이전 글에서 Gmail에서 데이터를 자동 추출하는 방법과 Zapier로 파싱된 데이터로 Gmail 이메일을 보내는 방법을 소개했습니다.
이번 글에서는 gmail을 google sheets로 저장하는 방법을 단계별로 안내합니다.
온라인 주문 고객으로부터 매일 수십 통의 이메일을 받는 전자상거래 매장 소유자의 사례를 예로 들어보겠습니다. 이 매장은 제품의 홈 딜리버리도 제공합니다. 사업자는 주문 확인 이메일을 Gmail로 받은 후, 고객명, 주소, 연락처, 구매 내역, 가격 등 핵심 정보를 지정된 시간 내에 배송팀에 전달해야 합니다.
팀과 정보를 공유하는 데 Google 스프레드시트를 활용하면 효율적입니다. 하지만 이메일에서 필요한 정보만 수동으로 복사해 Google Sheets에 붙여넣는 일은 시간도 오래 걸리고, 오류가 발생할 가능성도 있습니다. 전자상거래 비즈니스에서는 신속한 배송이 경쟁력의 핵심입니다.
Parseur를 활용하면 이 과정을 완전히 자동화할 수 있습니다. Parseur는 이메일에서 필요한 데이터를 추출하고 파싱된 데이터를 자동으로 내보낼 수 있는 강력한 이메일 파싱 도구입니다. Parseur는 시각적이고 직관적이라 별도의 파싱 규칙을 복잡하게 만들 필요도 없습니다.
Gmail 이메일을 Google Sheets로 자동 저장하는 방법
Parseur는 메일박스 내에서 Google Sheets로 자동 전송할 수 있는 수식을 제공합니다. 설정은 아주 간단합니다. **"새 스프레드시트"**를 클릭한 뒤 제공되는 수식을 복사하여 사용하면 됩니다.
파싱한 이메일의 첨부 파일 형식에 따라 테이블 데이터 세부 조정이 필요할 수도 있습니다. 예를 들어, 행 및 테이블이 포함된 PDF에서 데이터를 추출했다면 두 번째 수식이 적합합니다.
추가 정보는 이메일을 Google Sheets와 연동하는 방법에 대한 지원 문서를 확인하세요.
Zapier로 데이터를 Google Sheets로 실시간 전송하기
위 수식을 사용하면 데이터는 약 1시간마다 동기화(새로고침)됩니다.
파싱된 데이터를 즉시(실시간) Google Sheets에 추가해야 한다면 Zapier를 사용하세요. Zapier는 다양한 앱을 연결해 반복 작업을 자동화하는 강력한 클라우드 서비스입니다.
Parseur 메일박스에서 Zapier 항목 중 **"google sheets"**를 검색하세요.
**"create zap"**을 클릭하면 Zapier 사이트로 이동하며, 계정 로그인 또는 새 계정 생성이 가능합니다.
Parseur 계정을 Zapier와 연결한 후, 데이터 추출을 위해 템플릿이 완성된 메일박스를 선택하세요.
Zapier는 파싱된 이메일 데이터를 자동으로 불러올 트리거를 실행합니다.
Parseur에서 새 이메일이 도착할 때마다 Google 스프레드시트에 새로운 행이 자동 생성됩니다.
Google 계정으로 로그인하고, Google Drive를 선택한 다음 Parseur의 데이터를 원하는 Google Sheets 필드에 맞게 직접 지정할 수 있습니다.
Zapier의 테스트 전송 기능으로 모든 단계가 올바르게 설정되었는지 미리 검증하세요.
테스트 결과에 문제가 없다면 Zap을 활성화하세요!
이후 Parseur 메일박스로 수신된 모든 이메일은 자동으로 처리되어, 실시간으로 Google Sheets로 전송됩니다.
자세한 내용은 Zapier 연동 설정 방법 지원 문서를 참고하세요.
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