선하증권은 국제 무역에서 필수적인 문서이지만, 처리가 복잡하고 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 물류 관리자, 포워더, 수출입 담당자에게 Parseur의 선하증권 자동화 솔루션은 업무 효율을 높이고 비즈니스 프로세스를 혁신하는 강력한 도구입니다.
이 글에서는 선하증권 자동화가 실수를 줄이고 병목 현상을 개선하며, 어떻게 비즈니스 목표 달성에 기여하는지 살펴봅니다.
선하증권이란 무엇인가요?
선하증권(Bill of Lading, BoL)은 화주가 운송업체를 통해 수하인에게 상품을 운송할 때 발급되는 소유권 증명 및 운송 계약 문서입니다. 운송인은 이 문서를 발급하여, 화물이 운송 또는 선적을 위해 인수됐음을 공식적으로 인정합니다.
선하증권을 자동화해야 하는 이유는?
선하증권 자동화는 기업 내 다양한 업무 자동화와 같은 맥락에서 큰 효과를 가져옵니다. 시간과 비용을 절감하면서 물류 프로세스를 원활하게 만들 수 있습니다. 선하증권의 주요 데이터 추출을 자동화하면, 그 정보를 회계 소프트웨어, 세관 신고, 배송 추적, 고객 알림 등 다양한 시스템으로 자동 전송할 수 있습니다.
만약 선하증권 프로세스 자동화 도입을 고민 중이라면, 아래와 같은 주요 이점을 참고해 보세요.
시간 절약
완전 자동화된 솔루션은 수작업으로 처리하던 시간을 획기적으로 줄여줍니다. 신규 주문 발생 시 담당자가 직접 데이터를 입력하거나 시스템에 업로드할 때까지 기다릴 필요 없이 즉시 처리가 가능합니다.
비용 절감
자동화는 비용 측면에서도 이점을 제공합니다. 종이 사용이 줄어들고, 저장 공간 또한 줄일 수 있습니다. 게다가 입력 실수를 줄여 법적 비용, 벌금, 고객 불만 등 불필요한 리스크와 비용을 예방합니다.
컴플라이언스 강화
자동화된 프로세스를 도입하면 데이터 관리가 체계적으로 이뤄져, 각종 운송 및 물류 관련 법률과 규정 준수에도 도움이 됩니다.
보안 수준 향상
문서 자동화는 데이터 접근 권한 관리도 함께 디지털화합니다. 예를 들어, 전자 선하증권 시스템에서는 지정된 사용자만 문서에 접근할 수 있어, 정보 보안이 크게 향상됩니다.
eFBL의 도입은 물류 및 배송 부서의 정보 보안을 대폭 강화했습니다. - Handy Shipping Guide, 2022년 3월
선하증권 자동화 방법
선하증권 자동화에는 다양한 방식이 있습니다. 그 중 한 가지 접근법은 종이 문서에서 완전히 벗어나 프로세스를 모두 디지털화하는 것입니다. 전자 선하증권(e-B/L)은 기존 종이 서류 대신, 클라우드 기반에서 안전하게 추적 및 인증되는 디지털 문서로 활용됩니다.
- CMA CGM, 2018
하지만 아직까지 전체 업계에서 디지털화가 전면적으로 이뤄지고 있지 않아, 다수의 선하증권은 여전히 종이 혹은 PDF 형태로 존재합니다. 대부분의 기업들이 기존 문서를 스캔해 PDF로 관리하고 있는 실정입니다.
Parseur는 이러한 현실에 맞춰 종이 및 PDF 기반의 선하증권 프로세스도 효과적으로 자동화할 수 있습니다.
Parseur로 선하증권 프로세스 자동화하기
Parseur의 PDF 파서 솔루션은 혁신적인 포인트 앤 클릭 에디터를 제공하여, 선하증권에서 원하는 데이터를 쉽고 빠르게 추출할 수 있게 해줍니다. 선하증권을 이메일로 Parseur에 전송하거나 직접 업로드하면, 다양한 레이아웃의 문서도 손쉽게 자동 처리할 수 있습니다. 각 레이아웃별로 한 번만 데이터 위치를 지정해주면, Parseur의 자동 레이아웃 감지 기능이 언제나 적합한 템플릿을 적용해 줍니다.
Parseur는 고급 OCR 엔진(광학 문자 인식)과 머신러닝 기술을 기반으로 PDF 내 텍스트와 이미지를 정확하게 추출합니다. 대용량에도 강해 수천 건의 선하증권도 몇 분 이내에 처리할 수 있습니다.
파싱된 데이터는 아래와 같은 형태로 바로 확인할 수 있습니다:
추출된 데이터는 Excel 또는 CSV 파일로 다운로드하거나, Zapier, Make, Power automate 등 연동 시스템을 통해 원하는 애플리케이션 또는 데이터 웨어하우스로 실시간 전송이 가능합니다.
선하증권 프로세스 간소화
선하증권은 물류·운송 현장에서는 빼놓을 수 없는 주요 문서입니다. 수작업 처리 방식은 오류와 부정확성을 가져올 수밖에 없습니다. 문서 자동화 기술을 도입하면 반복적인 업무를 줄이고, 페이퍼리스 업무 환경을 앞당기며, 업무 효율과 데이터 신뢰성을 크게 높일 수 있습니다.
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