Cos'è l'Acord 125 e come estrarre i dati?

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di Neha Gunnoo
6 minuti di lettura
Ultimo aggiornamento il

Punti chiave:

  • L'Acord 125 è un modulo standardizzato fondamentale per il settore assicurativo commerciale.
  • I metodi tradizionali di elaborazione dei moduli Acord 125 sono lenti e soggetti a errori.
  • L'intelligenza artificiale, come quella utilizzata da Parseur, garantisce un'elevata precisione (oltre il 95%) nell'estrazione dei dati, adattandosi a layout variabili e riconoscendo la scrittura a mano.

Navigando nel complesso mondo delle assicurazioni commerciali, ci si imbatte spesso in una documentazione estesa, tra cui l'Acord 125, uno dei moduli più importanti. Conosciuto come "Domanda di assicurazione commerciale," l'Acord 125 è un documento cruciale che permette ai sottoscrittori di valutare i rischi, le esigenze di copertura e i dettagli degli assicurati. Sebbene semplifichi il processo assicurativo, la gestione manuale di questi moduli è laboriosa, incline all'errore e costosa sia per gli assicuratori che per i broker.

Con la crescente complessità dei dati assicurativi, le aziende si affidano a strumenti avanzati come l'estrazione dei dati basata sull'intelligenza artificiale per ottimizzare l'elaborazione dei moduli Acord 125. In questo articolo, esploreremo l'importanza dell'Acord 125, le sfide legate all'estrazione dei suoi dati e come soluzioni innovative come Parseur stiano trasformando la gestione di questi moduli nel settore assicurativo.

Capire i moduli Acord

I moduli Acord sono documenti standardizzati utilizzati nel settore assicurativo per semplificare la comunicazione tra agenti, broker e compagnie assicurative. Garantiscono coerenza nella raccolta e condivisione di dati cruciali, riducendo gli errori e migliorando l'efficienza.

Cos'è l'Acord 125?

L'Acord 125 è un modulo essenziale, noto anche come Domanda di assicurazione commerciale. Costituisce la base per le richieste di assicurazione commerciale, riassumendo informazioni fondamentali sul richiedente, tra cui:

  • Informazioni sull'azienda
  • Storico delle coperture assicurative
  • Informazioni su eventuali sinistri precedenti

Importanza dell'Acord 125

L'Acord 125 è fondamentale perché consolida le informazioni principali necessarie per valutare una richiesta di assicurazione. La sua struttura standardizzata consente alle compagnie assicurative di valutare i rischi in modo accurato ed efficiente, rendendolo uno strumento indispensabile per agenti, broker e sottoscrittori.

Come leggere un modulo Acord 125?

Questo è un esempio della prima pagina di un modulo Acord 125.

Example of an Acord 125 form
Esempio di un modulo Acord 125

Il modulo è suddiviso in diverse sezioni, ognuna delle quali riguarda aspetti specifici:

  1. Informazioni sul richiedente: Nome, indirizzo e dettagli dell'attività.
  2. Tipo di attività: (ad esempio, ditta individuale, società di persone, SRL o SpA).
  3. Informazioni sulla responsabilità civile generale: Dettagli sulla copertura di responsabilità civile.
  4. Storico assicurativo: Polizze e compagnie assicurative precedenti.
  5. Storico dei sinistri: Sinistri e incidenti passati.
  6. Informazioni sulla compagnia assicurativa precedente: Dettagli sui precedenti assicuratori, fornendo informazioni sulle relazioni assicurative del richiedente e sulla loro coerenza.
  7. Indennizzo dei lavoratori: Informazioni relative alla copertura dei dipendenti.

Perché estrarre i dati dai moduli Acord 125?

L'estrazione dei dati da questi moduli è fondamentale per agenti e compagnie assicurative, consentendo una sottoscrizione efficiente delle polizze, la valutazione del rischio e un'assistenza clienti ottimale.

Il ruolo dell'estrazione dei dati nelle assicurazioni

L'estrazione di questi dati consente alle compagnie assicurative di:

  • Analizzare il tipo di attività, le dimensioni e le operazioni del richiedente.
  • Valutare i sinistri e lo storico delle perdite per determinare l'esposizione al rischio.
  • Calcolare i premi in base a informazioni dettagliate, come i dati sulle retribuzioni, la copertura precedente e le esigenze di responsabilità civile.

I dati estratti dai moduli Acord 125 garantiscono la conformità agli standard di settore e ai requisiti normativi. L'accuratezza dei dati riduce al minimo gli errori che possono causare controversie sulle polizze, lacune nella copertura o perdite finanziarie.

Gli agenti assicurativi utilizzano le informazioni estratte per popolare diversi CRM, sistemi di gestione delle polizze o piattaforme di analisi. Grazie ai dati estratti e strutturati, gli agenti possono rispondere rapidamente alle richieste dei clienti, offrire coperture personalizzate e migliorare l'efficienza generale del servizio. Ad esempio, le aziende con numerosi sinistri precedenti possono beneficiare di strategie di gestione del rischio su misura.

Applicazioni dei dati estratti

Una volta estratti, i dati vengono utilizzati in diversi modi:

  • Valutazione del rischio: Le compagnie assicurative valutano le potenziali responsabilità ed esposizioni di un'azienda.
  • Personalizzazione della polizza: Gli agenti adattano i prodotti assicurativi alle esigenze specifiche dei clienti, ad esempio modificando i massimali di copertura o le franchigie.
  • Gestione dei sinistri: Lo storico dei sinistri ricavato dai moduli Acord 125 aiuta a determinare la validità dei sinistri e a semplificare i pagamenti.
  • Analisi di mercato: I dati aggregati da più moduli forniscono insight sulle tendenze del settore, aiutando le compagnie assicurative a migliorare le proprie offerte.

Sfide dell'OCR tradizionale per i moduli Acord 125

L'inserimento manuale dei dati dai moduli Acord 125 può essere lento, soggetto a errori e inefficiente. Nei settori che gestiscono un elevato volume di richieste, la mancanza di automazione può causare ritardi, insoddisfazione dei clienti e perdita di opportunità di business.

I metodi OCR tradizionali (Optical Character Recognition) possono leggere i moduli scansionati, ma spesso non riescono a fornire risultati accurati a causa di:

  • Variabilità nella scrittura a mano.
  • Scarsa qualità delle scansioni.
  • Layout complessi con caselle di spunta, tabelle e testo libero.

Queste limitazioni richiedono frequenti interventi manuali, riducendo l'efficienza.

La soluzione: Estrazione automatica dei dati con l'IA

Gli strumenti di analisi dei documenti basati sull'intelligenza artificiale come Parseur superano queste difficoltà grazie a:

  • Maggiore precisione: I modelli di IA riconoscono la scrittura a mano, individuano pattern ed elaborano dati da tabelle e moduli con maggiore precisione.
  • Scalabilità: L'IA gestisce grandi volumi di moduli simultaneamente, accelerando i tempi di elaborazione.
  • Apprendimento automatico: Gli strumenti di machine learning si adattano e migliorano nel tempo, riducendo gli errori e ottimizzando le prestazioni.

Un rapporto McKinsey stima che l'automazione e l'IA potrebbero aumentare l'efficienza del settore assicurativo del 60% entro il 2030.

Come Parseur automatizza l'elaborazione dell'Acord 125?

Parseur offre una soluzione robusta specificamente progettata per l'elaborazione dei moduli Acord 125. Ecco cosa lo distingue:

  1. Parseur utilizza l'IA avanzata per comprendere la struttura dei moduli Acord, eliminando la necessità di modelli predefiniti.
  2. Parseur si integra perfettamente con i CRM assicurativi e altri strumenti tramite Zapier o API.
  3. Garantisce l'estrazione accurata dei dati da tutte le sezioni dell'Acord 125, comprese quelle complesse come lo storico dei sinistri.

Automatizzando questo processo, Parseur consente di risparmiare tempo, ridurre gli errori e permette agli assicuratori di concentrarsi su attività a valore aggiunto come l'analisi del rischio e la relazione con i clienti.

Domande frequenti

  1. Perché l'Acord 125 è importante per le compagnie assicurative?

Fornisce uno standard per la valutazione dei rischi, semplificando il processo di sottoscrizione.

  1. Quali sono i limiti dell'OCR per i moduli Acord 125?

L'OCR tradizionale incontra difficoltà con la scrittura a mano, i layout complessi e le scansioni di bassa qualità, con conseguenti imprecisioni.

  1. In che modo l'IA migliora l'elaborazione dell'Acord 125?

L'IA si adatta alle variazioni dei moduli, riconosce i pattern e automatizza l'estrazione dei dati minimizzando gli errori.

  1. Perché scegliere Parseur rispetto ad altri strumenti?

L'approccio senza modelli e le capacità di integrazione di Parseur lo rendono una soluzione efficiente e intuitiva per i professionisti del settore assicurativo.

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