalacz (Trigger)
2. Akcja (Action)
3. Aktywacja przepływu pracy (Enabling the workflow)

Czym różni się Pabbly Connect od Zapier?

Dzięki Pabbly możesz wykonać nawet 3 razy więcej przepływów pracy niż w Zapier, a ceny abonamentów są znacznie korzystniejsze. Na poniższej tabeli porównano Pabbly i Zapier przy założeniu miesięcznego limitu 10 000 zadań:

Jak działa Pabbly Connect?

Pabbly Connect umożliwia łączenie różnych aplikacji poprzez konfigurację wyzwalaczy oraz akcji. Gdy w jednej aplikacji pojawi się określone zdarzenie, w innej następuje automatycznie zdefiniowana reakcja.

Integracje realizowane są poprzez Webhook lub moduł API.

Po skonfigurowaniu przepływu pracy narzędzie wykonuje cykliczne sprawdzenie pod kątem nowych danych – to tzw. operacje. Pabbly Connect oferuje nielimitowaną liczbę takich operacji.

Z jakimi aplikacjami integruje się Pabbly Connect?

Narzędzie umożliwia integrację z ponad 1 000 aplikacjami, w tym z systemami CRM, narzędziami do marketingu, współpracy, a także z OpenAI, dzięki czemu można wykorzystać je do wszelkich zadań.

Integracja Parseur z Pabbly Connect

Parseur możesz zintegrować z Pabbly Connect w taki sam sposób, jak korzystając z IFTTT czy Make. Jako parser PDF wyposażony w zaawansowany silnik OCR, Parseur pozwala na wysyłanie ustrukturyzowanych danych do tysięcy aplikacji.

To platforma ekstrakcji danych oparta na szablonach, która działa bez potrzeby pisania kodu, dlatego idealnie sprawdza się jako źródło danych do Pabbly.

Krok 1: Załóż darmową skrzynkę e-mail Parseur

Parseur oferuje gotowe szablony dla branż takich jak: zamówienia posiłków, nieruchomości, faktury czy alerty wyszukiwania Google.

Wybierz branżę i utwórz odpowiednią skrzynkę mailową.

W tym przykładzie omówimy proces wyodrębniania danych z faktur PDF.

Krok 2: Stwórz szablon OCR dla faktury

Parseur oferuje szablony wspierane sztuczną inteligencją, w których gotowe pola umożliwiają szybkie utworzenie szablonu OCR.

Po wybraniu opcji „create”, szablon zostanie wygenerowany automatycznie w ciągu kilku sekund.

Krok 3: Skonfiguruj workflow w Pabbly Connect

Zaloguj się na swoje konto Pabbly i kliknij "create workflow" na swoim pulpicie nawigacyjnym.

Krok 4: Ustaw Parseur jako wyzwalacz

Wybierz „Parseur” jako aplikację wyzwalającą i ustaw zdarzenie „document processed”.

Wygenerowany zostanie adres URL webhooka. Krok wyzwalacza będzie każdorazowo sprawdzał, gdy w skrzynce Parseur zostanie przetworzony nowy dokument.

Uwaga: W Pabbly obecnie możesz korzystać wyłącznie z „document processed”, nie ma wsparcia dla wyzwalacza „table processed”.

Skopiuj ten adres URL, przejdź do skrzynki Parseur, kliknij „Export”, wybierz „Webhook” i wklej wygenerowany link według instrukcji poniżej.

Krok 5: Połącz Google Sheets z Pabbly Connect

Następnie przejdź do definiowania akcji! Wybierz aplikację, do której chcesz przesłać wyodrębnione dane (np. Google Sheets) oraz określ odpowiednią akcję.

Powinieneś już mieć utworzoną tabelę z nagłówkami w arkuszu Google.

Krok 6: Dostosuj strukturę arkusza Google

Przyporządkuj dane z faktury pobrane przez Parseur do kolumn w arkuszu Google.

Krok 7: Przetestuj przesyłanie danych do Google Sheets

Po zakończeniu mapowania kliknij „send a test request” – sprawdź, czy dane pojawiły się automatycznie w Twoim arkuszu Google.

Od teraz za każdym razem, gdy wyślesz fakturę do skrzynki Parseur, zostanie ona automatycznie przetworzona, a w arkuszu pojawi się nowy wiersz z danymi w czasie rzeczywistym.

Najczęstsze pytania dotyczące Pabbly Connect

Czy Pabbly Connect jest darmowy?

Tak, mają plan darmowy do 100 zadań miesięcznie.

Ile kosztuje Pabbly?

Plan standardowy zaczyna się od 19 USD/miesiąc.

Czy mogę połączyć Pabbly z moimi ulubionymi aplikacjami?

Pabbly obsługuje integracje z ponad 1 000 aplikacjami.

Jak anulować subskrypcję Pabbly Connect?

Tak, wystarczy wysłać wiadomość e-mail na [email protected].

Zapier vs Pabbly Connect: które narzędzie wybrać?

Oba narzędzia pozwalają automatyzować pracę i oszczędzają czas na ręczne procesy. Dla małych firm z ograniczonym budżetem najlepszy będzie Pabbly.

Jeśli natomiast działasz na większą skalę i masz większe możliwości inwestycyjne, bardziej odpowiedni będzie Zapier.

Czy mogę przesyłać dane tabelaryczne do Pabbly?

Niestety, w tej chwili Pabbly obsługuje wyłącznie przesyłanie danych dokumentów.

Czy muszę powtarzać powyższe kroki integracji za każdym razem, gdy mam nowy dokument?

Nie. Od teraz każdorazowo po otrzymaniu nowego dokumentu w Parseur zostanie on automatycznie przetworzony i przesłany do Pabbly.