Gmail에서 특정 데이터 추출하기

누군가 귀하의 애플리케이션에 가입했다는 이메일을 방금 받으셨나요? Shopify에서 고객이 제품을 구매하면 즉시 알림 이메일이 도착하고, 넷플릭스에서 결제일 안내도 이메일로 받을 수 있습니다. 트위터 역시 이번 주의 트렌드 해시태그와 함께 알림을 보내줍니다.

이처럼 각종 알림 이메일이 오가는 가운데, Gmail 수신함은 하루가 다르게 쌓이게 됩니다. 수많은 이메일 중에서 특정 메시지를 직접 찾아 필요한 데이터를 수집하는 일은 많은 시간과 노력이 요구됩니다.

이러한 작업을 수동으로 반복하는 대신, 이메일 파싱 도구를 활용하면 업무 효율성을 크게 높이고, 비즈니스의 핵심에 집중할 수 있습니다.

이메일 파서란 무엇인가?

이메일 파서는 수신된 이메일에서 원하는 정보를 자동으로 추출해주는 소프트웨어입니다. 이메일 내 특정 텍스트 부분을 쉽게 식별해 구조화된 데이터로 변환해주기 때문에, 이메일 파서를 사용하면 불필요한 수동 입력을 최소화할 수 있습니다.

예를 들어, 랜딩 페이지의 문의 폼을 통해 유입된 리드 정보가 Gmail로 모이는 경우, 이메일 파서를 활용해 연락처 정보를 자동 추출하여 Google Sheets나 CRM 등 원하는 곳에 저장할 수 있습니다. 핵심은 파싱 도구에 특정 키워드나 패턴을 식별하도록 규칙을 설정하는 것입니다.

이제 Parseur를 사용해 Gmail에서 데이터 추출하기 과정을 단계별로 안내해드리겠습니다.

1단계: Parseur 무료 계정 생성하기

아직 Parseur 계정이 없으시다면, 아래 버튼을 통해 무료로 계정을 만드세요.

화면 지시에 따라 진행하거나 시작 가이드를 참고하실 수 있습니다.

2단계: Gmail에서 원하는 이메일 샘플을 Parseur로 전달

파싱을 원하는 첫 Gmail 이메일을 준비해 주세요.

Parseur에서 제공하는 고유 이메일 주소를 복사하여, 추출하고 싶은 샘플 이메일을 해당 주소로 전달합니다.

3단계: Parseur에서 추출할 데이터 필드 지정

몇 초 후 이메일이 Parseur 대시보드에 나타납니다.

이제 추출하고 싶은 데이터(이름, 날짜, 이메일 주소, 전화번호 등)에 해당하는 필드를 직접 지정해 주세요. 데이터 추출 템플릿을 Parseur 내에서 생성하면, 첫 파싱 이후 Gmail에서 유사한 이메일이 오면 자동으로 동일한 데이터가 추출됩니다.

이제 Parseur는 비슷한 이메일에서 동일한 데이터를 자동으로 추출할 준비가 완료되었습니다!

4단계: Gmail에서 이메일 자동 전달 설정

더욱 편리한 자동화를 원하신다면 Gmail에서 이메일 자동 전달 설정 방법을 참고해 주세요. 설정 후에는 Gmail로 도착하는 새로운 이메일이 곧바로 Parseur로 전송되어 데이터가 자동으로 추출됩니다.

5단계: 추출한 데이터 원하는 앱으로 전송

이제 추출한 데이터를 필요한 곳에 손쉽게 연동할 수 있습니다. Parseur는 여러 방식으로 데이터를 내보낼 수 있습니다.

• Excel, CSV 또는 JSON 파일로 다운로드
• Google Sheets에 자동 반영
• Zapier, Make, Microsoft Power Automate을 통한 수천 개 앱과의 실시간 연동

연동 초보자라면 Zapier가 간편한 선택입니다. Zapier는 Parseur와 다수의 앱을 연결하여 데이터 자동화를 쉽게 지원하는 플랫폼입니다.

Parseur와 Gmail 통합으로 가능한 자동화 예시

Zapier 계정 만들기 후 Parseur와 Gmail을 함께 활용할 수 있는 자동화 시나리오를 확인해 보세요.

• Gmail에서 특정 이메일을 자동으로 Parseur로 전달
• 추출된 데이터를 활용해 Gmail 계정에서 맞춤 이메일 발송 (예: 구독자에게 감사 이메일 보내기)
• Trello, Slack, Airtable 등 주요 플랫폼으로 데이터 자동 전송

이처럼 Parseur와 Gmail을 연동하면 다양한 업무 자동화와 데이터 추출이 가능하며, 별도의 코딩 없이 효율적이고 실시간으로 데이터를 활용할 수 있습니다!