이메일에서 Notion 데이터베이스 아이템 자동 생성하기

이 글에서는 Parseur와 Notion을 연동하여 이메일에서 Notion 데이터베이스 아이템을 자동으로 생성하는 방법을 안내합니다.

Notion은 워크스페이스에서 항목을 드래그 앤 드롭만으로 손쉽게 구성할 수 있는 미니멀한 인터페이스를 제공합니다. Parseur처럼 노코드 방식으로 누구나 유연한 워크플로우를 구축할 수 있습니다. Notion은 개인 사용자에게 무료로 시작할 수 있습니다.

Notion의 주요 기능은 아래와 같습니다:

1. 팀 위키 구축
2. 프로젝트 및 작업 관리
3. 노트 및 문서화

왜 Parseur와 Notion을 연동해야 할까요?

Parseur는 이메일, PDF, 그리고 스프레드시트에서 데이터를 추출할 수 있는 강력한 데이터 입력 자동화 도구입니다. 추출된 데이터는 실시간으로 다운로드하거나 Zapier를 통해 원하는 앱으로 내보낼 수 있습니다.

Parseur와 Notion을 함께 사용하면, 이메일 및 문서에서 원하는 텍스트를 추출해 자동으로 Notion 워크스페이스로 전송할 수 있습니다.

Notion은 다양한 비즈니스에 맞춰 손쉽게 구성할 수 있는 유연한 솔루션입니다. 많은 고객들이 Parseur-Notion 통합을 다음과 같이 활용합니다.

1. 구글 알림 정보 데이터화
2. 이커머스 주문 관리
3. 리드 관리 및 추적
4. 사용자 요청 및 티켓 추적
5. 그 외에도 다양한 자동화 활용!

이메일을 Notion 데이터베이스로 자동 전송하는 과정은?

이 연동 과정은 다음과 같은 3가지 주요 단계로 요약할 수 있습니다.

1. 새로운 문서(이메일 등)가 Parseur 메일박스에 도착
2. Parseur가 원하는 데이터를 추출해 Zapier로 전달
3. Zapier가 Notion에 아이템을 자동 생성

이 연동을 위해 필요한 것:

1. Parseur 계정
2. Notion 계정
3. Zapier 계정

예를 들어, 부동산 중개업체에서 매일 리드 및 고객 정보를 메일박스로 다수 받는 경우를 생각해봅시다. 예를 들면, 중개업자가 StreetEasy에서 투어 요청 이메일을 받으면, 이메일 내 고객 연락처 및 부동산 관련 정보만 골라 Notion에 새로운 아이템으로 등록하고, 해당 작업을 팀에 할당하는 식으로 쓸 수 있습니다.

이메일은 다양한 부동산 플랫폼이나 외부 웹사이트에서 여러 형식으로 들어오므로 중개인은 매번 수동으로 이메일을 확인하고, 필요한 정보를 추려서 Notion에 직접 입력해야 했습니다.

Parseur처럼 이메일 파싱 도구를 이용하면 반복되는 수작업을 절약하고, 자동화된 워크플로우를 구축할 수 있습니다.

1단계: Parseur 무료 계정 생성 및 메일박스 만들기

Parseur는 무료로 시작할 수 있으며 모든 기능을 체험할 수 있습니다!

몇 초 만에 계정이 생성됩니다. 이후 메일박스 생성 안내가 제공되며, 해당 메일박스에서 이메일을 수신받을 수 있습니다.

2단계: 이메일을 Parseur 메일박스로 포워딩하기

모든 이메일이 자동으로 Parseur 메일박스로 전달되도록 자동 전달 규칙 만들기를 추천드립니다.

3단계: 이메일에서 데이터 추출하기

Parseur의 가장 인기 있고 핵심적인 기능 중 하나는 (부동산, 음식 주문 등 다양한 업종에서) AI 데이터 추출입니다.

아래와 같이 추출 결과를 확인할 수 있습니다.

4단계: Zapier로 추출된 데이터 내보내기 설정

Export 메뉴로 이동해 "Zapier"를 클릭한 후 "Notion"을 검색하고 "Create Zap"을 클릭하면 Zapier 대시보드로 이동합니다.

5단계: Zapier와 Parseur 연결

Zapier에서 Parseur 계정과 메일박스를 선택하면 Zapier가 추출된 이메일 데이터를 가져올 수 있습니다.

6단계: Zapier와 Notion 연결

Zapier에서 Notion 계정으로도 로그인해야 합니다.

Zapier와 Notion을 연결하려면 Notion 워크스페이스에서 비밀 토큰을 생성해야 합니다.

계정에서 "integration(통합)" 및 "develop my own integrations(내 통합 개발하기)"를 클릭합니다.

그러면 Zapier를 새 통합으로 추가하고 토큰을 발급할 수 있는 통합 플랫폼으로 리디렉션됩니다.

생성한 통합 토큰을 Zapier 대시보드에 복사·붙여넣기 하면 Notion 계정이 연동됩니다. 이제 파싱된 이메일 데이터를 활용해 Notion에서 생성될 아이템을 자유롭게 커스터마이즈할 수 있습니다.

참고: 워크스페이스가 드롭다운에 나타나지 않는 경우, 내부 통합(Zapier)과 Notion 데이터베이스를 공유해야 합니다.

7단계: Zapier에서 Notion으로 테스트 전송

Zapier를 통해 테스트 트리거를 보내어 Notion 데이터베이스 아이템이 자동으로 생성되는지 확인할 수 있습니다.

위 스크린샷처럼 리드의 세부 정보가 자동으로 Notion에 전달됩니다.

이후 Parseur 메일박스로 보내는 모든 이메일은 자동으로 파싱되어 Notion으로 내보내집니다.

Parseur에서는 작년부터 Notion을 폭넓게 활용하고 있습니다. Notion 역시 저희처럼 노코드 소프트웨어로, 기업이 수작업을 줄이고 효율적으로 일할 수 있도록 돕습니다. Parseur 팀도 Notion을 내부 문서 및 트래킹의 단일 허브로 사용합니다. Notion은 Parseur 팀이 주간 업무와 진행 상황을 모두 공유할 수 있는 환경을 제공합니다.

Parseur와 Notion 통합에 어려움이 있으시다면 채팅으로 언제든 문의해 주세요!