문서에서 추출한 데이터를 Tableau로 보내기
이 글에서는 Parseur와 연동하여 문서에서 추출한 데이터를 자동으로 Tableau로 전송하는 방법을 안내합니다.
데이터 시각화란?
그래프, 차트, 도표, 선, 인포그래픽 등 다양한 형태로 정보를 표현하는 것을 데이터 시각화라고 합니다. 모든 비즈니스에서 고객 데이터, 제품 데이터, 직원 설문 데이터 등 다양한 유형의 데이터를 수집합니다. 데이터 시각화는 데이터를 더욱 쉽게 읽고 해석할 수 있도록 도와줍니다.
이러한 데이터는 더 나은 리포팅, 트렌드 파악, 효과적인 프로모션 자료 제작 또는 향후 예측 등 다양한 목적으로 사용될 수 있습니다.
데이터 시각화 도구로서의 Tableau
2003년에 설립된 Tableau는 데이터 시각화 분야에서 가장 인기 있고 강력한 비즈니스 인텔리전스 도구 중 하나입니다. Tableau를 사용하면 조직 내 누구나 데이터를 쉽게 이해하고 활용할 수 있습니다. IT에 대한 배경지식이 없어도 Tableau를 통해 손쉽게 데이터 분석이 가능합니다.
Tableau는 최고의 데이터 시각화 도구로도 선정된 바 있습니다.
Tableau의 주요 제품군:
- Tableau Desktop
- Tableau Server
- Tableau Online
- Tableau Mobile
Parseur와 Tableau 연동하기
Parseur는 강력한 문서 자동화 처리 도구로, 이메일과 PDF 등에서 데이터를 추출할 수 있습니다. 추출된 데이터는 다운로드하거나 다양한 애플리케이션으로 전송할 수 있습니다. Parseur는 Zapier, Make, Power Automate 등 수천 개의 도구와 손쉽게 통합됩니다.
Parseur와 Tableau는 다양한 비즈니스에서 활용되고 있습니다. 예를 들어, 수천 건의 주문을 매일 관리하는 음식 배달 회사의 경우 Parseur의 미리 만들어진 템플릿으로 고객 및 주문 정보를 추출하고, 이를 Google Sheets로 전송한 후, Google Sheets와 Tableau를 연동하여 시각화 분석에 활용할 수 있습니다.
문서에서 Tableau로 데이터 보내기, 연동 원리는?
이 통합 프로세스는 3단계로 구성됩니다.
- Parseur 사서함에 새로운 문서가 들어옵니다.
- Parseur가 데이터 추출 후 Google Sheets로 자동 전송합니다.
- Google Sheets에서 데이터를 Tableau로 연동합니다.
필요한 준비물은 다음과 같습니다.
- Parseur 계정
- Google Drive 계정
- Tableau 계정
1단계: 무료 Parseur 계정 생성 후 이메일 수신
무료 플랜으로도 월 제한 문서 수 내에서 모든 주요 기능을 사용하실 수 있습니다.
2단계: 이메일 유형에 맞는 사서함 선택
해당 예시에서는 음식 주문 메일박스를 선택해 이메일이 자동 처리되도록 설정하겠습니다.
아래 이미지처럼 Parseur는 산업별 다양한 문서 유형을 분류하여 자동 추출할 수 있습니다. 필요 시, 이메일에 맞는 커스텀 템플릿을 직접 만들 수도 있습니다.
3단계: Parseur 사서함으로 이메일 전달
Parseur 사서함은 몇 초 만에 이메일이나 문서를 수신합니다.
참고: 이메일 및 문서는 Gmail, Yahoo 등 기존 메일 클라이언트에서 직접 전송하는 것이 가장 좋습니다. 직접 발송이 어려운 경우, 자동 전달 규칙 설정을 참고하실 수 있습니다.
4단계: 문서 자동 추출 및 파싱
Parseur의 멀티 템플릿 기능을 통해 문서 데이터가 자동으로 파싱됩니다. Parseur는 Grubhub, DoorDash 등 다양한 음식 배달 플랫폼도 지원합니다. 이메일 파서를 활용해 즉시 추출되는 주요 정보는 다음과 같습니다.
- 고객 정보(이름, 전화번호, 주소)
- 주문 내용(가격, 설명, 수량)
- 결제 방식 등
추출된 데이터 예시는 다음과 같습니다.
| pickupName | Jon Snow |
| pickupPhone | (855) 973-abcd |
| confirmationCode | 007 |
| reference# | 27021650-96007 |
| orderType# | Self Delivery |
| dateTime | Jan 03, 2022, 6.15PM |
| itemCount | 3 |
| items | Avocado & Egg Whites |
| dropoffDescription | Instructions: Add Bacon |
| subTotal | $13.20 |
| tax | $1.26 |
| grandTotal | $14.46 |
| paymentMode | PREPAID DO NOT CHARGE |
| time | 11:19 AM |
| source | Grubhub |
| confirmationLink | link to order on Grubhub |
5단계: 추출한 데이터를 Google Sheets로 내보내기
Parseur는 Google Sheets와의 네이티브 연동 기능을 통해 데이터를 수식으로 손쉽게 내보낼 수 있습니다. 아래 튜토리얼 영상에서 Google Sheets로 데이터 전송 방식을 확인하세요.
주문 내역에 테이블(항목 리스트)이 포함된 경우 두 번째 수식을 사용하면 됩니다.
6단계: Google Sheets와 Tableau 연동하여 데이터 전달
Tableau는 Google Sheets와 직접 연동이 지원됩니다. Google Drive 커넥터를 통해 데이터를 연결하고 원하는 대시보드로 시각화할 수 있습니다.
커넥터 목록에서 Google Drive를 선택하세요.
Google 계정 인증 및 접근 권한을 허용하면 연결이 완료되고, 모든 Google 파일이 Tableau에 나타납니다. 원하는 파일을 선택하고 "connect" 버튼을 클릭하십시오. 이후 대시보드를 자유롭게 레이아웃하여 데이터 시각화를 진행할 수 있습니다.
아래 그래프 예시를 보면, 오후 5시에 가장 많은 5349건의 음식 주문이 기록된 것을 확인할 수 있습니다. 이후 밤 11시까지 주문 건수가 감소하는 추이를 볼 수 있습니다.
데이터 시각화와 분석은 대량의 정보를 다루는 기업이라면 꼭 필요한 프로세스입니다. 이를 통해 개선이 필요한 부분과 고객 서비스의 질을 쉽게 진단할 수 있으며, 맞춤형 자동화와 적합한 도구 도입으로 비즈니스 혁신과 성장도 실현할 수 있습니다.
Parseur는 이메일, PDF, 문서에서 텍스트를 추출하고 워크플로우를 자동화할 수 있는 강력한 문서 처리 소프트웨어입니다. Parseur의 모든 기능 보기.
Tableau는 데이터를 시각화하고 분석하여 더 나은 이해를 돕는 플랫폼입니다. 이 도구는 조직이 데이터 분석을 최대한 활용하여 프로세스를 개선할 수 있도록 지원합니다.
Zapier는 다양한 앱을 연결하여 반복 업무를 자동화하는 클라우드 기반 자동화 도구입니다. 여러 앱을 코딩 작업이나 개발자 없이 손쉽게 연동해 자동화할 수 있습니다.
