이 가이드에서는 Parseur를 활용해 PDF 인보이스에서 QuickBooks로 판매 영수증을 자동 생성하는 방법을 단계별로 안내합니다.
수작업 데이터 입력은 시간이 오래 걸리고, 비즈니스 성장과 효율성에 악영향을 미칠 수 있습니다. 기존에는 QuickBooks에 인보이스 정보를 하나씩 수동으로 입력해야 했지만, 거래량이 늘어날수록 이 방법은 더 비효율적입니다. 특히, 공급업체로부터 PDF 인보이스를 받는 경우, 판매 영수증을 QuickBooks에 자동으로 등록하는 자동화 워크플로우가 있다면 훨씬 편리합니다.
왜 QuickBooks 회계 업무를 자동화해야 할까요?
클락 켄트라는 회계사가 있다고 가정해봅시다. 그는 매일 수많은 고객의 다양한 형식의 PDF 인보이스를 받아 하나하나 검토하고, 그 내용을 바탕으로 QuickBooks에 판매 영수증을 만들어야 합니다. 이런 작업은 많은 시간이 들 뿐 아니라 실수도 자주 발생합니다.
이처럼 많은 회계 담당자들이 반복적이고 번거로운 업무에 지쳐 있습니다.
인보이스 처리를 자동화하면 어떤 변화가 있을까요?
자동화된 인보이스 처리 시스템을 사용하면 PDF 인보이스에서 필요한 데이터를 자동 추출할 수 있습니다. 예를 들어, ‘인보이스 날짜’를 일일이 복사해 QuickBooks에 입력하는 대신, 데이터가 자동으로 추출되어 바로 QuickBooks로 전송되어 업무가 단순화됩니다.
PDF 인보이스 추출을 QuickBooks Online과 연동해 자동화하는 이점
PDF 파일을 일일이 확인해 수동 입력하는 데에는 많은 시간이 소요됩니다. 하지만 Parseur와 QuickBooks Online을 연동하면 데이터를 자동으로 추출, 입력하여 업무 효율이 획기적으로 향상됩니다.
휴먼 에러 최소화
자동화 솔루션을 사용하면 입력 오류 등의 인적 실수를 크게 줄일 수 있습니다. 인보이스 처리 과정에서 발생할 수 있는 문제와 재작업도 감소합니다.
비용 절감 및 수익성 개선
PDF 인보이스를 수작업으로 처리하다 문서를 놓치면 납부 지연 등 리스크가 높아집니다. Parseur는 PDF 인보이스가 메일함에 도착하자마자 자동 추출 및 연동을 시작해, 문서 분실 등 리스크를 줄이고 빠른 결제를 유도할 수 있습니다.
