要点速览:
- 邮件解析器可将非结构化的邮件内容转化为结构化、机器可读的数据。
- 自动化提取邮件数据可减少人工操作,降低人为失误。
- 企业借助邮件解析可节省时间、提升准确性并降低运营成本。
- Parseur 提供强大且易用的解决方案,助力企业优化并扩展邮件自动化工作流。
Parseur vs Zapier Parser一览
下表总结了Zapier Parser与Parseur之间的主要区别。请继续阅读详细对比分析。
![]() Zapier Email Parser |
![]() Parseur |
|
---|---|---|
设置 | 基于模板 指点点击 |
基于AI 基于模板 |
邮件显示 | 仅文本 | 带格式(如你的邮件客户端一样) |
解析可靠性 | 一般 | 优秀 |
多布局支持 | 不支持 | 支持,自动识别 |
附件解析 | 不支持 | 支持 |
元数据解析 | 不支持 | 支持 |
表格解析 | 不支持 | 支持 |
网页解析 | 不支持 | 支持 |
自动解析 | 不支持 | 支持,支持上百种布局 |
表格合并 | 不支持 | 支持,自动合并 |
后处理 | 通过多步骤Zap实现 | 支持 |
集成方式 | Zapier | 下载 Webhook Zapier Google Sheets Power Automate Make |
数据保留策略 | 不支持 | 支持,最长1年 |
每账户邮箱数 | 不限 | 不限 |
API | 不支持 | 支持 |
通知功能 | 不支持 | 支持邮件与Webhook通知 |
日志功能 | 不支持 | 支持,详细记录 |
客服支持 | 在线文档 | 在线文档 在线聊天 邮件客服 |
GDPR合规 | 支持,美国托管 | 支持,欧盟托管 |
什么是邮件解析器?
邮件的格式和布局千差万别,几乎没有限制。这在你需要将邮件数据输入到其他应用或系统时成为难题,因为数字化流程需要结构化数据,而普通邮件并不是为此设计的。
McKinsey估算,60%的员工通过工作流自动化可以节省30%的工作时间。
这正是邮件解析器展现价值的地方。从词源上说,“Parse”(解析)来自拉丁语“pars”,意指“部分”。解析器的作用即是识别邮件中的各个重要部分。**邮件解析器可以将邮件内容自动转化为结构化数据。**比如,你可以用邮件解析器将营销邮件中的客户信息提取并导入到CRM系统,或设置自动化流程来管理房产看房请求,或自动处理采购发票等。
此外,Software Oasis 的调查表明,通过消除手动操作,企业实现业务流程成本下降10–50%。
借助业务自动化,邮件解析器消除了手工录入数据的低效,帮助你节省时间、提升数据质量和可靠性。归根结底,邮件解析器为企业节约了成本。如果你想进一步了解邮件解析器,请阅读我们的什么是邮件解析器?文章。
Perfect Data Entry 报告显示,自动化数据录入可让企业整体生产效率提升高达25%,内部团队可从繁琐的行政工作转向更具核心价值的业务环节。
Zapier Email Parser的主要功能有哪些?
Zapier Email Parser适合从文本格式较为简单且结构清晰的邮件中提取数据。其一大特色是永久免费,非常适合希望尝试邮件解析自动化的初学者,也比较容易操作——你只需新建邮箱,将需要解析的邮件转发到该邮箱,Zapier会将其转为纯文本,然后你通过鼠标点选需要提取的内容,后续所有同类邮件都会自动解析。
Zapier Parser会尽力提取数据,有时即使邮件布局发生变化,也能努力抓取到你需要的数据。但这同时也存在误判风险,有时数据抓取错误会影响后续的自动化流程。
对于只需处理文本内容简单且布局固定邮件的用户,Zapier Parser是不二之选。而由于功能集较为精简,Zapier Parser非常容易上手,并且可以集成至Zapier支持的丰富应用体系。
但如你需要更强大的解析功能——例如复杂布局支持、表格解析或后处理等——Parseur 就是Zapier Email Parser的极佳替代方案。
实际上,Zapier官方也推荐Parseur,称Parseur是更加强大的邮件解析服务。
- Annie B., PennyMac
Parseur主要功能有哪些?
Parseur是一款功能强大的邮件解析器,保留了Zipier Email Parser那样简单“所见即点”的体验,同时提升了解决复杂场景的能力。以下是Parseur的核心亮点:
富HTML邮件解析
Parseur是唯一能以你所熟悉的邮件客户端视图(保留原有格式、颜色、图片、表格等)展示邮件内容的解析工具。由于这种独特设计,Parseur能更准确地理解你需要提取的数据,让模板创建过程变得直观和高效,你看到的布局就是你平常习惯的样式。
出色的数据解析质量
Parseur旨在确保你获取的就是你标记的数据字段,不会因模板不符去提取完全无关内容,从而保护你的流程数据不会被污染。Parseur的解析引擎非常可靠,每次都能输出稳定、精确的解析结果。
多布局自动支持
如果你无法控制邮件来源,格式变化不可避免。此时支持快速适配新布局,同时兼容旧模板尤为重要。有时你还希望自动整合多平台解析结果。例如,餐饮行业自动解析多家外卖平台订单时,可以把所有订单集中到同一邮箱,Parseur能智能识别邮件类型并自动按需提取数据。每来一种新类型邮件,只需创建新模板,无需制定复杂路由规则,Parseur会可靠自动匹配每份邮件的最佳模板。
邮件元数据自动提取
Parseur除了可抽取邮件正文数据,还可自动识别如发件人、收件人、抄送、密送、主题、日期时间等邮件元数据。Parseur甚至可自动抓取邮件会话的最后一条回复,极适合自动同步到工单系统等场景。详见邮件元数据解析。
AI表格解析
邮件中的表格数据抽取需求非常常见。例如提取发票时,每张发票商品数量各不相同;或解析Google Alerts提醒时,每封邮件包含的条目数量也不一样。为每一种组合单独做模板会非常耗时,而Parseur内置强大的AI引擎,可以轻松提取复杂表格和重复数据。详见邮件表格数据解析。
超越邮件:文档与附件解析
你需要提取的数据有时并不在邮件正文,而是隐藏在PDF、表格或附件中。Parseur可以自动提取常见类型附件的数据,如.txt、.html、.rtf、.doc、.docx、.docm、.pdf、xml等,并支持CSV或Excel表格批量合并和自动解析。详细说明请见附件数据解析与处理。
丰富内置模板:支持几十种邮件布局
Parseur内建丰富邮件模板,涵盖如下场景/行业:
- 外卖平台(Grubhub, Doordash, Eat24)
- 房地产(Zillow, Trulia)
- Google Alerts
- 住宿预订(Airbnb, Priceline)
- 电商平台(Amazon, Zara, C&A)
多样数据导出和集成选择
Parseur支持直接下载已解析数据为CSV、Excel或JSON格式,你还可以通过Webhook实时推送到业务系统。
Parseur还可与Zapier 实现即时集成(邮件解析完成后数据实时流转)。Zapier是自动化集成领域的领导者,可让你的数据自动推送到Salesforce、Zoho、Slack、AirTable、SmartSheet等数千款主流应用和CRM。
Parseur也集成了:
Parseur更多亮点
- 后处理与数据格式化:Parseur可将解析字段批量转为日期、时间、数字、文本等格式。详细了解数据格式化。
- 通过URL解析网页内容:Parseur支持通过链接自动下载并解析网页数据。
- 重解析功能:只需点一下即可重新解析邮件,也可一键重跑整个邮箱数据。
- API直传文档:无需通过邮件转发,支持直接API上传文档。
- API托管邮箱与模板:通过Parseur API自动管理邮箱和模板,进一步解放人力。
- 详细日志便于管控与审计:每步解析操作都自动记录,随时可查。
- 解析失败自动通知:解析失败时系统可通过邮件或Webhook即时提醒。
- 隐私优先、GDPR合规:Parseur高度重视隐私并严格遵循GDPR规范,所有数据托管于欧盟高安全、冗余设施。
- 在线聊天客服:无需数天等待,直接用在线聊天快速获得技术支持。
驱动高效增长:最佳邮件解析器助力业务提升
总之,邮件解析器能将无结构邮件内容转为结构化、可执行的数据,消除手工录入,减少错误并提升效率。自动化工作流后,企业节省了时间,提升了数据可靠性,大幅降低了人工成本。引入邮件解析器不仅仅是一次技术升级,更是对企业效率和成长的明智投资。
Parseur拥有直观的操作界面、强大的解析引擎和丰富集成选择,帮助你轻松从各类邮件中提取数据,并自动流转到所需系统。无论你是管理客户线索、发票还是客户咨询,Parseur都能助你提升运营效率、降低开支,实现智能化规模扩展。
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