Gmail은 전 세계 18억 명이 넘는 사용자가 업무상 중요한 데이터를 매일 주고받는 곳입니다. 문의폼 리드 알림, 이커머스 주문 확인서, 공급업체의 송장 PDF, 배송 알림, 설문조사 응답 등 모든 데이터가 대부분 Gmail로 오지만, 정작 받은편지함에 쌓인 데이터는 쉽게 활용되지 못합니다. 그래서 담당자들은 이 데이터를 스프레드시트, CRM 등에 일일이 복사·붙여넣고 있습니다.
아래에서 자동화 옵션별로 언제 어떤 방법이 적합한지, 그리고 Parseur를 활용한 실제 자동화 과정을 단계별로 안내해드립니다.
주요 요점
Parseur는 Gmail 이메일 본문과 첨부파일(PDF, 이미지, 문서)에서 원하는 데이터를 코드 없이 추출합니다.
Gmail의 필터를 설정해 조건에 맞는 이메일이 Parseur로 자동 전달되도록 할 수 있습니다. 추출된 데이터는 Google Sheets, CRM, 그리고 6,000개 이상의 앱으로 실시간 전송됩니다.
Parseur는 고정 텍스트 패턴이 아닌 AI를 통해 의미를 파악하므로, 이메일 레이아웃이 바뀌어도 파싱 규칙을 매번 수정할 필요가 없습니다.
Gmail 애드온은 Google Sheets 내보내기 등 단순 용도에는 빠르며, Google Apps Script는 JavaScript에 익숙하다면 유용합니다. 첨부파일 추출, 유동적인 레이아웃, Sheets 외 전송이 필요하다면 Parseur가 더 적합합니다.
신용카드 없이 시작할 수 있는 무료 플랜이 제공됩니다.
Gmail에서 추출할 수 있는 데이터
Parseur는 반복적으로 비슷한 구조로 오는 이메일에서 다양한 데이터 필드를 추출할 수 있습니다.
이메일 메타데이터: 발신자 이름·주소, 수신자, 제목, 수신 일시
본문 텍스트 필드: 이름, 전화번호, 주소, 주문 번호, 가격, 날짜, URL 등 유사 이메일에서 같은 위치에 나타나는 구조화된 정보
표 행: 주문 확인서의 아이템 목록, 후보 리스트, 상품 테이블 등
첨부파일 내용: PDF 송장, 스캔 문서, 이미지 영수증 등 첨부된 파일 안의 텍스트 및 구조화 데이터
Parseur로 Gmail 데이터 추출에 많이 사용하는 자동화 사례
Parseur를 활용해 Gmail 데이터를 추출하는 팀은 다음과 같은 워크플로우를 자주 자동화합니다.
리드 수집 자동화: 문의 폼 제출이 Gmail 알림으로 수신되면, Parseur가 이름, 회사, 이메일, 메시지 등을 추출해 CRM 신규 연락처를 생성하거나 추적용 스프레드시트에 추가합니다. 자세한 방법은 리드 이메일 파싱 가이드에서 확인하세요.
주문 관리: 이커머스 주문 확인 이메일에서 고객 정보, 주문 상품, 합계, 배송주소를 추출해 처리 시트나 주문 관리 시스템으로 전송할 수 있습니다.
송장 처리: 공급업체 송장이 PDF 첨부파일로 Gmail로 오면, Parseur가 PDF에서 공급사·금액·결제일 등을 추출해 회계 소프트웨어나 비용 시트로 자동 전달합니다. 단발성 문서는 무료 송장 엑셀 변환기로 해결하세요.
지출 보고: 전자 영수증 및 비용 알림 이메일을 파싱해 공유 지출 로그로 집계할 수 있습니다.
알림 및 모니터링: Google 알림 요약, 서버 알림, 분석 대시보드 알림 등도 통합 시트로 파싱하여 중앙관리할 수 있습니다.
Google Apps Script는 Google Workspace에 내장된 무료 도구로, JavaScript로 라벨·제목 검색, 정규식을 통한 텍스트 추출, Google Sheets 기록 등이 가능합니다. 기술적 자신감이 있고 이메일 포맷이 단순·고정적일 때 적합합니다. 단, 이메일 레이아웃이 조금만 바뀌어도 중단되기 쉽고 첨부파일(PDF/이미지)은 별도 라이브러리가 필요합니다.
Gmail 애드온은 Marketplace에서 이용할 수 있으며, Gmail과 Google Sheets를 템플릿 기반 규칙으로 연결합니다. 간단한 내보내기에는 빠르지만 결과가 Google Sheets 한 곳으로 제한되고, 고정 텍스트 패턴에 의존해 레이아웃 변경 시 작동하지 않으며 첨부파일 데이터 추출도 어렵습니다.
Parseur는 AI가 고정 규칙 없이 필드를 식별·추출하는 노코드 이메일 파서입니다. 이메일 본문, 첨부파일 내 텍스트 모두 지원하고, 레이아웃이 변할 때도 자동 적응하며 Google Sheets 이외 6,000개 이상의 앱과 유연하게 연동됩니다. 무료 플랜 한도를 초과하면 유료 서비스로 전환됩니다.
이메일 포맷이 변하지 않는 소량·단발성 용도라면 Apps Script나 Gmail 애드온만으로 충분할 수 있습니다. 반복 업무, 첨부파일 파싱, Sheets 외 연동이 필요하다면 Parseur가 가장 견고한 선택입니다.
Parseur로 Gmail 데이터 추출하는 방법
무료 Parseur 계정이 필요하며, 신용카드 없이 바로 시작할 수 있습니다.
1단계: 샘플 Gmail 이메일을 Parseur로 전달
Parseur 메일박스 주소를 복사한 후, 데이터를 추출하고 싶은 Gmail 이메일을 해당 주소로 전달하세요. 첨부파일까지 포함된 상태로 몇 초 내 Parseur에 이메일이 도착합니다.
Forward a sample Gmail email to your Parseur mailbox to start defining extraction fields
2단계: 추출할 필드 지정하기
Parseur에 이메일이 나타나면, 추출하려는 텍스트를 직접 블록 지정해 "고객명", "주문 합계", "송장번호" 등 원하는 필드명을 입력해주세요. Parseur의 AI가 지정값을 학습해, 이후 같은 유형의 이메일이 오면 추출을 자동화합니다. 정규식, 코드 작성이 필요하지 않습니다.
PDF 또는 이미지 첨부파일도 자동 인식되어, 본문처럼 첨부파일 내에서도 추출필드를 지정할 수 있습니다.
필드를 모두 지정하면 데이터 추출 템플릿이 준비됩니다. 그 이후 도착하는 이메일은 모두 즉시 파싱되어 출력됩니다.
3단계: Gmail 자동 전달 필터 설정
이메일을 일일이 전달할 필요 없이, Gmail의 필터 기능으로 자동화할 수 있습니다. Gmail에서 설정 → 필터 및 차단된 주소 → 새 필터 만들기로 이동해, 발신자·제목·라벨 등 자동 파싱 대상 이메일의 조건을 지정하세요. 작업에서 다음 주소로 전달을 선택해 Parseur 메일박스 주소를 입력하면 됩니다.
상세 설명은 Gmail 자동 전달 가이드를 참고하세요. 필터가 활성화되면 조건에 맞는 새 이메일은 모두 Parseur로 자동 전달됩니다.
4단계: 추출된 데이터를 원하는 곳으로 보내기
이제 Parseur에서 Gmail 이메일이 처리되면, 아래와 같이 원하는 곳으로 데이터 전송을 설정할 수 있습니다.
Gmail 이메일을 Parseur 메일박스로 전달하세요. Parseur의 AI가 이메일 본문과 첨부파일을 읽어, 지정한 필드만 추출해 Google Sheets, Excel, CRM 등 수천 개 앱으로 실시간 내보내기를 지원합니다. 코드가 필요하지 않습니다. Gmail의 필터를 이용해 자동 전달을 설정하면 조건에 맞는 모든 이메일이 수동 작업 없이 처리됩니다.
유사한 이메일에서 반복적으로 나타나는 모든 필드를 Parseur가 추출할 수 있습니다. 예를 들어, 발신자 정보, 수신자, 제목, 수신 일시, 본문 내 이름·주문 번호·가격·주소·전화번호 등 텍스트, 표 행, PDF 또는 이미지 첨부파일 내 데이터 등입니다.
Google Apps Script는 직접 JavaScript를 작성해 Gmail 검색, 정규식 추출, Google Sheets 기록이 가능합니다. 무료지만 코딩 역량이 필요하고 이메일 형식이 조금만 바뀌어도 쉽게 깨지며 유지보수가 필요합니다. Parseur는 노코드로 원하는 정보를 클릭만 하면 AI가 알아서 추출하며, 레이아웃 변경에도 자동으로 적응합니다.
네. Parseur는 Google Sheets와 직접 연동됩니다. Gmail 이메일을 Parseur가 처리할 때마다 추출된 데이터가 지정한 스프레드시트 아래 새로운 행으로 실시간 추가됩니다. 수동 내보내기가 필요 없습니다.
Parseur는 모든 기능을 사용할 수 있는 무료 요금제가 있어 매월 문서 수만큼 무료로 이용할 수 있습니다. 시작에 신용카드가 필요하지 않습니다.
네. Parseur는 이메일 본문뿐만 아니라 PDF, 이미지, 문서 첨부파일도 함께 처리합니다. Gmail로 받은 송장 PDF, 스캔된 양식, 이미지 영수증 등이 있는 경우에도 Parseur가 구조화 데이터를 추출해 이메일 본문 데이터와 한 워크플로우에서 함께 내보냅니다.
Google Workspace Marketplace의 Gmail 애드온은 Gmail 내부에서 작동하며, 고정 규칙을 기반으로 Google Sheets로 내보냅니다. 간단한 작업은 빠르게 설정할 수 있지만, 이메일 레이아웃이 바뀌거나 첨부파일 추출, Google Sheets 외 전송이 필요한 경우에는 한계가 있습니다. Parseur는 AI로 본문, 첨부파일, 변하는 레이아웃까지 지원하고, Zapier, Make, Power Automate를 통해 6,000개 이상의 앱과 연동됩니다.
Gmail에서 설정 > 필터 및 차단된 주소로 이동해 발신자, 제목, 라벨 등으로 필터를 만드세요. 작업에 "다음 주소로 전달"을 선택해 Parseur 메일박스 주소를 입력하세요. 이후 조건에 맞는 새 이메일이 자동으로 Parseur로 전달됩니다.
네. Parseur는 HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho CRM 등 수백 개 CRM과 Zapier, Make로 연동됩니다. 대표적인 예로, 리드 알림 메일을 Parseur가 읽어 CRM에 신규 연락처를 자동 생성하는 워크플로우가 있습니다.
네. Parseur는 고정 텍스트 패턴이 아니라 AI를 통해 내용의 의미를 파악하므로, 발신자가 이메일 템플릿을 변경해도 자동으로 적응합니다. 파싱 설정을 매번 손볼 필요가 없습니다.
