SMS에서 데이터 자동 추출하기

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작성자 Neha Gunnoo Parseur 성장 및 마케팅 리더
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SMS에서 데이터를 추출하여 다른 도구로 전송하고 싶으신가요? 또는 받은 문자 메시지를 저장해 추가로 가공하고 싶으신가요? 그렇다면 올바른 곳에 오셨습니다.

문자 메시지를 받는 즉시, 해당 데이터를 다른 앱이나 서비스로 자동 전송하는 워크플로우를 구축할 수 있습니다.

왜 SMS에서 자동으로 데이터를 추출해야 할까요?

SMS(단문 메시지 서비스)는 중요한 정보 전달에 널리 쓰입니다. 예를 들어 OTP, 보안 코드, 예약 확인 등 필수적인 정보가 문자로 종종 도착합니다. 이벤트 예약업계 등 여러 기업에서는 이 정보를 고객 인증이나 내부 업무에 반드시 활용해야 합니다.

이러한 정보는 데이터베이스나 기타 워크툴에 저장하거나, SMS 메시지 내 데이터를 Google 스프레드시트와 같이 쉽게 접근할 수 있는 장소로 전송해야 하는 경우가 많습니다.

SMS의 수동 데이터 추출이 어렵고 번거로운 이유

수동으로 SMS 데이터를 추출하는 과정은 다음과 같습니다:

  • 휴대폰에서 각 SMS를 이메일로 전달
  • 노트북에서 이메일 확인
  • 각 이메일을 하나씩 열어 정보 확인
  • 필요한 데이터 항목을 복사
  • Google Sheets 등 온라인 도구에 붙여넣기

이러한 수작업 데이터 입력이 매일 반복된다고 가정해 보세요. 몇 개라면 괜찮겠지만, 수십~수백 건이 쌓이면 시간과 리소스 낭비가 심각해집니다. 게다가 해당 번호가 공유되는 업무용 핸드폰이라면 팀원과 연락을 주고받아야 하니, 비효율은 더 커집니다.

이 과정을 자동화하면 비즈니스 성장에 도움이 됩니다

자동화는 쉽고, 시간·비용·노력을 동시에 줄여줍니다.

자동화된 데이터 추출 시스템을 도입하면 반복적인 작업에 소요되는 노력을 줄이고, 고객 서비스나 기타 핵심 비즈니스에 더 집중할 수 있습니다.

또한, 채팅이나 문자 대화 내용처럼 비정형 데이터는 분석 및 활용이 어렵기 때문에, 자동으로 데이터를 구조화해 추출하는 것은 비즈니스 경쟁력 강화에 도움이 됩니다.

SMS에서 데이터 추출 및 저장, 어떻게 할까요?

네, 몇 단계만 거치면 SMS에서 데이터를 자동으로 추출할 수 있습니다. 가장 먼저 할 일은 휴대폰으로 받은 SMS를 이메일로 자동 전달하는 것입니다.

SMS를 이메일로 전달하는 구체적 방법은 별도 안내 글에서 확인하실 수 있습니다. 이 절차를 마친 뒤, 본 글의 데이터 추출 프로세스 안내를 따라 완전한 자동화 흐름을 구축하세요.

문자 메시지에서 데이터 추출, 어떻게 시작하나요?

이제 모든 SMS가 본인의 이메일로 자동 전달되고 있나요? 그렇다면 다음 단계로 넘어가 볼까요? 한 번만 셋업하면 그 이후로는 매번 수동 반복이 필요 없습니다.

Parseur로 SMS에서 데이터 추출하기

Parseur는 SMS에서 데이터를 자동 추출할 수 있는 강력한 텍스트 이메일 파서입니다. 이 이메일 파서는 코딩 없이 누구나 손쉽게 쓸 수 있고, 업계별로 다양한 템플릿 기반 추출 기능을 제공합니다.

Parseur의 주요 목표는 수작업을 줄이고, 기업이 업무 효율성을 극대화하도록 돕는 것입니다.

무료 계정 만들기
Parseur로 시간과 노력을 절약하세요. 문서 처리를 자동화하세요.

1단계: 텍스트-이메일용 Parseur 메일박스 만들기

Parseur의 무료 요금제로 가입한 후, 전용 메일박스를 생성하세요. 메일박스마다 개별 이메일 주소가 부여됩니다. 아래 예시에서는 [email protected] 이라는 주소를 사용합니다.

이메일을 해당 메일박스로 전달해 보세요. 매번 직접 포워딩할 필요 없이, 본인 메일함에서 Parseur 메일박스로 자동 전달 규칙 생성도 쉽게 설정할 수 있습니다.

A screen capture of email mailbox
Example of a text to email mailbox

A screen capture of an SMS example
Example of an SMS received by Parseur

2단계: SMS-이메일용 템플릿 만들기

Parseur 앱 내에서, 추출하고 싶은 데이터 영역 위에 마우스로 박스를 그어 필드를 쉽게 지정할 수 있습니다.

A screen capture of an SMS template
SMS template

추출 필드를 지정한 후 "템플릿 생성" 버튼을 클릭하면 끝입니다.

3단계: 추출된 데이터 검토하기

Parseur가 추출한 데이터가 제대로 나오는지 한 번 확인해 주세요. 이후 같은 메일박스로 들어오는 모든 SMS 메일은 동일 방식으로 자동 처리됩니다.

A screen capture of an SMS data
Parsed data from SMS

4단계: Google Sheets로 SMS 데이터 전송하기

Parseur 메일박스는 Google Sheets와 연동할 수 있으며, 제공되는 수식을 복사해 스프레드시트에 붙여넣으면 데이터가 자동 전송됩니다.

보다 복잡한 자동화가 필요하다면 ZapierMake 같은 통합 플로우도 지원합니다.

이 과정을 보면, 복잡한 인력 개입 없이 손쉽고 신속하게 데이터 추출 및 전송이 가능함을 알 수 있습니다. Parseur를 활용하면 SMS로 받은 데이터를 다양한 앱이나 서비스와 쉽게 연동할 수 있습니다.

간과하기 쉬운 SMS 데이터, 제대로 추출하고 활용하면 중요한 인사이트와 비즈니스 경쟁력이 되어 줄 것입니다.

마지막 업데이트

AI 기반 데이터 추출 소프트웨어.
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이메일, PDF, 스프레드시트에서 텍스트 추출을 자동화하세요.
수백 시간의 반복 업무를 절감할 수 있습니다.
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