Executive Summary
Piet Deprez, fondatore di Emonkey, crea integrazioni API per sistemi contabili in tutta la Scandinavia. La sua piattaforma riceve file flat dai clienti via email e li instrada tramite flussi di lavoro automatizzati basati su Make.com. Dopo aver raggiunto i limiti degli alias Gmail, che non supportavano i webhook, Piet è passato a Parseur. Anni dopo, rimane uno degli unici strumenti nel suo stack con un record di uptime perfetto.
La sfida
Emonkey offre integrazioni API senza interruzioni con sistemi contabili, aiutando le aziende scandinave ad automatizzare il flusso dei dati finanziari tra i loro strumenti e piattaforme. Al centro di tutto questo c’è una piattaforma OEM iPaaS costruita su Make.com, che richiede una ricezione email affidabile e abilitata ai webhook per funzionare correttamente.
Gli alias Gmail non erano sufficienti
Prima di Parseur, Emonkey utilizzava alias Gmail per ricevere file flat dai clienti. Questo metodo funzionava solo a livello base, ma presentava una limitazione critica: nessun supporto ai webhook. Senza i webhook, per attivare l’automazione su Make.com erano necessari passaggi manuali, vanificando lo scopo di una piattaforma di workflow automatizzati.
Inoltre, la soluzione non era pensata per l’uso in produzione su larga scala. Quando Emonkey ha aumentato la base clienti e il numero di integrazioni gestite, i limiti dell’approccio Gmail sono diventati insostenibili.
La soluzione
Piet ha implementato Parseur al posto degli alias Gmail, realizzando un sistema di ricezione email abilitato ai webhook. Ora le caselle Parseur ricevono i file flat dai clienti, applicano template personalizzati per l’estrazione dei dati e avviano automaticamente tramite webhook i flussi Make.com.
Configurazione rapida e facile da scalare
La creazione di una nuova casella email per un cliente o la modifica di un template richiede pochi minuti. All’aumentare dei clienti e delle integrazioni gestite da Emonkey, i tempi per la configurazione restano minimi.
Rielaborazione di documenti storici
Una delle funzionalità più apprezzate da Piet è la possibilità di rielaborare documenti storici. Quando si configura una nuova automazione o si risolve un problema, poter reinviare documenti passati senza attendere nuovi file fa risparmiare molto tempo.
Tra tutte le applicazioni SaaS che utilizziamo, e sono molte, Parseur è una delle poche senza alcun downtime. Unita a un eccellente supporto, non posso che raccomandare Parseur dalla A alla Z. - Piet Deprez, Fondatore
I risultati
Per un’azienda il cui prodotto si fonda sull’automazione affidabile, il track record di Parseur è stato la qualità più importante.
Nessuna interruzione nel corso degli anni
Emonkey utilizza Parseur in produzione da diversi anni. In tutto questo tempo, Parseur non ha mai avuto downtime: un risultato raro tra i numerosi strumenti SaaS. Per una piattaforma da cui dipendono flussi finanziari dei clienti, l’affidabilità non è un plus, è una necessità.
Ricezione automatica abilitata ai webhook dal primo giorno
Il passaggio dagli alias Gmail a Parseur ha subito sbloccato la possibilità di usare i webhook di cui Emonkey aveva bisogno per realizzare flussi di automazione adeguati. I file ricevuti ora attivano automaticamente i workflow di Make.com, senza alcun intervento manuale.
Facile manutenzione con la crescita della clientela
Aggiungere nuove caselle email e template mentre Emonkey acquisisce nuovi clienti è semplice. I costi operativi per la gestione della ricezione email rimangono stabili anche con la crescita dell’attività.
Supporto che va oltre la semplice assistenza
Piet sottolinea non solo l’affidabilità del prodotto ma anche la qualità del supporto ricevuto. Quando si apre un ticket o si pongono domande, il team di Parseur risponde in modo rapido ed efficace: un aspetto fondamentale quando la soluzione è integrata in un prodotto che guarda verso l’esterno.
Guardando al futuro
Emonkey prevede di esplorare le nuove funzionalità di OCR di Parseur per ampliare ciò che la loro piattaforma può gestire. Poiché i workflow contabili coinvolgono sempre più spesso documenti scansionati e formati misti, avere uno strato di parsing in grado di gestire questa complessità è il passo naturale successivo.
Un grande grazie a Piet per aver condiviso la sua esperienza con Parseur! Se vuoi raccontare anche tu la tua storia, non esitare a contattarci e saremo felici di pubblicarla.
Informazioni su Parseur
Parseur è una piattaforma intelligente di elaborazione documenti che automatizza l’estrazione dei dati da email e documenti senza richiedere regole di parsing o template.
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