Podsumowanie wykonawcze
Piet Deprez, założyciel Emonkey, buduje integracje API dla systemów księgowych w całej Skandynawii. Jego platforma odbiera płaskie pliki od klientów za pośrednictwem e-maili i przekazuje je do przepływów automatyzacji opartych na Make.com. Po napotkaniu ograniczeń aliasów Gmaila – bez obsługi webhooków – Piet przeszedł na Parseur. Po latach Parseur pozostaje jednym z nielicznych narzędzi w jego stacku z idealnym rekordem bezawaryjności.
Wyzwanie
Emonkey zapewnia bezproblemowe integracje API z systemami księgowymi, pomagając skandynawskim firmom automatyzować przepływ danych finansowych między narzędziami i platformami. Fundamentem tego jest platforma OEM iPaaS zbudowana na Make.com, która wymaga niezawodnego pobierania e-maili z obsługą webhooków.
Aliasów Gmaila było za mało
Przed Parseur Emonkey korzystało z aliasów Gmaila do odbierania płaskich plików od klientów. Rozwiązanie to działało na podstawowym poziomie, ale miało poważne ograniczenie: brak obsługi webhooków. Bez webhooków wyzwalanie automatyzacji Make.com wymagało ręcznych czynności, co niweczyło sens budowy platformy automatycznych przepływów.
Dodatkowo to rozwiązanie nie było przystosowane do produkcyjnego użycia na większą skalę. Wraz ze wzrostem bazy klientów i liczby integracji wdrażanych przez Emonkey, ograniczenia Gmaila stawały się coraz trudniejsze do obejścia.
Rozwiązanie
Piet wdrożył Parseur, aby zastąpić aliasy Gmaila właściwym systemem odbioru e-maili z obsługą webhooków. Skrzynki Parseur odbierają obecnie płaskie pliki od klientów, stosują dedykowane szablony do ekstrakcji danych i automatycznie wyzwalają przepływy Make.com za pośrednictwem webhooków.
Szybka konfiguracja, łatwa skalowalność
Założenie nowej skrzynki klienta lub dostosowanie szablonu zajmuje kilka minut. Kiedy Emonkey wdraża nowych klientów lub rozszerza integracje, koszt czasowy konfiguracji pozostaje niski.
Ponowne przetwarzanie historycznych dokumentów
Jedną z najbardziej cenionych funkcji przez Pieta jest możliwość ponownego przetwarzania dokumentów historycznych. Podczas wdrażania nowych automatyzacji lub rozwiązywania problemów możliwość ponownego przepuszczenia starych dokumentów przez pipeline bez czekania na kolejne pliki pozwala zaoszczędzić sporo czasu.
Spośród wszystkich aplikacji SaaS, z jakich korzystamy – a jest ich wiele – Parseur należy do nielicznych, które nie zanotowały żadnego przestoju. W połączeniu ze znakomitym wsparciem, mogę polecić Parseur od A do Z. - Piet Deprez, założyciel
Rezultaty
Dla firmy, której produkt bazowy zależy od niezawodnej automatyzacji, bezawaryjność Parseur okazała się najważniejszą cechą.
Brak przestojów przez lata użytkowania
Emonkey używa Parseur produkcyjnie od kilku lat. W tym czasie Parseur nie zanotował żadnego przestoju, co jest rzadkością wśród wielu narzędzi SaaS używanych przez firmę. Dla platformy, od której klienci zależą w swoich procesach finansowych, niezawodność to nie tylko dodatkowy atut.
Pobieranie e-maili z webhookami od pierwszego dnia
Przejście z aliasów Gmaila na Parseur od razu dało Emonkey możliwość budowy pełnych przepływów automatyzacji opartych na webhookach. Przychodzące pliki automatycznie wyzwalają przepływy Make.com bez konieczności ręcznej ingerencji.
Łatwość utrzymania przy wzroście bazy klientów
Dodawanie nowych skrzynek e-mailowych i szablonów, gdy Emonkey pozyskuje nowych klientów, jest proste. Wysiłek operacyjny związany z nadzorem nad warstwą odbioru e-maili pozostaje na stałym, niskim poziomie mimo rozwoju firmy.
Wsparcie wykraczające poza naprawę błędów
Piet podkreśla nie tylko niezawodność rozwiązania, ale też jakość wsparcia technicznego. Gdy pojawiają się pytania, zespół Parseur jest responsywny i pomocny – co ma ogromne znaczenie, gdy narzędzie stanowi element rozwiązania skierowanego do klienta końcowego.
Co dalej?
Emonkey planuje eksplorować nowe funkcje OCR Parseur w ramach poszerzania możliwości swojej platformy. Wraz ze wzrostem udziału zeskanowanych dokumentów i mieszanych formatów plików w procesach księgowych, warstwa parsująca obsługująca tę złożoność jest naturalnym kolejnym krokiem.
Wielkie podziękowania dla Pieta za podzielenie się swoimi doświadczeniami z Parseur! Jeśli chcesz podzielić się swoją historią, skontaktuj się z nami – z przyjemnością ją opublikujemy.
O Parseur
Parseur to inteligentna platforma do przetwarzania dokumentów, która automatyzuje ekstrakcję danych z e-maili i dokumentów bez konieczności tworzenia reguł lub szablonów.
Zaufany przez tysiące firm na całym świecie, Parseur łączy zaawansowaną sztuczną inteligencję z prostymi, niezawodnymi i niedrogimi rozwiązaniami, oferując gotowe do produkcji funkcje z hostingiem w UE i zgodnością z RODO. Dowiedz się więcej na Parseur
Przeczytaj inne historie sukcesu klientów
- Jak Rasmus z Kompenzo skrócił analizę ekspansji rynkowej z 5 godzin do 15 minut
- Jak Mark z Barberitos zwiększył sprzedaż nawet o 30% dzięki Parseur
- Jak Boris z BuildYourBNB zautomatyzował przepływy danych dotyczących swoich nieruchomości
Ostatnia aktualizacja