Extraction d'emails HARO : le guide complet pour gagner du temps

Portrait of Neha Gunnoo
par Neha Gunnoo
7 mins de lecture
Dernière mise à jour le

Dans cet article, vous apprendrez comment extraire automatiquement les demandes HARO pertinentes pour votre expertise en 2 minutes en utilisant Parseur. Vous êtes un expert ou une source, recevant des dizaines de demandes HARO de journalistes chaque jour et vous souhaitez identifier rapidement celles qui correspondent à votre domaine d'expertise ?

HARO (Help a Reporter Out) est une plateforme qui met en relation des journalistes avec des sources et des experts sur un large éventail de sujets tels que la haute technologie, les affaires et la finance, ou des sujets plus généraux. L'un des inconvénients de HARO est que ses catégories sont assez larges. Vous pouvez recevoir jusqu'à 70 requêtes par email dans une catégorie spécifique, ce qui rend la recherche des opportunités les plus pertinentes fastidieuse. Les forfaits payants de HARO vous permettent de configurer des alertes par mot-clé, mais ils peuvent être coûteux.

C'est là qu'intervient Parseur.

Avec Parseur, vous pouvez extraire rapidement et facilement les données clés des emails HARO, ce qui vous permet d'économiser du temps et des efforts dans votre recherche d'opportunités médiatiques.

Qu'est-ce que HARO ?

Une capture d'écran de la page d'accueil de haro
Page d'accueil de Haro

HARO a été fondée par Peter Shankman, un entrepreneur reconnu et conférencier sur l'expérience client et l'économie sociale. Aujourd'hui, HARO appartient à Cision, un leader mondial des relations publiques et de la communication. La plateforme touche 1 million de sources et connecte plus de 75 000 journalistes.

Comment HARO aide-t-il les journalistes ?

HARO est une ressource précieuse pour les journalistes car elle leur permet de trouver rapidement des sources, de recueillir des informations et de rédiger des articles de haute qualité. En fournissant aux journalistes un vivier d'experts et de sources, HARO rend le processus de recherche d'informations plus rapide et plus efficace, ce qui est particulièrement utile pour les journalistes ayant des délais serrés.

Pourquoi utiliser HARO pour votre entreprise ?

Bien que HARO ait été principalement conçu pour les journalistes, cet outil peut être très utile pour développer votre marque et accroître la visibilité de votre entreprise.

  • En répondant aux requêtes pertinentes, vous pouvez mettre en valeur votre expertise sur un sujet donné et vous positionner comme un leader d'opinion dans votre secteur.
  • HARO vous permet de nouer des relations avec des journalistes en devenant une source d'information fiable.
  • Si votre citation est retenue, cela ouvre les portes à diverses opportunités médiatiques et à une couverture presse accrue. Vous gagnez en visibilité et renforcez votre crédibilité.

Comment utiliser HARO ?

Si vous avez opté pour le forfait gratuit, vous recevrez 3 emails par jour du lundi au vendredi. Les emails reçus dépendront de la catégorie que vous avez choisie.

Une capture d'écran d'un e-mail haro
Exemple d'e-mail HARO

Parfois, vous pouvez recevoir jusqu'à 70 requêtes par email avec des délais très courts. Il est évident qu'il est chronophage de parcourir toutes les questions quotidiennement, puis de sélectionner celles auxquelles vous souhaitez répondre.

De plus, vos réponses doivent être bien écrites, concises et percutantes afin d'attirer l'attention des journalistes. Ces derniers reçoivent des milliers de réponses chaque jour et seules les meilleures auront une chance d'être sélectionnées.

Ainsi, bien que HARO soit un excellent outil pour votre marque, il nécessite du temps et des efforts. Même si vous confiez cette tâche à un assistant virtuel, il y a un coût associé. En fin de compte, vous préférez consacrer votre temps à créer des argumentaires de haute qualité pour les journalistes.

Comment gagner du temps et des ressources avec les emails HARO ?

Comment extraire des données d'emails HARO ?

Avec Parseur, bien sûr ! En tirant parti de notre parseur d'emails, vous pouvez facilement extraire les données clés des emails HARO et les classer par secteur d'activité. Les informations extraites peuvent être envoyées vers Google Sheets ou une autre application telle qu'Airtable.

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Créer une boîte aux lettres Parseur gratuite

Tout comme HARO, Parseur propose un forfait gratuit avec lequel vous pouvez accéder à toutes les fonctionnalités de base. La première étape consiste à créer un compte Parseur et à configurer votre boîte aux lettres.

Lors de la création de votre boîte aux lettres, choisissez l'option "Alertes de recherche".

Une capture d'écran de la boîte aux lettres haro
Créer une boîte aux lettres HARO

Transférer l'email HARO vers la boîte aux lettres

Vous recevrez une adresse email dédiée à cette boîte aux lettres. C'est à cette adresse que vous devez transférer les emails HARO.

Nous vous recommandons de créer une règle de transfert automatique afin de ne pas avoir à transférer les emails manuellement à la boîte aux lettres Parseur.

Une capture d'écran de l'e-mail haro
Transférer l'e-mail HARO vers la boîte aux lettres

Parseur reçoit votre email en quelques secondes, c'est aussi simple que cela !

Une capture d'écran des données d'e-mail haro
L'e-mail HARO est traité rapidement

Les emails HARO sont parsés automatiquement

Parseur dispose d'un modèle prêt à l'emploi pour HARO, ce qui signifie que l'email sera traité automatiquement.

Une capture d'écran des données parsées par haro
Données extraites de HARO

Parseur propose une bibliothèque de modèles prédéfinis pour différentes industries telles que l'immobilier, la restauration, la recherche d'emploi, etc.

Si vous n'êtes pas satisfait des résultats, vous pouvez également créer un modèle personnalisé pour vos emails.

Exporter des emails HARO vers Airtable

Vous pouvez télécharger les données extraites des emails HARO au format CSV ou JSON, les exporter vers une feuille de calcul Google ou les envoyer vers une autre application. Cliquez sur "Exporter" pour afficher toutes les options disponibles.

À titre d'exemple, nous allons envoyer les données à Airtable. Cliquez sur "Zapier" et recherchez "Airtable". Parseur dispose d'une intégration native avec Zapier, Make et Power Automate. Si vous avez besoin de filtrer les emails HARO, vous pouvez le faire avec Make.

Cliquez sur "Utiliser ce Zap" pour être redirigé vers votre tableau de bord Zapier.

Une capture d'écran des données d'exportation haro
Exporter des e-mails HARO vers Airtable

Étape 1 : connectez Parseur à Zapier

Connectez-vous à votre compte Parseur et sélectionnez la boîte aux lettres "HARO" afin que Zapier puisse récupérer les résultats parsés.

Une capture d'écran des données de la table haro
Choisissez toujours une nouvelle table traitée pour filtrer les e-mails

Une capture d'écran du test zapier
Zapier récupère l'e-mail HARO de Parseur

Étape 2 : connectez Airtable à Zapier

Zapier vous demandera ensuite de vous connecter à votre compte Airtable.

Une capture d'écran de l'enregistrement airtable
Choisissez "événement" comme "créer un enregistrement" dans Airtable

Étape 3 : personnalisez les données parsées

Choisissez votre base et le tableau dans lequel vous souhaitez envoyer les données extraites des emails HARO, puis mappez correctement les champs.

Une capture d'écran de personnalisation des données zapier
Personnalisez les données parsées dans Zapier

Étape 4 : envoyez un déclencheur Zap à Airtable

Envoyez un déclencheur de test pour vérifier si l'enregistrement a été créé avec les bonnes données. Si c'est le cas, vous pouvez activer le Zap.

Une capture d'écran du test zapier
Envoyer un déclencheur de test de Zapier à Airtable

Dorénavant, chaque fois que la boîte aux lettres Parseur recevra un nouvel email HARO, celui-ci sera traité et un nouvel enregistrement sera créé automatiquement dans Airtable. Vous pouvez ajouter des colonnes d'état au tableau avec des étapes telles que "À examiner", "À présenter", "Rejeté" et "Présenté" afin de suivre facilement toutes vos demandes.

Une capture d'écran de haro airtable
Données d'e-mail envoyées à Airtable

FAQ sur HARO

HARO est-il gratuit ?

HARO propose 4 forfaits : Basique (gratuit), Standard (19 $/mois), Avancé (49 $/mois) et Premium (149 $/mois). Vous pouvez consulter leur page de tarification pour plus d'informations.

Quelles sont les différentes catégories de HARO ?

Dans les préférences HARO, vous pouvez sélectionner différentes industries telles que la haute technologie, le style de vie, les affaires et la finance, entre autres.

Combien de questions contient un email HARO ?

Un email peut contenir jusqu'à 70 requêtes HARO, ce qui rend le tri manuel fastidieux. Un outil d'extraction d'emails comme Parseur permet d'automatiser cette tâche.

Comment rédiger un bon pitch HARO ?

Zapier a publié un excellent article sur comment rédiger des argumentaires HARO percutants.

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