이메일 첨부파일을 Dropbox에 자동으로 저장하기

Dropbox로 저장해야 하는 첨부파일이 포함된 이메일을 자주 받으시나요? 예를 들어, 보관, 감사, 회계 등의 목적으로 첨부파일 백업이 필요할 수 있습니다. Dropbox는 파일을 손쉽게 클라우드에 백업하고 어느 장치에서나 접근할 수 있도록 동기화해 줍니다.

하지만 파일을 매번 수동 업로드하려면 시간이 많이 걸리고 실수가 생길 수 있습니다.

강력한 이메일 파서 도구인 Parseur는 PDF를 비롯한 다양한 이메일 첨부파일을 자동으로 Dropbox 계정에 저장하는 데 도움을 줍니다.

이메일 첨부파일을 Dropbox에 저장하는 방법

준비물:

• Parseur 계정
• Dropbox 계정
• Zapier 계정

Zapier는 Parseur와 수천 개의 애플리케이션을 연결해 자동화된 워크플로우를 만들 수 있는 자동화 플랫폼입니다.

1단계: Parseur 메일박스로 첨부파일 받기

Parseur에서 메일박스를 만들고 첨부파일 처리 옵션을 활성화하세요.

Parseur에 로그인하신 후 메일박스를 생성합니다. 메일박스를 만든 다음, "fields" 섹션에서 attachments extra fields를 활성화하세요.

메일박스가 생성되면 해당 메일박스만의 고유 이메일 주소가 제공됩니다.

Dropbox로 저장할 이메일을 해당 주소로 전달하면 됩니다. 또는 일반 메일 계정에서 Parseur 메일박스로 자동 전달 규칙을 만들어 자동으로 첨부파일을 보낼 수도 있습니다.

첨부파일을 Dropbox로 복사만 할 경우에는 “Attachments” extra field 활성화만으로 충분합니다.

2단계: Zapier에서 Parseur와 Dropbox 연결하기

Zapier 계정에 로그인하거나 새로 계정 생성을 해주세요. Zapier로 Dropbox에 업로드할 수 있는 파일은 최대 35MB까지입니다.

Zapier 로그인 후 첫 번째 Zap을 만드세요.

Parseur를 트리거로 설정하기

When this happens... 단계에서 _Parseur_를 검색해 선택합니다.

트리거 이벤트로 _New Document Processed_를 선택한 후 _계속_을 클릭하세요.

참고: 이메일 하나에 첨부파일이 여러 개 있는 경우 _New Table Processed_를 선택한 뒤 Attachments 테이블을 고르세요.

이 과정에서 Zapier가 Attachments 필드를 자동으로 인식합니다.

첨부파일 관련 데이터는 Attachment[0].name, Attachments[0].content_type 등과 같은 형태로 확인할 수 있습니다.

Dropbox를 액션으로 설정하기

Do this... 단계에서 _Dropbox_를 검색해 아이콘이 나타나면 클릭합니다.

_Specify File Name_이나 Specify File Extension 항목은 굳이 입력하지 않아도 됩니다. URL에서 자동으로 정보가 추출됩니다.

Zap 요약이 나타나면 _Test & Continue_를 눌러 동작을 테스트해 보세요.

마지막으로 Zap을 활성화해서 Turn Zap On을 클릭하면 자동화가 시작됩니다. 이제 첨부파일은 자동으로 선택한 Dropbox 폴더로 저장됩니다.

이제부터 Parseur 메일박스에 도착하는 모든 이메일의 첨부파일이 Zapier를 통해 자동으로 Dropbox에 업로드됩니다. 이 Dropbox 연동으로 수동 파일 업로드 시간을 대폭 줄이고, 워크플로우를 완전히 자동화할 수 있습니다.

아울러, Parseur의 데이터 추출 기능을 활용해 이메일 본문에서 특정 정보를 파싱하여 Zapier를 통해 동일하게 Dropbox 폴더로 전송할 수도 있습니다. 메일박스에 이메일이 수신되면 필요한 텍스트를 하이라이트해 템플릿을 생성하고, 위 절차대로 Zap을 만들어 사용해보세요!