이메일을 Airtable 레코드로 자동 변환하기
2012년에 설립된 Airtable은 스프레드시트와 데이터베이스의 기능을 결합하여 사용하기 쉬운 온라인 도구를 제공합니다. 일부 사용자들은 SQL을 배워야 한다는 이유로 데이터베이스 사용을 꺼리기도 합니다. 바로 이런 점에서 Airtable이 큰 역할을 합니다!
Airtable은 다양한 방식으로 데이터를 관리하고 시각화할 수 있는 "슈퍼파워" 스프레드시트 프로그램입니다. 사용자는 데이터를 실시간으로 업데이트하면서 효율적인 워크플로를 손쉽게 만들 수 있습니다.
Airtable 요금제는 무료로 시작할 수 있으며, 가장 인기 있는 패키지는 월 $20부터 이용 가능합니다.
Airtable의 대표적인 활용 사례
Airtable 데이터베이스는 사전에 정의된 레이아웃과 훌륭한 보기 옵션을 제공하여, 다양한 조직과 팀에서 다음과 같은 용도로 널리 활용되고 있습니다:
- 채용 후보자 관리
- 이커머스 주문 관리
- 마케팅 리드 후속관리
- 그 외에도 다양한 활용 가능!
Parseur와 Airtable을 통합해야 하는 이유
Airtable은 반복적으로 들어오는 비즈니스 이메일 알림을 효율적으로 관리하고, 수동 추적의 번거로움을 줄여 받은 편지함을 깔끔하게 정리하는 데 훌륭한 도구입니다.
Parseur는 이메일, PDF, MS Excel에서 데이터를 쉽게 추출할 수 있는 강력한 이메일 파서이자 노코드 도구입니다. 추출된 데이터는 실시간으로 원하는 어떤 앱으로든 다운로드하거나 내보낼 수 있습니다.
Parseur와 Airtable을 함께 사용하면, 이메일이나 문서에서 텍스트를 추출하여 Airtable 데이터베이스의 완벽하게 정렬된 행으로 전송할 수 있습니다. 이 통합으로 이메일을 일일이 복사·붙여넣기할 필요 없이, 시간을 절약하고 비즈니스 자동화를 더욱 높일 수 있습니다.
이메일을 Airtable로 변환하는 통합 워크플로우는 어떻게 동작하나요?
- Parseur 메일박스로 새 문서(이메일)가 수신됩니다.
- Parseur가 특정 데이터를 추출해 이를 Zapier로 전송합니다.
- Zapier가 데이터를 Airtable 데이터베이스에 행으로 추가합니다.
이 통합을 사용하려면 다음이 필요합니다:
- Parseur 계정
- Airtable 계정
- Zapier 계정
매일 다양한 리드 및 고객 정보를 받은 편지함으로 수신하는 부동산 중개사를 예시로 들어보겠습니다. 이메일은 다양한 출처(부동산 플랫폼, 외부 웹사이트 등)에서 다양한 형식으로 들어옵니다. 중개인은 각 이메일을 직접 확인하고 필요한 정보를 필터링해서 Airtable에 수동으로 입력해야 했습니다.
이메일 파싱 소프트웨어를 활용하면, 이메일을 받는 순간부터 Airtable에 레코드가 생성될 때까지의 워크플로가 모두 자동화됩니다.
1단계: Parseur 무료 계정 생성 및 이메일 수신
아직 계정이 없다면 Parseur에 가입하세요. Parseur는 무료로 시작할 수 있고, 모든 기능을 바로 이용할 수 있습니다!
계정 생성이 완료되면 부동산 메일박스 생성 안내 페이지로 이동하게 됩니다. 화면 안내에 따라 단 몇 초 만에 메일박스를 준비할 수 있습니다!
2단계: Parseur 메일박스로 이메일 전달
고유한 이메일 주소가 메일박스마다 제공되므로, 해당 주소로 이메일을 전달하실 수 있습니다. 모든 이메일이 자동으로 Parseur 메일박스로 들어올 수 있도록 자동 전달 규칙 설정을 추천합니다.
3단계: AI 엔진이 데이터를 자동으로 추출
Parseur는 여러 부동산 플랫폼과 다양한 산업별 포맷을 지원합니다. 따라서 데이터가 별도 조작 없이 자동으로 추출됩니다.
원한다면 맞춤형 템플릿도 간편하게 만들 수 있습니다.
추출된 결과는 다음과 같이 나타납니다:
4단계: Zapier와 Airtable 연동하여 데이터 내보내기
"Export"에서 "Zapier"를 클릭하고 "Airtable"을 검색한 뒤, "Create Zap"을 눌러 Zapier 대시보드로 이동하세요.
5단계: Zapier에서 Parseur 계정 연결
Zapier에서 Parseur 계정에 로그인하고, 사용할 메일박스를 선택하면 Zapier가 추출된 이메일 데이터를 가져올 수 있습니다.
6단계: Zapier에서 Airtable 계정 연결
Zapier가 Airtable 계정 로그인도 요청할 것입니다.
Airtable 계정이 Zapier와 연결되면, 내보낼 베이스와 테이블을 선택하세요.
그 후, 추출된 이메일 데이터를 활용해 테이블을 커스터마이즈할 수 있습니다:
7단계: Zapier에서 Airtable로 테스트 전송
Zapier에서 테스트 트리거를 보내 실제로 레코드가 자동 생성되는지 확인할 수 있습니다.
보시다시피, 이메일이 단 몇 초 만에 Airtable 레코드로 변환되었습니다! 워크플로를 활성화하면 이 Parseur 메일박스로 보낸 모든 이메일이 자동으로 테이블에 저장됩니다.
Parseur는 이메일, PDF, 문서에서 텍스트를 추출하고 워크플로우를 자동화할 수 있는 강력한 문서 처리 소프트웨어입니다. Parseur의 모든 기능 보기.
스프레드시트와 데이터베이스의 장점을 결합한 Airtable은 팀이 각자의 방식으로 업무를 체계적으로 관리할 수 있게 해주는 유연한 도구입니다. 다양한 데이터를 스프레드시트, 캘린더, 칸반 보드, 갤러리, 폼 등 원하는 방식으로 시각화하고 관리할 수 있습니다.
Zapier는 다양한 앱을 연결하여 반복 업무를 자동화하는 클라우드 기반 자동화 도구입니다. 여러 앱을 코딩 작업이나 개발자 없이 손쉽게 연동해 자동화할 수 있습니다.
