Parseur는 문서에서 구조화된 데이터를 추출해 스프레드시트, CRM, 회계 프로그램 등 다양한 곳으로 보낼 수 있습니다. 하지만 추출된 데이터만으로 부족할 때가 많습니다. 많은 팀에서 감사를 위한 기록, 컴플라이언스, 회계 접근 또는 모든 사람이 볼 수 있는 중앙 아카이브 등 원본 파일도 별도로 보관해야 하는 니즈가 있습니다.
이 통합 방식은 아카이빙을 자동화합니다. Parseur가 문서를 처리할 때마다, Zapier가 원본 파일을 Google Drive 폴더에 자동으로 업로드합니다. 이로써 추출된 데이터는 원하는 앱에, 기존 원본 문서는 Drive에 보존되어, 수작업 다운로드/업로드 없이 모두 지킬 수 있습니다.
핵심 요약
Parseur에서 OriginalDocument 추가 필드를 활성화하면 각 파싱 결과에 원본 파일의 URL이 포함됩니다. Zapier는 이 URL을 이용해 Google Drive로 업로드합니다.
원본 파일은 추출 데이터와 별도로 Drive에 저장되며, 한 개의 Zap에서 파일을 보관하고 파싱 필드를 Google Sheets, QuickBooks 등으로 동시에 보낼 수 있습니다.
Set New Document Processed as the Parseur trigger event
Parseur 계정을 연결한 뒤, 아카이브할 메일박스를 선택합니다.
Select the Parseur mailbox as the data source
4단계: Google Drive 연결 및 업로드 설정
액션 앱으로 Google Drive, 액션 이벤트로 Upload File을 선택하고 Google Drive 계정을 연결하세요.
Connect your Google Drive account to Zapier
업로드할 대상 폴더를 선택하고, 파일 소스에는 OriginalDocument.url 필드를 매핑하세요.
Map the OriginalDocument.url field to the Google Drive upload action
5단계: 테스트 및 Zap 활성화
테스트를 실행해 Drive 폴더에 제대로 파일이 저장되는지 확인하세요.
Zapier confirms the upload was successfulThe original document saved to Google Drive
테스트 통과 후 Zap을 켜시면, Parseur가 처리하는 모든 문서가 이후 자동으로 Drive로 아카이브됩니다.
아카이빙과 데이터 라우팅을 한 번에: 한 개 Zap으로 처리
다단계 Zap을 사용하면 이 모든 작업을 한 번에 자동화할 수 있습니다. Parseur 트리거 후 Google Drive 액션으로 원본 파일을 저장하고, 두 번째 액션으로 추출 데이터를 Google Sheets, QuickBooks, 또는 다른 목적지로 보냅니다. 두 액션은 한 번의 트리거에서 모두 실행되어, 각 문서가 자동으로 아카이브되고 데이터도 연동됩니다.
이 글은 아웃고잉(내보내기) 기준이며: Parseur가 추출 과정 후 원본 문서를 Drive로 전송하는 흐름을 다룹니다. 반대로, Drive 폴더에 새 파일이 저장되면 이를 Parseur로 보내서 데이터 추출을 자동화하고 싶다면 Google Drive 인커밍 가이드를 참고하세요.
Parseur란 무엇인가요?
Parseur는 이메일, PDF, 문서에서 텍스트를 추출하고 워크플로우를 자동화할 수 있는 강력한 문서 처리 소프트웨어입니다.
Parseur의 모든 기능 보기.
Google Drive란 무엇인가요?
Google Drive는 언제든지 접근할 수 있는 데이터 백업과 저장을 제공하는 파일 저장 서비스입니다.
Zapier란 무엇인가요?
Zapier는 다양한 앱을 연결하여 반복 업무를 자동화하는 클라우드 기반 자동화 도구입니다. 여러 앱을 코딩 작업이나 개발자 없이 손쉽게 연동해 자동화할 수 있습니다.
Parseur로 처리한 후 이메일과 원본 문서를 Google Drive에 자동으로 저장하는 것에 대한 일반적인 질문입니다.
Parseur 메일박스에서 OriginalDocument 추가 필드를 활성화하세요. 그러면 파싱된 결과에 원본 파일을 가리키는 URL 필드가 추가됩니다. 이후 Zapier에서 Parseur를 트리거(새 문서 처리됨)로, Google Drive를 액션(파일 업로드)으로 설정한 Zap을 만듭니다. 파일 소스에 OriginalDocument.url 필드를 매핑하고 목적지 Drive 폴더를 선택하세요.
원본 파일을 저장합니다. OriginalDocument.url 필드는 Parseur가 받은 원본 이메일 또는 PDF를 가리키며, 추출 데이터가 포함된 버전이 아닙니다. 추출 데이터는 별도로 Google Sheets, QuickBooks 등 다른 앱으로 동시에 보낼 수 있습니다.
가능합니다. 다단계 Zap은 Google Drive 액션(원본 파일 저장)과 Google Sheets 또는 CRM 액션(추출 데이터 기록) 모두를 같은 워크플로에 포함할 수 있습니다. Parseur가 한 번 트리거되면 Zapier가 두 액션을 처리합니다. 이 방식이 가장 일반적인 인보이스 아카이빙 워크플로입니다.
가능합니다. 같은 방식으로 Zapier의 파일 업로드 액션이 있는 OneDrive, Dropbox, Box 등 모든 클라우드 저장소에 적용할 수 있습니다. Google Drive 액션만 관련 클라우드 서비스의 업로드 액션으로 변경하면 Parseur 트리거는 그대로 사용하면 됩니다.
Google Drive는 업로드 날짜와 업로드 계정을 기록합니다. Zapier에서는 Zap 히스토리에서 각 작업 실행 내역, 어떤 문서가 트리거되었는지, 업로드 성공 여부를 볼 수 있습니다. 특정 문서의 보관 증명이 필요한 컴플라이언스 워크플로에서는 OriginalDocument.url을 추출 메타데이터와 함께 Google Sheet에 로그로 남길 수도 있습니다.
OriginalDocument는 모든 Parseur 메일박스에서 활성화할 수 있는 추가 필드입니다. 이 필드를 활성화하면 파싱 결과에 Parseur가 수신한 문서의 원본 버전을 가리키는 URL이 추가됩니다. 이 URL을 Zapier가 사용해 Google Drive에 원본 파일을 업로드합니다. Parseur 메일박스의 "Fields" → "Extras"에서 해당 옵션을 찾을 수 있습니다.
네. Zapier Google Drive 액션 단계에서 Drive 계정을 연결하고, 폴더 목록에서 원하는 목적지 폴더를 지정할 수 있습니다. 대개 문서 유형이나 월별로 "Invoices/2026" 같은 폴더 구조를 만들어 관리합니다.
네. Parseur는 이메일 본문과 모든 첨부파일을 처리합니다. OriginalDocument 필드를 활성화하면 이메일, PDF 첨부파일 등 Parseur에 도착한 원본 버전 전체를 캡처합니다. 이메일에 여러 파일이 첨부된 경우, Parseur의 첨부파일 관련 필드를 활용해 특정 첨부파일만 지정할 수도 있습니다.
네. Make에는 파일 업로드를 지원하는 Google Drive 모듈이 있습니다. Parseur를 웹후크 트리거로 설정하고, Google Drive "Upload a File" 모듈을 액션으로 추가하여 OriginalDocument.url을 파일 소스로 지정하세요. 메일박스나 발신자별로 파일을 다른 폴더로 라우팅하는 등 추가 로직이 필요할 때 Make가 적합합니다.
네. Parseur는 월별 문서 제한 내에서 모든 기능을 지원하는 무료 플랜이 있습니다. Zapier도 멀티스텝 Zap을 지원하는 무료 플랜이 있습니다. 양쪽 모두 무료 플랜에서 전체 워크플로를 테스트할 수 있습니다.
