이메일을 Airtable 레코드로 자동 변환하기

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2012년에 설립된 Airtable은 스프레드시트와 데이터베이스의 기능을 결합하여 사용하기 쉬운 온라인 관리 도구를 제공합니다. 많은 사람들이 SQL과 같은 복잡한 데이터베이스 지식에 부담을 느끼지만, Airtable은 쉽고 직관적인 인터페이스로 그 문제를 해결합니다.

Airtable은 다양한 방식으로 데이터를 손쉽게 관리하고 시각화할 수 있도록 하는 "슈퍼파워" 스프레드시트입니다. 데이터를 실시간으로 업데이트하고, 자유롭게 테이블 뷰를 맞춤화하여 각자의 업무 방식에 맞는 최적화된 프로세스를 만들 수 있습니다.

Airtable 요금제는 무료로 시작할 수 있으며, 가장 인기 있는 플랜은 월 $20부터 이용할 수 있습니다.

Airtable의 대표적인 활용 사례

A screenshot for the Airtable use case page
Airtable use cases

Airtable 데이터베이스는 사전 정의된 다양한 레이아웃과 보기 옵션을 제공하며, 여러 조직 및 팀에서 다음과 같은 목적으로 활용되고 있습니다:

  • 구직자 및 지원자 관리
  • 이커머스 주문 처리
  • 마케팅 리드 관리
  • 이 외에도 다양한 비즈니스에 맞는 용도로 활용 가능!

Parseur와 Airtable을 통합해야 하는 이유

Airtable은 반복적으로 도착하는 이메일 알림이나 업무용 이메일 관리를 자동화하면서, 받은 편지함을 효과적으로 정리하고 업무 효율을 높일 수 있습니다.

Parseur이메일, PDF, MS Excel로부터 필요한 데이터를 손쉽게 추출할 수 있는 강력한 이메일 파서로, 별도의 코드 작성 없이 사용할 수 있습니다. 추출된 데이터는 실시간으로 다양한 앱으로 다운로드 및 내보내기가 가능합니다.

Parseur와 Airtable을 연동하면, 이메일이나 첨부 문서에서 추출된 텍스트 데이터를 Airtable 데이터베이스의 깔끔하게 정리된 행으로 자동 전송할 수 있습니다. 이 통합을 통해 복잡한 이메일을 하나씩 복사·붙여넣기 할 필요 없이, 시간과 노력을 절약하고 비즈니스 자동화 수준도 크게 높일 수 있습니다.

이메일을 Airtable로 변환하는 통합 워크플로우는 어떻게 동작하나요?

  • Parseur 메일박스로 새 이메일이 수신됩니다.
  • Parseur가 이메일에서 데이터를 추출해 Zapier로 전송합니다.
  • Zapier가 받은 데이터를 Airtable 데이터베이스에 자동으로 행으로 추가합니다.

이 통합을 사용하기 위해 필요한 것은 다음과 같습니다:

  • Parseur 계정
  • Airtable 계정
  • Zapier 계정

예를 들어, 부동산 중개사가 여러 플랫폼과 외부 웹사이트로부터 다양한 리드 및 고객 정보를 이메일로 수신한다고 가정해보세요. 이메일 포맷마다 다르기 때문에, 중개인은 각 이메일에서 필요한 정보를 읽고 직접 Airtable에 입력해야 했습니다.

이메일 파싱 솔루션을 활용하면, 이메일이 도착하는 순간부터 Airtable에 레코드가 자동으로 생성될 때까지의 모든 과정이 자동화될 수 있습니다.

1단계: Parseur 무료 계정 생성 및 이메일 수신

아직 계정이 없다면 Parseur에 가입해보세요. 무료로 모든 기능을 체험할 수 있습니다!

무료 계정 만들기
Parseur로 시간과 노력을 절약하세요. 문서 처리를 자동화하세요.

가입이 완료되면 부동산 메일박스 생성 안내 페이지로 이동합니다. 화면 지시에 따라 단 몇 초 만에 메일박스를 만들 수 있습니다.

2단계: Parseur 메일박스로 이메일 전달

메일박스별로 제공되는 고유 이메일 주소로 업무용 이메일을 전달하세요. 모든 이메일이 자동으로 Parseur 메일박스로 들어올 수 있도록 자동 전달 규칙 설정을 추천합니다.

Forward HARO email to mailbox
Forward HARO email to mailbox

3단계: AI 엔진으로 자동 데이터 추출

Parseur는 여러 부동산 플랫폼뿐 아니라 다양한 산업별 이메일 포맷을 지원합니다. 메일 수신만 하면 자동으로 필요한 데이터가 추출됩니다.

직접 맞춤형 템플릿도 쉽게 만들 수 있습니다.

아래는 추출된 데이터 예시입니다:

Data extracted from HARO
Data extracted from HARO

4단계: Zapier와 Airtable 연동하여 데이터 자동 내보내기

Parseur의 "Export" 메뉴에서 "Zapier"를 선택한 다음 "Airtable"을 검색하고 "Create Zap"을 클릭하면 Zapier 대시보드로 연결됩니다.

Export HARO emails to Airtable
Export HARO emails to Airtable

5단계: Zapier에서 Parseur 계정 연결

Zapier에서 Parseur 계정에 로그인하고, 사용할 메일박스를 선택하라는 안내가 표시됩니다.

Always choose new table processed to filter the emails
Always choose new table processed to filter the emails

Zapier retrieves the HARO email from Parseur
Zapier retrieves the HARO email from Parseur

6단계: Zapier에서 Airtable 계정 연결

Zapier 대시보드에서 Airtable 계정에도 로그인해야 하며, 추가할 데이터베이스와 테이블을 선택합니다.

Choose your Airtable account
Choose your Airtable account

Airtable 계정 연결 후, 내보낼 베이스(Base)와 테이블(Table)을 선택합니다.

Choose "event" as "create record" in Airtable
Choose "event" as "create record" in Airtable

이메일에서 추출한 데이터를 테이블에 맞게 맞춤화할 수 있습니다:

Customize the parsed data in Zapier
Customize the parsed data in Zapier

7단계: Zapier에서 Airtable로 테스트 전송

Zapier에서 테스트 트리거를 실행해, 실제로 Airtable에 레코드가 자동 추가되는지 확인할 수 있습니다.

Send a test trigger from Zapier to Airtable
Send a test trigger from Zapier to Airtable

이처럼, 단 몇 초 만에 이메일이 Airtable 레코드로 변환됩니다! 워크플로를 활성화하면 이후로 Parseur 메일박스로 전달되는 모든 이메일이 자동으로 Airtable에 저장됩니다.

Turn the workflow on and your Airtable integration is complete!
Turn the workflow on and your Airtable integration is complete!

Parseur logo
Parseur란 무엇인가요?

Parseur는 이메일, PDF, 문서에서 텍스트를 추출하고 워크플로우를 자동화할 수 있는 강력한 문서 처리 소프트웨어입니다. Parseur의 모든 기능 보기.

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Airtable란 무엇인가요?

스프레드시트와 데이터베이스의 장점을 결합한 Airtable은 팀이 각자의 방식으로 업무를 체계적으로 관리할 수 있게 해주는 유연한 도구입니다. 다양한 데이터를 스프레드시트, 캘린더, 칸반 보드, 갤러리, 폼 등 원하는 방식으로 시각화하고 관리할 수 있습니다.

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Zapier란 무엇인가요?

Zapier는 다양한 앱을 연결하여 반복 업무를 자동화하는 클라우드 기반 자동화 도구입니다. 여러 앱을 코딩 작업이나 개발자 없이 손쉽게 연동해 자동화할 수 있습니다.

AI 기반 데이터 추출 소프트웨어.
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수백 시간의 반복 업무를 절감할 수 있습니다.
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