이 글에서는 Parseur를 활용하여 etsy 자동화로 Etsy 주문 처리 업무를 효율적으로 자동화하는 방법을 안내합니다.
Etsy 사용의 장점
Etsy는 수공예품, 빈티지 제품, 창작물을 판매할 수 있는 전자상거래 플랫폼입니다. Etsy는 판매자와 구매자를 이어주는 온라인 마켓플레이스로, Google Play와 App Store에서 모두 이용할 수 있습니다.
Etsy에서 판매할 수 있는 품목은 다음과 같습니다:
- 보석류
- 수제 식품
- 핸드메이드 아이템
- 예술 작품
- 의류 및 액세서리
- 빈티지 상품
예술가, 장인, 크리에이터라면 Etsy는 제품을 판매하기에 아주 좋은 장소입니다. 하지만 온라인 샵 운영에는 제품 최적화, 신규 상품 등록, 마케팅, 전 세계 고객 관리 등 많은 시간과 노력이 필요합니다.
주문이 많이 들어오는 것은 분명 좋은 일입니다. 그러나 실제 업무는 판매 이후부터 시작됩니다. 배송 준비, 고객 연락, 매출·배송비 회계 등 반복적인 업무가 필요합니다. 특히 연말연시나 프로모션 시즌에는 이런 작업들이 부담이 되고 시간이 많이 소요될 수 있습니다.
Parseur를 통한 Etsy 비즈니스 자동화
운영 효율성을 높이기 위해서는 고객명, 연락처, 주소, 주문 내역 등 핵심 정보를 정확하게 관리해야 합니다. 여러 고객으로부터 주문이 발생할 때 Etsy의 주문 이메일에서 이 정보를 직접 추출하는 작업은 매우 번거롭고 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 하지만 이러한 작업들은 etsy 자동화로 쉽게 해결할 수 있습니다!
Parseur는 노코드 문서 데이터 추출 도구로, 이메일, PDF 등에서 필요한 정보를 자동 추출합니다. 추출된 데이터는 다운로드하거나, Google 스프레드시트 또는 다른 애플리케이션으로 자동 전송할 수 있습니다.
이처럼 Etsy와 Parseur를 연동하면 주문 프로세스를 간소화하고 업무 시간을 대폭 아낄 수 있습니다.
Parseur를 활용한 대표적인 etsy 자동화 활용 예시는 다음과 같습니다:
- Etsy 판매 내역을 스프레드시트에 자동으로 기록
- 새로운 Etsy 주문 이메일에 따라 회계 소프트웨어에 매출 데이터 자동 기록
- 고객이 Etsy 스토어에서 제품을 구매할 때 자동으로 메일링 리스트에 추가
Etsy와 Parseur를 연동하는 방법을 아래에서 안내합니다.
1단계: Etsy 주문 이메일 수신을 위한 Parseur 메일박스 생성
Parseur 계정이 없다면, Parseur 계정 만들기를 통해 회원가입하세요.
계정 생성 후, Parseur 애플리케이션에서 메일박스를 추가할 수 있습니다.
이메일 본문 또는 첨부파일에서 데이터를 추출하려면 Custom emails (default) 혹은 Custom emails and attachments 중 필요 옵션을 선택하세요. Parseur는 다양한 업종의 템플릿 라이브러리를 제공하여 반복적인 이메일도 빠르고 쉽게 자동 분석합니다.
2단계: Etsy 주문 확인 이메일을 Parseur 메일박스로 전달
온라인 스토어에서 새 주문 발생 시, Etsy에서 주문 상세가 포함된 이메일을 보내줍니다.
이 이메일을 Parseur 메일박스 주소로 전달하세요. Gmail 등 개인 메일박스에서 Parseur로의 자동 전달 규칙 설정을 권장합니다.
3단계: Etsy 주문에서 추출할 데이터 하이라이트
Parseur의 포인트 & 클릭 방식 템플릿 에디터를 통해, Etsy 주문서에서 추출하고 싶은 정보를 쉽고 빠르게 지정할 수 있습니다.
원하는 데이터를 샘플 주문서에서 마우스로 하이라이트하여 각 데이터 필드를 만들어보세요.
템플릿을 저장하면 Parseur가 해당 템플릿을 사용해 이커머스 주문서 및 이후에 오게 될 유사한 주문 확인서에서 자동으로 데이터를 추출합니다. 추출 결과는 아래와 같이 확인할 수 있습니다:
4단계: 추출 데이터 자동 전송 설정
이제 필요 정보를 자동 추출하는 템플릿을 만들었으니, 데이터를 활용할 수 있도록 내보내봅시다.
추출 데이터를 Google 스프레드시트로 내보내기
메일박스에서 "Export"를 클릭하세요.
Google Sheets로 파싱된 데이터 내보내기 방법을 선택할 수 있습니다.
기본 옵션을 선택하면 데이터를 행 단위로 저장합니다. "new spreadsheet"을 클릭해 공식(formula)을 복사하여 Google Sheets에 붙여넣으세요.
행과 테이블 데이터가 포함된 문서의 경우, 두 번째 공식으로 각 테이블 데이터가 행마다 생성되도록 설정할 수 있습니다.
이 공식으로 Google Sheets에서 약 1시간마다 데이터가 자동 갱신됩니다.
Zapier를 통해 다양한 앱에 데이터 전송
Zapier 연동을 통해 추출 데이터를 다양한 애플리케이션으로 실시간 전송할 수 있습니다. 예를 들어, CRM, 메일링 리스트, 회계 프로그램 등 원하는 곳으로 데이터를 연결해보세요.
Zapier 내보내기 설정 방법:
연결할 애플리케이션을 선택하고 "create zap"을 클릭하세요. Zapier 대시보드로 이동하여 계정 로그인 또는 회원가입 후, 자동화 연동을 설정할 수 있습니다. 연동 전 Parseur와 Zapier 연결 방법 가이드를 꼭 참고하세요.
직관적인 클릭 몇 번으로 etsy 자동화 업무 흐름을 구축할 수 있습니다. 이메일 파서 솔루션을 통해 시간을 절약하고, Etsy 샵 성장과 고객 만족에 집중하세요.
마지막 업데이트
